Составление отчета о продаже билетов

Отчет о продаже билетов составляют отдельно по сообщени­ям для местного и пригородного (форма ФО-1), прямого и от­дельно для международного (форма ФО-2). О продаже билетов пригородного сообщения составляют основной отчет (форма ФО-1) и дополнительный при участии и перевозке пассажиров двух дорог (форма ФО-2); о продаже абонементных билетов (форма ФО-1-АБ); о билетах, проданных билетопечатающими машинами КЖ и ЭБКМ (форма ЛУ-41).

На крупных пассажирских станциях отчеты о продаже биле­тов всеми кассами и в целом по станции составляют группы учета и отчетности (ГУО).

Форма отчета о продаже пассажирских билетов ФО-2, со­ставляемая станциями, приведена ниже. Отчеты о продаже би­летов составляют ежемесячно и не позже 1-го числа следующего месяца с приложениями высылают в финансовую службу управ­ления дороги.

В отчетах о продаже проданные билеты и квитанции доплат записывают по категориям поездов и родам вагонов, подводя в горизонтальных строках итоги числа проданных билетов и выру­ченных сумм в том же порядке, как и в Книге продажи билетов (форма ЛУ-8). Только бланковые билеты и квитанции доплат записывают по формам и станциям назначения в порядке после­довательности тарифных поясов.

ОТЧ ЕТ

о продаже пассажирских билетов прямого и международного

сообщений по станции________________________ ж. д.

за 19 г.

Переда-

Исчисляе(ся

точный пункт

Израсходовано

билегов

в группе или НФ

учета дороги

станцией фОВОЗНЫХ

Серия, ДО

билета

В

числе

X

платежей

о У.

про-

р

данных

р о

р о

азначениЯ

значения

ание

роданного

а остатке

етов

X

бесплатно

1 билета детского -

свыше 10

ы свыше 1

свыше 10 I

наличными

чеками

к

нов

и $

о

X о

к ю

енн

У

у,

ость ель

3 р.

X

Р.

нос

оп.

р о

Станц

Дорог

Найме

о. •& я а

О р

Букве! обозна

Шифр

первог

первог

Число

о. о с о к

выдан

детски

полны

I

о X

Недов

\о о сь с

Перев:

руб., *

руб., к

И

I.^4

В отчетах указывают также все очередные номера билетов и квитанции доплат (хотя их в отчетном периоде не продавали), оставшиеся в кассе не проданными. В конце отчета записывают квитанции доплат (форма ГУ-57а) и подводят общий итог. Отче­ты составляют в двух экземплярах под копирку обязательно чернилами. Копии остаются в кассе и хранятся подобранными в хронологическом порядке.

По окончании записи проданных билетов и квитанций доплат за спальные места подводят общий итог по каждому отчету с

подробным перечислением приложений, являющихся оправда­тельными документами, после чего отчет подписывают составив­ший его кассир и начальник станции.

В Книгу продажи билетов кассир станции заносит следую­щие данные: по бланковым и картонным билетам и квитанциям доплат — шифр билета или квитанции доплат, дату, номер пер­вого билета на остатке, число испорченных и выданных бесплат­но билетов; по картонным билетам, кроме того — наименование станции и дороги назначения, передаточный пункт и цену.

Кассир кассы предварительной продажи или городской стан­ции, кроме того, указывает число проданных билетов для опре­деления суммы полученного комиссионного сбора. Остальные данные в Книгу продажи заносят работники ГУО.

Сдача кассирами денег. Деньги, вырученные от продажи би­летов, и сумму комиссионного сбора за куждые сутки сдают на­чальнику станции или кассиру-сборщику, где он имеется, под рас­писку в Книге продажи билетов.

Подбор приложений. Приложения подбирают по формам билетов, а внутри них — по номерам, сшивают и на последнем номере проставляют число приложений. Подобранные в таком порядке приложения вместе с Книгами продажи билетов еже­дневно передают в группу учета и отчетности.

Подсчет сумм, числа израсходованных билетов и запись их в Книгу продажи билетов за сутки. По Книге продажи билетов в ГУО подсчитывают число израсходованных билетов за сутки по каждой позиции вычитанием из номера первого билета на остатке номера первого израсходованного билета.

Далее определяют число проданных билетов, вычитая показа­тели граф «Испорчено» и «Выдано бесплатно» из общего числа билетов. Итог записывают в графу «Продано» и проверяют сум­мы платежей по каждой позиции картонных билетов, по бланко­вым билетам и квитанциям доплат. Общую сумму выручки от продажи картонных билетов по каждой позиции определяют ум­ножением цены на число проданных билетов, а от продажи блан­ковых билетов и квитанций доплат — по их корешкам, предва­рительно рассортированным по позициям и поясам. Результат записывают в графе «На сумму».

Сличение подсчитанных сумм за сутки. Сумму по каждой по­зиции (строке) сводят в общий итог по Книге. Полученный итог сверяют с суммой вырученных денег, сданной кассиром под рас­писку. Если окажется разница в суммах, работник группы учета и отчетности записывает в соответствующие графы Книги сумму недовзноса или перевзноса. Сумму перевзноса кассир станции должен оприходовать по квитанции разных сборов в счет выру­ченных денег за текущие операционные сутки, а сумму недовзно-сов немедленно внести также по квитанции разных сборов. Дату и номер квитанции разного сбора указывают в Книге продажи билетов.

5—1346 12э

Проверка правильности определения расстояния и резки пояса. По бланковым билетам и квитанциям доплат группа уче­та и отчетности заготавливает позиционные конверты (карточ­ки). На каждом конверте проставляют шифр билета, станцию и дорогу назначения, путь следования, номер пояса, общее расстоя­ние и цену. По корешкам бланковых билетов и квитанций доплат согласно данным позиционных конвертов (карточек) проверяют соответствие расстояния номеру пояса и корешки вкладывают в конверт. При несоответствии резки пояса исчисленному расстоя­нию перевозки вторично проверяют расстояние. После этого на обороте корешка бланкового билета или квитанции доплат с не­правильной резкой выводят недобор или перебор, указывают правильную сумму и сумму недобора или перебора. Обнаружен­ную ошибку записывают в Книгу брака и доводят до сведения кассиров для устранения случаев переборов и внесения сумм не­доборов. К корешкам с неправильно указанными суммами под­клеивают «сигнал» с тем, чтобы учесть их при составлении от­чета.

Подсчет промежуточных итогов. По окончании вышеперечис­ленных операций по Книгам продажи билетов подсчитывают промежуточные итоги и итоги в целом за месяц по показателям граф «Испорчено», «Выдано бесплатно», «Продано», «На сумму».

Разноска итогов Книг продажи билетов в накопительную карточку. Полученные промежуточные итоги с Книг продажи би­летов заносят в накопительную карточку по картонным и блан-ков-ым билетам и доплатам (форма ФДУ-10, см. с. 131), в кото­рую записывают наименование и вид билета, номер пояса, станцию и дорогу назначения, путь следования, цену, маршрут, расстояние, номер кассы, серию и номера билетов первого про­данного и первого на остатке, число израсходованных билетов, испорченных, выданных бесплатно, проданных.

Умножением числа проданных билетов на цену получают сумму по каждой строке, которую записывают в соответствую­щую графу.

Накопительную карточку заполняют под копирку в двух эк­земплярах. По окончании записи в накопительной карточке под­водят итоги за месяц и сверяют их с итогами Книг продажи би­летов. Начальник станции (вокзала) ьодписывает эту кар­точку.

Составление сводного отчета. В целях сокращения повторяе­мости одноименных позиций в группах учета составляется свод­ный станционный отчет, в котором по каждой позиции записы­вается до 20 форм билетов или квитанций доплат (отчет форм ФО-1, ФО-2).

Сводный отчет о продаже пассажирских билетов составляет­ся в целом за месяц на основании накопительных карточек и корешков бланковых билетов и квитанций доплат.

Порядок составления отчета следующий: 130

НАКОПИТЕЛЬНАЯ КАРТОЧКА ПО КАРТОННЫМ И БЛАНКОВЫМ БИЛЕТАМ И ДОПЛАТАМ

Ст..

жсл дороги.

вид билета

станция назначения, путь следования
Пояс ____________ Цена_____________

Рассюнние, км	№ дороги назначения и № маршрута
общее	1 о.порогам отправления

кассы	Серия	Шифр биле I а	№№ би^е [ов	Количе- С1ВО израсхо­дованных биле юв	В юм числе	На сумму
1 ерпого проданного	1 ерпого на ос1агке	испор­чено	выдано бес- плашт>	продано
Итог	О

Начальник вокзала

Начальник группы учета и отчетности

Примечание. По бланковым билетам и доплатам станция назначения, расстоя­ния, номер дороги назначения и номер маршрута не заполняются.

по каждой позиции картонных билетов с накопительной кар­точки выписывается число проданных билетов по первой запи­санной форме, затем по второй, третьей и т. д.;

сумма провозной платы по каждой позиции определяется умножением цены билета на число билетов данной формы. По-лукчшые произведения по всем формам билетов или доплат сум­мируют и записывают в графу отчета «Взыскано провозных пла­тежей». Счетчик оборотов вычислительной машины покажет число билетов или квитанций доплат, а счетчик результатов—■ сумму провозной платы;

по каждой позиции бланковых билетов и квитанций доплат подсчитывается число проданных билетов и сумм провозной платы таким же порядком, как и при подсчетах по картонным билетам.

Сводный отчет о продаже билетов пригородного сообщения содержит расположенные в определенном порядке данные о продаже билетов зонного и покилометрового тарифа, общего шрифа без страхового сбора и со страховым сбором на проезд в поездах дальнего следования в зоне обращения пригородных поездов, абонементных.

&• 131

В отчеты о продаже пассажирских билетов записывают дан­ные постепенно, начиная с 20-го числа. В верхней части отчета записывают наименование и шифр дороги отправления и отчет­ный месяц. Затем отчет заполняют следующим порядком:

по картонным билетам — с накопительных карточек записы­вают шифр билета и позицию;

по бланковым билетам — с позиционных конвертов записыва­ют шифры билетов, а по корешкам каждой позиции подсчитыва­ют число израсходованных билетов, испорченных, выданных бес­платно, проданных и сумму за 20 дней отчетного месяца. Итоги по каждому показателю отдельно записывают на полях с левой стороны отчета.

Шифры билетов записывают в отчет в последовательном по­рядке согласно перечню шифров и наименований билетов. В кон­це отчетного месяца по картонным билетам каждой позиции с накопительных карточек записывают число израсходованных би­летов, испорченных, выданных бесплатно, проданных билетов, цену и сумму. Провозную плату по каждой позиции проверяют умножением проданных билетов на цену.

По корешкам бланковых билетов и квитанций доплат каждой позиции за последние 10 дней подсчитывают израсходованные билеты, испорченные, выданные бесплатно, проданные на сумму. Полученные итоги по каждому показателю отдельно суммируют с данными за 20 дней, записанными на полях с левой стороны каждой позиции, и результат записывают в соответствующие графы отчета. По позициям корешков бланковых билетов и кви­танциям доплат, имеющим «сигнал» о неправильном взыскании сумм, в отчете о продаже пассажирских билетов записывают сумму недобора или перебора.

Подсчет итогов сводного станционного отчета. По каждому виду бланковых билетов подсчитывают показатели каждой графы и сверяют полученные итоги с накопительной карточкой. Итоги должны быть тождественны. Окончив записи по каждому отчету отдельно (прямого, международного, местного и пригородного сообщений), подсчитывают число билетов и провозную плату. Полученные итоги сверяют с кассовым отчетом за отчетный пе­риод. Суммы недовзноса и недобора погашаются виновными би­летными кассирами в отчетном месяце увеличением суммы вы­рученных денег, а после отчетного периода — по квитанциям раз­ного сбора. В случае невнесения виновными кассирами суммы недобора или недовзноса станции в сводном отчете делают от­метки о таких суммах.

После этого сводные отчеты о продаже пассажирских биле­тов по станциям вместе с приложениями и накопительными кар­точками подписывают начальник станции и начальник группы учета и отчетности и отсылают в финансовую службу управления дороги. Копия отчета и вторые экземпляры накопительных кар­точек хранятся на станции.

Остановочные пункты, которые продают билеты, но не имеют самостоятельной отчетности, должны ежедневно высылать выру­ченные за билеты деньги на соседнюю станцию, к которой они приписаны. Станция приписки обязана снабжать остановочный пункт билетами и необходимыми бланками по мере надобности (па основании отчетных данных остановочного пункта) под рас­писку в графе 8 Книги прихода билетов.

Ежедневно по окончании суток работник, продающий билеты, составляет отчетный лист на бланке формы ЛУ-11 с указанием прописью итоговой суммы и пересылает деньги на станцию при­писки с отчетным листом, расписавшись на его корешке. Коре-шок отчетного листа хранится за отчетные сутки на остановочном пункте; станция приписки записывает его в Книгу продажи би­летов отдельно. Станция приписки обязана проверять по отчет­ным листам последовательность расхода билетов и полноту по­ступления причитающихся денег. В случае недопоступления на станцию приписки очередного отчетного листа начальник стан­ции должен немедленно выяснить причины и известить об этом участкового ревизора контроля доходов.

Отчетный лист продажи билетов в поездах. Пассажирам, на­чинающим поездку на остановочных пунктах, где не производятся пассажирские операции, билеты продаются в поезде механиком-оригадиром или разъездным билетным кассиром. Отчетный лист продажи билетов в поездах составляется в двух экземпля­рах под копирку с указанием первого и последнего номеров би­летов. Первый экземпляр заверяет подписью и штемпелем стан­ции билетный кассир, а на втором расписывается лицо, получив­шее билеты для продажи.

По окончании поездки механик-бригадир или разъездной кас­сир записывает в соответствующих графах отчетного листа вы­рученную сумму по каждой позиции и роду билетов, первые но­мера непроданных билетов и сдает станции, от которой получил отчетный лист, остаток билетов и деньги под расписку билетного кассира па нижнем отрезке листа. Данные отчетного листа би­летный кассир заносит в Книгу продажи пассажирских билетов.

Дата добавления: 2015-08-09