Технология обработки информации

Одним из важнейших этапов управления информацией является обработка информации, в частности при подготовке отчетов, рефератов, аналитических записок и так далее.

Для ускорения обработки информации предлагается использовать следующий алгоритм, представленный ниже.

Алгоритм подготовки реферата.

1. Разработка титульного листа.

2. Определение параметров страниц.

3. Определение общего объема страниц.

4. Формирование содержания.

5. Распределение общего объема страниц по блокам.

6. Копирование информации в документ Ворд.

7. Предварительное редактирование текста под требуемые правила.

8. Разбиение текста по параграфам.

9. Отсечение явно лишних деталей.

10. Просмотр текста и выделение главных мыслей, поиск логических связей.

11. Доказательство главных мыслей.

12. Формирование выводов.

Разберем по порядку, в чем заключается сакральный смысл каждого этапа алгоритма. Первым шагом на пути исследования является оформление титульного листа. Значение данного шага заключается в следующем:

- на титульном листе отражается год предполагаемой защиты диссертации или дипломного проекта или реферата, что снижает неопределенность и дает возможность четкого планирования деятельности. При этом предельно понятно, что защита продукта в принципе должна произойти до конца света, иначе в ней нет смысла;

- на титульном листе написана тема работы, что также обеспечивает возможность четкого представления о направлении развития;

- имеется запись о научной специальности, по которой предполагается проведение защиты. В этом случае аспирант представляет себе примерно перечень диссертационных советов, в которых может быть проведена защита научной работы по данной специальности;

- на титульном листе размещается информация о научном руководителе и всех его регалиях. Это дает возможность помнить свои корни и не переходить на панибратские отношения с руководителем. Сохранение определенной дистанции обеспечивает возможность объективной оценки работы и жесткой критики позиций как руководителя, так и аспиранта (студента).

Ниже представлены образцы титульного листа диссертации, раскрывающие на конкретном примере, сколько полезного и интересного можно узнать по итогам прочтения титульного листа.

Так, в свое время великий русский писатель Николай Васильевич Гоголь написал прекрасный роман под названием «Шинель». Думаю, никто не будет оспаривать тот вклад, который внес данный роман в решение проблемы маленького человека и его взаимоотношений с Системой. Хотя, вообще - то говоря, первое место в конкурсе диссидентов по праву и уже давно принадлежит слесарю Афоне, который четко и прямо заявил, что «здесь не кран, здесь всю систему менять надо».

Теперь представим себе, что великий Гоголь решил защитить диссертацию, взяв за основу свой знаменитый рассказ. Если посмотреть на данный роман с точки зрения членов диссертационного совета, то мы увидим, что название для данного романа выбрано очень неудачное, так как не зная, кто такой Н.В.Гоголь и не преклоняясь перед его талантом писателя, достаточно сложно заставить себя прочитать данный роман, взглянув на его название. Слово «шинель» само по себе вызывает у людей самые различные ассоциации, хорошие и не очень, и не зная секрет Полишинеля, трудно давать экспертную оценку значимости диссертационного исследования с таким названием. Использование данного названия нарушает все общепринятые стереотипы научного мира, например:

- не видно размаха научных претензий автора, непонятно, какое это исследование – прикладное, квалификационное, фундаментальное, методическое, проблемное или какое-либо еще;

- непонятно, что является объектом исследования, то ли шинель как предмет верхней одежды, то ли процесс изготовления шинели, то ли фабрика по пошиву одежды «Большевичка»;

- неясен предмет исследования – то ли тенденции формирования имиджа человека, носящего шинель, то ли закономерности образования катышков после долгого ношения шинели, то ли длительность жизненного цикла шинели как товара народного потребления;

- не ясно, какая практическая проблема поднимается в работе и применительно к каким условиям и сфере человеческой деятельности относится использование результатов данного исследования, какие ограничения призвана снять данная шинель – то ли проблему морозоустойчивости гостей Бахуса, то ли повышение успеха ведения переговоров в Тегеране 43.

Попробуем перефразировать название и представить его в более доступном для понимания членов диссертационного совета виде, зная принятые критерии и методы подготовки названия диссертации. Итак, как сказал Ю.Гагарин, «поехали»:

«Формирование организационно-экономического механизма производства валяльно-войлочных изделий на основе вторичного сырья»;

«Обоснование альтернативных стратегий использования сырья и материалов при производстве верхней одежды (на материалах предприятий легкой промышленности Ханты-Мансийского автономного округа)»;

«Обоснование метода использования внутренних резервов повышения эффективности деятельности предприятий легкой промышленности (на примере предприятий г.Уржум).

УРЖУМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ.А.А.ХЛЕСТАКОВА.

На правах рукописи

Дата добавления: 2015-10-13