Особенности увольнения, перевода и убытия в отпуск МОЛ.

С целью систематизации процедуры расчёта с МОЛ и обеспечения экономической безопасности установлен следующий порядок увольнения, перемещения и убытия в отпуск МОЛ:

1. Инспектор по учёту кадров:

· Оформляет внутренний приказ об увольнении /перемещении строго при наличии следующего «пакета документов на увольнение /перемещение»:

- заявления об увольнении/перемещении с подписями сотрудника КРО и вышестоящих структурных руководителей;

- обходного листа, согласно занимаемой должности, с подписями ответственных должностных лиц;

- акта приема- передачи ТМЦ и документов;

- служебной записки о назначении материально - ответственного лица (в случае необходимости).

· Вносит данные об убытии в отпуск в 1С при наличии следующего документа:

- заявления об отпуске с указанием Ф.И.О. исполняющего обязанности (в случае необходимости), с подписями сотрудника КРО и вышестоящих структурных руководителей;

Производит увольнение/перемещение материально- ответственных лиц в 1С строго на основании подписанного внутреннего приказа об увольнении /перемещении.

2. «Акт приема-передачи ТМЦ и документов» заполняют:

- увольняющиеся/переводящиеся все без исключения структурные руководители (их заместители) головного офиса, розничной сети магазинов, производства и складского хозяйства;

- ответственному лицу, принимающему дела в присутствии вышестоящего структурного руководителя и сотрудника КРО (либо сотрудника СБ-охранника магазина). В качестве принимающего дела, может выступать как непосредственный руководитель увольняющегося/переводящегося, так и лицо им уполномоченное, назначенное служебной запиской.

3. Вышестоящие руководители структурных подразделений, несут полную материальную ответственность за увольняющегося/переводящегося подчинённого сотрудника и контролируют формирование «полного пакета документов на увольнение/перевод, а так же строго придерживаются установленных данным порядком сроков передачи соответствующих «пакетов» в ОК (с учётом сроков прохождения через СЭК).

4. Сотрудник СЭК осуществляет:

- передачу поступающих из регионов розничной сети оригиналов «Актов приёма-передачи ТМЦ и документов» в КРО на архивацию,

- сбор недостающих подписей с должностных лиц в главном офисе в хронологической последовательности в обходном листе, в течение 3-х рабочих дней, с момента регистрации его получения,

- передачу в ОК инспектору отдела кадров - обходного листа с прикреплённой копией «Акта приёма-передачи ТМЦ и документов» и служебной записки о назначении ответственного лица, принимающего дела.

При наличии задолженности увольняемого сотрудника (материальной части либо в части документов) перед Компанией, ответственное лицо, которое ставит отметку в обходном листе, обязано указать вид и сумму задолженности. В данном случае, НОК согласовывает с ДпП процедуру увольнения материально-ответственных лиц, имеющих отметку о задолженности.

Задолженность в части документов подвергается следующим штрафным санкциям: отсутствие каждого документа, который был получен под роспись увольняющемуся/переводящемуся лицу, компенсируется из его заработной платы в фонд Компании в размере 25 грн.

5.Должностные лица (либо их заместители) проставляют подписи в обходном листе в день его предоставления, задержка документа расценивается как невыполнение данного пункта и подлежит штрафным начислениям в размере 0,5 дневного оклада нарушителя.

6. Бухгалтер по заработной плате производит окончательный расчёт уволенного материально-ответственного лица числящегося в 1С в части «наша организация» строго на сновании подписанного и оформленного в 1С приказа инспектором, назначенным НОК, а так же полученной электронной почтой сканированной копии с учётом задолженностей согласно обходному листу и акту приёма-передачи ТМЦ и документов.

7. Начальник отдела информационной логистики контролирует аннулирование прав доступа на территорию принадлежащую Компании и учётных записей уволенного сотрудника на основании согласованного и полученного электронной почтой сканкопииприказа.

8. Региональные директора и руководители структурных подразделений совместно с назначенным сотрудником контрольно-ревизионного отдела (либо сотрудник СБ-охранник), контролируют процесс передачи товарно-материальных ценностей, при увольнении/ переводе подчинённых МОЛ Компании «Шиворот - Навыворот».

9. Через СЭК предоставляется «Полный пакет документов на увольнение/перемещение/ заявление об убытии в отпуск» в ОК в срок 7 (семь) календарных дней с учётом всех логистических перемещений документов. Отсутствие в указанные сроки или ненадлежащее оформление соответствующих «пакетов документов» влечет за собой наложение штрафных санкций к виновному лицу, в размере:

- 50 грн.- за первый выявленный случай,

- 100 грн.- при повторном,

- третий случай – причисляется, к рангу систематических нарушений данного распоряжения и влечёт за собой автоматическое увольнение.

Дата добавления: 2015-10-13