Читайте также:
|
Вопросы:
Библиотечными фондами обладают не только библиотеки, но и ряд других учреждений. Библиотеки часто сотрудничают с этими учреждениями, организуя взаимное использование фонда и совместную работу по распространению документов.
Общим является то, что все эти типы фондов:
· Выступают в качестве массивов документов.
· Несут информацию.
· Используют единые методы формирования массивов документов.
Фонды органов НТИ – эти фонды представляют собой массивы документов отраслевых и межотраслевых центров информации, отделов НТИ различных предприятий и организаций.
Главная задача этих учреждений – сбор и оперативное обслуживание пользователей своего учреждения. Эта задача совпадает с задачей общественной библиотеки.
Однако, в отличии от библиотечных фондов, фонды органов НТИ хранят информацию в наиболее краткой и сжатой форме, что есть 1ое отличие от библиотечных фондов. Как правило, информация уже аналитикосинтетически переработана.
Основным способом придания информации краткой формы является аналитеческосинтетическая обработка документов, а именно: реферирование, аннотирование, сбор только фактографических материалов, различных обзоров по различным направлениям.
Таким образом, органы НТИ сами создают документы. В основном специализируются на сборе фактографической информации, в чём и заключается 2ое различие.
В настоящее время используется автоматическая обработка документов. В библиотеках преимущественно используется библиографическая обработка.
Кроме аналитических материалов в фондах органов НТИ находятся справочники, энциклопедии, реферативные и прочие материалы, а так же отчёты о научно-исследовательской работе и опытно-конструкторской работе.
В настоящее время органы НТИ преобразовываются в центры информации, причём их профиль касается не только научно-технической литературы, но и литературы по другим отраслям.
Информационные центры, как правило, обслуживают коллективных пользователей, в чём и состоит 3е отличие.
В отличии от библиотечных фондов, информационные центры рассматривают информацию как товар, что и является, как вы догадались, 4ым отличием.
Подход информационных центров к информации, как к товару, определяет постановку работы в них, как на предприятиях по продаже и производству продукции. И, в отличии от библиотек, все услуги этих центров – платные.
Этим центрам свойственны: достаточно высокая оперативность предоставления информации.
Вся информация в центрах ориентирована на актуальную тематику запроса, поэтому хронологическая глубина запасов информации невелика. Это есть 5ая особенность.
Архив – это специальный институт, который отвечает за сбор и хранение служебной документации, которая не требуется в повседневной работе разных учреждений. В России насчитывается 11 центральных архивов, среди них имеется Центральный Государственный Архив Древних Актов (в Москве), Центральный Государственный Архив (в Ст. Петербурге).
В Беларуси насчитывается 41 архив: Белорусский национальный архив, белорусский государственный архив. В областях так же функционируют областные архивы с филиалами.
Так же функцию архива выполняет национальная книжная палата Беларуси.
Архивом так же называется собрание писем, рукописей, фотоснимков какого—либо лица. Наиболее ценные документы передаются в архивы как самостоятельные фонды учреждений.
Эти архивы, как правило, принадлежат определённым министерствам и ведомствам и собирают документацию как собственного назначения, так и документацию подведомственных организаций.
Самостоятельным архивом называются специализированные подразделения крупнейших библиотек страны, чаще все их (подразделения) называют отделами рукописей. В Беларуси такие отделы существуют в Национальной Библиотеке, в Центральной НБ НАН Беларуси.
Некоторые библиотеки в целом представляют собой архивы печати. К ним относят: библиотеки, которые получают обязательный экземпляр национальных документов. В таких библиотеках создаются специальные архивные фонды. Эти документы не выдаются читателям, за исключением особых случаев.
По своему содержанию архивы подразделяются на универсальные, многопрофильные и узкопрофильные. Однако, большинство архивов отличается своей универсальностью.
По срокам хранения есть архивы временного хранения и архивы постоянного хранения. В архивах временного хранения литература находится от 3 до 75 лет. После истечения этого срока наиболее ценные документы переводятся в архив постоянного хранения.
Архивные фонды отличаются от библиотечных тем, что:
· Как правило, все документы в них уникальны.
· В архивах собираются документы различных видов, а в библиотечных фондах может не наблюдаться такого разнообразия, т.к. достаточно много документов должны быть в библиотеке в нескольких экземплярах.
Основными функциями архивов являются:
· Сбор наиболее ценных документов для вечного хранения, и выдачи при необходимости пользователям.
· Сбор уникальных, единственных в своём роде документов. Библиотеки имеют дело чаще с копиями или тиражными документами.
· В архивах собираются документы, которые исторически связанны между собой. В библиотеках собираются документы вне зависимости от лица, или учреждения, которое их создало.
Тесная связь библиотечного фонда с архивами проявляется в том, что деятельность архивов основывается на тех же принципах, что и деятельность библиотечных фондов: в структуре архивов функционирует библиотека с фондом опубликованных материалов по профилю архива. В фондах такой библиотеки в основном представлена правовая, справочная литература по архивному делу. Кроме того, результаты научно-исследовательской деятельности архивов публикуются и в дальнейшем так же попадают в фонды библиотек.
Музей – это прежде всего некоммерческое учреждение, которое хранит, изучает и публично представляет музейные предметы и музейные коллекции. Именно фонд музеев – это совокупность всех музейных предметов и коллекций, собранных на территории самого музея.
Традиционные документы так же не редко включаются в фонд музея наравне с другими предметами.
В современных библиотеках функционирует более 60 музеев. Для фондов музеев исходным документом является так называемый аутентичный документ (т.е. имеющий «артефактную» ценность).
Обязанности музея: хранить все ценности вечно и предоставлять из для общества. Т.е. библиотеки, так же как и музеи выполняют информационную функцию.
Музей так же выполняет экспозиционную функцию. Однако, эта функция в музеях выражена сильнее, чем в библиотеках.
Фонды музеев пополняются эпизодически, т.к. достаточно трудно предусмотреть чем именно фонд музея пополнится в ближайшее время.
Так же в музеях функция сохранения выражена сильнее, нежели в библиотеке.
Все документы, которые находятся в музеях, не выдаются на дом. Большинство из них даже нельзя трогать (вот новость-то…).
Музейную работу с выставочной роднит демонстрация натурных экспонатов.
Выставка является составной частью музея, библиотеки, или архива. Однако, выставки существуют не как самостоятельные институты. В этом случае выставка имеет набор следующих элементов:
· Штат сотрудников.
· Выставочный продукт.
· Специальное здание.
· Контингент посетителей.
Чаще всего, выставки существуют как временное явление, организуемое в связи с какими-либо событиями. В этом случае для выставки отводится специальная территория, на которой размещаются выставочные павильоны.
По масштабам выставка может быть:
· Локальной (учреждения).
· Международной.
· Мировой.
Если выставочные товары можно приобрести, то такая выставка именуется «выставкой-продажей». Если же такая возможность (продажи) осуществляется сезонно (раз в год, например) то это уже «выставка-ярмарка».
Кроме того, большинство выставок недокументной продукции сопровождается традиционными документами. К таким документам относятся: рекламные издания; листовые характеристики образцов, товаров.
В Беларуси ежегодно проводятся международные книжные выставки-ярмарки. Посещение таких выставок так же является частью профессиональной деятельности библиотекаря. На базе многих таких выставок иногда могут возникать музеи.
В фондах личных библиотек, по результатам специальных исследований, сосредоточенно такое количество документов, которое сосредоточенно такое количество документов, которое в разы превышает количество документов совокупного фонда общественной(ых) библиотеки(ек).
Личные библиотеки возникли гораздо раньше библиотеки общественного пользования. Эти библиотеки отражают разнообразие и эстетические вкусы своих владельцев.
Личные библиотеки являются прообразом библиотек общественного пользования. Зачастую, именно личные библиотеки были основой создания общественных библиотек.
Личной библиотекой считается такое собрание документов, которое насчитывает от 50 и более экземпляров. Кроме того, такое собрание должно пополняться систематически, хотя бы раз в год.
Помимо книг, в фондах личных библиотек так же могут присутствовать другие виды документов. Наиболее широкое видовое разнообразие в личных библиотеках наблюдается у учёных и работников культуры.
Личные библиотеки имеют возможность предоставить нужную информацию оперативно и в любое удобное для их владельцев время.
Социально политические и экономические преобразования, произошедшие в 90ые годы 20 ого века, отразились и на формировании фондов личных библиотек. Это отразилось на общем сокращении произведений печати, изменении структуры.
Всё это привело к снижению роли личных библиотек в удовлетворении информационных потребностей индивида.
К большей части фондов документ торговых организаций относятся фонды книжных магазинов. Фонды книжных магазинов сосредотачивают литературу для широкого распространения среди населения и информационных служб, библиотек.
Литература в эти фонды поступает на кратковременное хранение, т.е. до момента её продажи. После этого она, чаще всего, навсегда покидает книжный магазин.
Между фондами книжных магазинов и фондами библиотек общим является то, что существую универсальные и специализированные фонды в обоих видах.
Подобная специализация фондов книжных магазинов позволяет упорядочить формирование библиотечных фондов. Основная часть литературы в универсальные фонды библиотек поступает именно из универсальных книжных магазинов.
Таким образом, книжные магазины в комплектовании и пополнении фондов, а библиотеки помогают магазинам в определении потребностей в документах.
Тема: Формирование библиотечного фонда: понятие, значение, цель и содержание.
Вопросы:
Все документы, которые поступают в библиотечный фонд, проходят процессы отбора, доставки, обработки, размещения в фондохранилище и отражения их в справочно-поисковом аппарате библиотеки.
Все эти процессы происходят в результате работ по формированию фонда. До 40ых годов 20ого века термин «формирование фонда» был синонимом термина «комплектование».
В связи с тем, что в библиотековедении была потребность объединить все эти процессы и операции, связанные с приобретением и исключением документов, их обработкой и размещением, поэтому чёткой разницы между терминами не делали.
Но, в те же 40ые годы Григорьев вводит понятие «организация библиотечного фонда». Это понятие объединило комплекс вопросов, связанных с учётом, расстановкой и хранением документов.
До начала 70ых годов вопросы учёта, расстановки и хранения документов были менее всего изучены в теоретическом плане.
Благодаря тому же Григорьеву, в тех же 70ых начинают объединять проблемы теории комплектования и организации библиотечного фонда. Собственно, из этого объединения и получился термин «формирование фонда».
Понятие «формирование библиотечного фонда» было закреплено в книге «Теоретические основы формирования библиотечного фонда». С появлением этого понятия, весь процесс формирования стал рассматриваться как двусторонний и имеющий обратную связь. Функцию обратной связи выполняет использование библиотечного фонда.
Благодаря Григорьеву стало ясно, что формирование фонда основано на единых принципах и подчинено общим закономерностям.
В те же 70ые возникают термины «управление фондом», «модель библиотечного фонда», «первичный/вторичный отбор». Содержание понятия «формирования библиотечного фонда» расширилось с включением в него аспекта «управления» фондом.
Однако, в силу психологической неготовности специалистов, многие вопросы, которые относились к теории формирования фонда, по прежнему рассматривались в русле «теории комплектования».
В середине 70ых годов Григорьев сделал важный шаг в определении цели формирования фондов. Эта цель заключалась в постоянном стремлении библиотечного фонда к соответствию задачам библиотеки и информационным потребностям своих читателей.
Долгое время соотношение между этими двумя частями цели (задачи/потребности) не все библиотековеды определяли правильно. Одни видели цель только за читательским интересами, другие же были ориентирование на задачи библиотеки. Была недооценка того, что собственно задачи библиотеки всегда определены спецификой интересов читателей.
И цель формирования фонда была возведена в ранг закона, который так и назвался (Карташевым) «Закон соответствия».
Формирование фонда на основе закона соответствия требует от библиотекаря:
· Знания задач, стоящих перед библиотекой в данное время.
· Постоянного изучения читательского контингента.
В 70ые годы была разработана модель определения количественных границ фонда. В это же время появляется понятие «оптимальная величина фонда».
В 80ые годы были определены составные части процесса комплектования. До этого времени комплектование понималось как «пополнение фонда новой литературой». С 80ых годов это понятие расширяется: не только пополнение новой литературой, но и как непрерывное обновление фонда.
В 90ые годы возникла необходимость создания новой организационно-технологической модели формирования фонда. Первым шагом в этом направлении было налаживание взаимодействия в форме координации и кооперации.
Все характеристики фонда создаются только лишь в результате его формирования. С технологической точки зрения, формирование фонда это совокупность процессов и операций, связанных с его комплектованием, организацией и управления им.
Формирование фондов всегда начинается с определения идеального образа фонда.
В конечном счёте, движение документа, в рамках формирования фонда, заканчивается его выпиливанием(«физическим исключением») из фонда.
Для правильного функционирования библиотечного фонда им необходимо управлять: т.е. регулировать состав, величину, организацию фонда. Управление фондом базируется на постоянном сборе и переработке информации о его состоянии, и заканчивается принятием решения о ходе дальнейшего формирования фонда и выполнения этих решений.
Таким образом, формирование библиотечного фонда – непрерывный процесс. Он продолжается до тех пор, пока существует сама библиотека. Уровнем теоретических разработок в области формирования фонда в большей степени определяется успех и в других областях библиотековедения.
Основными способами поддержания соответствия между задачами библиотеки и информационными потребностями служат:
· Ввод документов по профилю фонда.
· Предание документам свойств целостности и принадлежности к библиотеке.
· Распределение документов по структурным подразделениям библиотеки.
· Перераспределение документов в связи с изменением их ценности.
· Вывод невостребованных документов.
Принято считать, что фонд сформирован правильно, если он отвечает на 75 процентов запросов читателей для массовой библиотеки, и на 85 процентов для научной библиотеки.
Теоретической основой формирования фонда служит концепция выделения в интересах читателей общего, особенного и единичного. Эта концепция начала разрабатываться в 1967 году Столяровым. Согласно этой концепции:
· Общее будет свойственно всему контингенту читателей данной библиотеки.
· Особенное – отдельно взятой группе читателей, выделенной по какому-то определённому признаку.
· Единичное - носит неповторимый характер и принадлежит отдельно взятому читателю данной библиотеки.
При формировании фонда библиотека ориентируется только на общее и особенное в запросах читателей. Т.е. библиотека, как правило, ориентирована на коллективные потребности. Единичное, в силу разнообразия, удовлетворяется с помощью тех библиотек, в которых эти потребности носят не единичный, а общий или групповой характер.
Движущими силами в формировании фонда являются постоянные противоречия нескольких видов:
· Между библиотечным фондом и внешней средой.
· Между библиотечным фондом и другими подсистемами библиотеки.
· Противоречия внутри самого библиотечного фонда.
Самые острые – между фондами и внешней средой. Внешняя среда постоянно ставит перед библиотечным фондом всё новые задачи.
Приобретает остроту противоречие между библиотечным фондом и читателями (1ая подсистема). Контингент абонентов постоянно усложняет и увеличивает свои информационные потребности. Задача фонда – удовлетворение этих потребностей, но фонд не всегда имеет возможность удовлетворить потребности своими возможностями.
Так же фонд постоянно испытывает воздействие и со стороны внешнего документного потока, при этом возможность приобретения всех документов, которые появляются, ограничивается рядом факторов:
· Финансовые ресурсы библиотеки.
· Помещения для хранения документов.
Снять противоречие может стремление к соблюдению соответствия, однако, полного соответствия достичь невозможно ибо достаточно снять одно противоречие, как оно тут же восполняется в другом.
Между библиотечным фондом и персоналом: для повышения «качества» фонда библиотекарям необходимо постоянно повышать свою квалификацию, что не всегда происходит.
Противоречия внутри самого фонда: выражается в том, что технология и техника с течением времени устаревает, появляются новые технология и технические средства, что не всегда доступно библиотеке (перестройка).
Дата добавления: 2015-09-05; просмотров: 1095 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Структура библиотечного фонда. Основы структурирования фондов библиотек. | | | И на них все забили, ибо это «было в прошлом семестре»…’’>_>. |