Vi. Взаимоотношения и связи с другими подразделениями

Для осуществления задач и функций отдел главного инженера взаимодействует с другими структурными подразделениями Общества в следующем порядке:

6.1. С Администрацией:

Предоставляет:

- информацию о ходе выполнения работ по требованию.

6.2. С экономическим отделом:

Предоставляет:

- счета, подтверждение оплаты.

Требует:

- счета-фактуры, копии актов выполненных работ.

6.3. С автотранспортным участком:

Предоставляет:

- информацию о потребности в автотранспорте;

- заявки на выполнение работ.

Требует:

- счета-фактуры, накладные;

- заявки на материалы на согласование.

6.4. С отделом главного механика:

Требует:

- отчеты по проведению технического обслуживания по ГПМ и газопотреблению.

6.5. С монтажно-заготовительным участком:

Предоставляет:

- заявки на изготовление металлоконструкций;

- рабочую конструкторскую документацию;

- графики выполнения работ на объекте (при необходимости).

Требует:

- заявки (служебные записки) на обеспечение специальным инструментом и оборудованием;

- информацию о выполнении работ.

6.6. С тендерным отделом:

Предоставляет:

- техническое заключение о возможности выполнения работ по Конкурсным процедурам.

Требует:

- информацию о текущих и предполагаемых Конкурсных процедурах, необходимую техническую документацию согласно КД.

6.7. С группой по релейной защите и автоматике:

Предоставляет:

- согласование заявок на материалы и оборудование;

- согласованные графики производства наладочных работ;

- оформление наряд-командировок для осуществления допуска на объекты заказчика;

- информацию о курсах, проводимых изготовителями оборудования;

- документацию по микропроцессорной технике.

Требует:

- заявки на материалы и оборудование на согласование;

- графики производства наладочных работ на согласование;

- списки сотрудников группы с указанием групп по технике безопасности;

- информацию о дефектах в микропроцессорных устройствах;

- информацию для подачи заявок на обучение сотрудников группы.

6.8. С группой наладки по высоковольтным испытаниям:

Предоставляет:

- согласование заявок на материалы и оборудование.

- документацию по микропроцессорной технике.

Требует:

- заявки на материалы и оборудование на согласование.

6.9. С отделом снабжения:

Предоставляет:

- заявки на определение возможностей и сроков поставки оборудования.

Требует:

- обеспечение заявок на поставку оборудования.

6.10. С отделом кадров:

Требует:

- резюме кандидатов на открытые вакансии;

- копию согласованного положения о подразделении;

- копии согласованных должностных инструкций;

- согласованный график отпусков.

Предоставляет:

- листки временной нетрудоспособности;

- информацию для составления графика отпусков;

- информацию для составления плана повышения квалификации персонала;

- проект положения о подразделении на согласование;

- проекты должностных инструкций на согласование.

6.11. С ведущим системным инженером – администратором сети:

Требует:

- обеспечение заявок на приобретение ПЭВМ и оргтехники;

- ремонт ПЭВМ и оргтехники;

- обеспечение расходными материалами для оргтехники.

Предоставляет:

- заявку на приобретение ПЭВМ и оргтехники;

- информацию о потребности в расходных материалах для оргтехники;

- информацию о необходимости ремонта и обслуживания ПЭВМ и оргтехники.

6.12. С секретарем:

Требует:

- зарегистрированную входящую документацию по принадлежности;

- обеспечение потребности в канцелярских, хозяйственных и других товарах.

Предоставляет:

- исходящую документацию для регистрации;

- информацию о потребности в канцелярских, хозяйственных и других товарах.

Дата добавления: 2015-09-06