Правила приема на работу сотрудников розничной сети.

За сбор и предоставление «полного пакета документов для оформления»* нового сотрудника ответственным являются:

Ø Региональный менеджер по персоналу за новый персонал розничной сети в рамках города дислокации менеджера.

Ø Упраляющий магазина за нового работника под контролем регионального менеджера по персоналу в рамках вверенного региона.

В случае допуска сотрудника к работе без оформленных документов непосредственный руководитель несет материальную ответственность: каждый отработанный день неоформленным сотрудником в 1 С, оплачивается за счёт средств нарушителя процесса оформления.

Региональный менеджер по персоналу должен контролировать управляющих (либо заместителей) магазинов на соответствие собранного полного пакета документов на оформление в установленные сроки и передачу через канцелярию в ОК ответственному ИОК-по консолидированному учёту персонала розничной сети. ИОК ставит кандидата на учёт для дальнейшего оформления и заполняет таблицу рекламаций в общей папке ОПиА на Х диске (X:\Отделы\Отдел Персонала\ОБЩАЯ ПАПКА_ОПиА\Таблица рекламаций документов на оформление). В таблице отражаются данные о предоставленных документах и замечаниями о недостающей информации для своевременного оформления. Начальник ОПиА производит дальнейшую работу по решению возникших вопросов и проблем при оформлении.

Ответственный работник ОПиАП при наличии «полного пакета документов» оформленного должным образом передаёт его в ОК,

Сроки предоставления документации предусматриваются следующие:

-до момента выхода на рабочее место пакет док. должен быть собран региональными менеджерами/ управляющими (со всеми визами: СБ, управляющих, при необходимости –региональных директоров), а доставлен в ОК в течение 7 к.д. с момента выхода нового сотрудника

3.2. «Полный пакет документов на оформление»:

Ø Паспорт (ксерокопии 1,2 страницы и прописка) -2 экземпляра;

Ø Идентификационный код (ксерокопия) - 2 экземпляра;

Ø Военный билет (ксерокопии 1,2,11,13,27 страниц) или приписное удостоверение (ксерокопия);

Ø Трудовая книжка с записью об увольнении с предыдущего места работы;

Ø Диплом об образовании или аттестат (ксерокопия);

Ø 2 фотографии (3 х 4);

Ø В случае если оформлялась карточка социального страхования – ксерокопия карточки социального страхования;

Ø Личная Карточка (Приложение № 1)

Ø Заявление о приеме на работу (Приложение № 2а),б),в));

Ø Анкета, резюме (Приложение № 3 а),б),в));

Ø Заявление о разрешении проверки СБ (Приложение № 4)

Ø Свидетельство о рождении детей до 14 лет

Ø Справка об инвалидности (при наличии)

Ø Данные о ФЛП (является, не является указать в анкете)

Ø Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 5 а),б)) в 2-х экземплярах;

Ø Договор о коммерческой тайне (Приложение№ 6 а),б)) в 2-х экземплярах;

Ø Договор о предоставлении услуг (выполнение работ) для продавцов, уборщиц, охранников – заполненяется с первого рабочего дня в 3-х экземплярах. (Приложение № 7 а),б);

Ø Трудовой договор (ФЛП) в 3-х экземплярах (Приложение № 8)

Ø Перечень внутренней документации для ознакомления (Приложение№ 9а),б),в))

Ø Заявление на предоставление налоговой социальной льготы (Приложение № 10)

Ø Служебная записка о назначении МОЛ (при необходимости) (Приложение № 11)

Ø Акт приёма-передач ТМЦ и документов (для МОЛ) (Приложение № 24)

Ø Расписка-памятка (Приложение №25)

Ø Заявление о согласии на сбор и обработку персональных данных (Приложение № 27)

Дата добавления: 2015-10-13