Действия при увольнении.

Алгоритм увольнения официально оформленных сотрудников:

Руководитель структурного подразделения обязан:

- СООБЩАТЬ в телефонном режиме в отдел кадров, либо региональным менеджерам по персоналу (при их наличии) за 14 дней о предстоящем увольнении официально оформленных сотрудников, только в исключительных случаях, согласно законодательству, в другие сроки (для занесения ответственному ИОК данной информации в «Таблицу регистрации увольнений» X:\Отделы\Отдел Персонала\ОБЩАЯ ПАПКА_ОПиА);

- ПЕРЕДАВАТЬ заявление об увольнении не позднее, чем за 5 дней до момента увольнения по факсу, электронной почте курьерской доставкой, через регионального менеджера по подбору персонала и другим доступным способом в ОК (Приложение № 21а),б),в)).

- ПОЛУЧАТЬ с уволенного сотрудника расписку (Приложение №22) о расчете и выдаче на руки трудовой книжки и передавать её в ОК любым вышеперечисленным способом в семидневный срок.

За несоблюдение процедуры увольнения, повлекшее переначислению налогов, на управляющего магазина налагается штраф в размере 50 грн. за один день переначисления.

Увольнение работников по инициативе администрации Компании осуществляется по следующим статьям:

- в связи с утратой доверия (п.2 ст. 41 КЗоТ Украины).

Увольнению в связи с утратой доверия (п.2 ст. 41 КЗоТ Украины) подлежат работники, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности, то есть получившие товарные ценности под отчет или с которыми заключен договор о полной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;

- за систематическое невыполнение без уважительных причин служебных обязанностей, несвоевременно и неточное выполнение распоряжений руководителя, несоблюдение трудовой дисциплины, правил корпоративного кодекса, нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности, не бережное отношение к имуществу собственника, если к работнику применялись меры дисциплинарного, либо общественного взыскания (п.3 ст.40 КЗоТ Украины).

Вышестоящий руководитель в день свершения проступка готовит документы подтверждающие факт нарушения: докладную записку на имя соответствующего работодателя, акт, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из 3-х человек, письменные пояснения нарушителя ( либо отказ от них, о чём подтверждает комиссия ) и передаёт в ОК для проведения расследования по данному факту и принятия соответствующего решения.

Систематическим невыполнением обязанностей, приводящим к увольнению, считаются 3 (три) нарушения совершённые в течение 1 года. Право на принятие решения об уважительности причины невыполнения обязанностей остается за руководителем согласованно с Директором по персоналу:

Генеральный директор (его заместители согласно организационной структуре) принимает решение по данной статье об увольнении сотрудников всех уровней Компании согласно подчинённости.

Коммерческий директор принимает решение по данной статье, согласовав с Директором по персоналу об увольнении всех уровней сотрудников коммерческого департамента Компании

Директор по персоналу имеет полное право принимать решение об увольнении всех сотрудников Компании.

Все структурные руководители согласованно с ДпП -сотрудников подразделений, согласно организационной структуре подчинённости.

- за появление на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения (п. 7 ст.40 КЗоТ Украины).

- за прогул без уважительных причин (п. 4 ст. 40 КЗоТ Украины). Прогулом признаётся отсутствие работника на работе, как в течение всего рабочего дня, так и более трёх часов беспрерывно либо суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин (самовольное использование без согласования с вышестоящим руководителем дней отгулов, очередного отпуска, прекращение выполнения трудовых обязанностей до окончания срока трудовых отношений). Уважительность причин определяет вышестоящий руководитель.

Вышестоящий руководитель в день свершения проступка готовит документы подтверждающие факт нарушения:

1. Докладную записку на имя соответствующего работодателя.

2. Акт об отсутствии на рабочем месте, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из 3-х человек, определяя продолжительность отсутствия работника, учитывается только в его рабочее время. Факт отсутствия работника на работе должен быть отражён в табеле учёта рабочего времени.

3. Письменные объяснения нарушителя

Передаёт в ОК для оформления приказа. Увольнение не может быть применено позднее одного месяца со дня выявления прогула.

Право на принятие решения об уважительности причины невыполнения обязанностей остается за руководителем согласованно с Директором по персоналу:

Генеральный директор (его заместители согласно организационной структуре) принимает решение по данной статье об увольнении сотрудников всех уровней Компании согласно подчинённости.

Коммерческий директор принимает решение по данной статье, согласовав с Директором по персоналу об увольнении всех уровней сотрудников коммерческого департамента Компании.

Директор по персоналу имеет полное право принимать решение об увольнении всех сотрудников Компании.

Все структурные руководители согласованно с ДпП -сотрудников подразделений, согласно организационной структуре подчинённости.

Для оформления увольнения работнику необходимо предоставить в ОК следующий «пакет документов на увольнение»:

Ø Заявление об увольнении (Приложение № 21 а),б),в);

Ø Обходной лист (для МОЛ) (Приложение № 20а),б), в))

Ø Акт-приёма передачи ТМЦ, документации (для МОЛ) (Приложение№ 24);

Ø Докладные, акты, объяснения; (предоставляет структурный руководитель увольняющегося)

Ø Табель учёта рабочего времени;

Ø Анкету увольняющегося (Приложение №23)

После сбора перечисленных документов, увольняющийся работник предоставляет их в ОК. После чего, комплект согласованной документации, представленный к увольнению, передаётся для расчёта в бухгалтерию.

Прекращение трудовых отношений с МОЛ оформляется внутренним приказом.

Днем увольнения считается последний день работы.

Дата добавления: 2015-10-13