Исходные данные. Проектривание структуры управления организацией

ПРОЕКТРИВАНИЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Цели и задачи проекта

Цель проектирования – закрепление теоретических знаний по курсам: общий менеджмент, теория организации, стратегический менеджмент, инновационный менеджмент, организация стратегического развития, а также выработка практических навыков в области проектирования структур управления организацией и формирования основных регламентирующих ее деятельность документов.

Основные задачи:

§ изучение и освоение слушателями порядка, методов и инструментов при проектировании организационной структуры управления;

§ развитие навыков самостоятельной работы с нормативно-справочной, методической документацией, а также с другими литературными источниками информации в области управления;

§ формирования навыков работы в группах при получении экспертных оценок;

§ приобретение навыков использования современных методов и инструментов менеджмента при проектировании организационной структуры управления;

§ приобретение опыта аналитической работы.

Содержание проекта

Проектирование организационной структуры управления осуществляется при создании новой организации, при реструктурировании целевых установок организации, смене ее стратегических ориентиров.

В проекте должны быть сформированы организационная структура управления в результате анализа исполняемых в организации функций менеджмента, деятельности той или иной службы или подразделения организации, формирования структур управления ими, а затем организацией в целом.

Разработчик знакомится с основными характеристиками организации, на основании которых выбирает и обосновывает тип организационной структуры управления, в рамках которой идет все дальнейшее проектирование.

Используя предложенную функциональную структуру предприятия, разработчик определяет перечень служб, которые, по его мнению, обеспечат нормальное функционирование организации, и проектирует структуру управления каждым таким подразделением. При проектировании учитываются такие регламенты, как «норма управляемости», «минимально необходимое число подчиненных в подразделении»… Организационная структура управления формируется с использованием базового элемента расчета, на котором строится определение количества персонала в подразделении.

Полученные структуры управления подразделениями объединяются проектировщиком в общую организационную структуру управления предприятием. При необходимости формируются ее недостающие звенья (например, для дивизионной структуры – формирование общекорпоративных органов управления как линейного, так и функционального характера).

Построенная структура управления проверяется на соблюдение норм управляемости и минимального числа подчиненных, при необходимости вносятся коррективы или обосновывается отклонение от этих норм.

Для одного из подразделений разрабатывается «Положение о подразделении», а затем – должностная инструкция одного из работников этого подразделения.

Проектировщик, опираясь на формальный подход, определяет ориентировочные затраты на управление организацией, которые могут быть использованы при оценке эффективности менеджмента организации.

При выполнении проекта задействуются методы малой номинальной группы (МНГ), экспертный парных сравнений и т.п.

Исходные данные

Исходная информация, необходимая для выполнения курсовой работы, представляет собой индивидуальный набор характеристик предприятия. Такой набор характеристик формируется с помощью табл. КП2.1 и используется для определения проектировщиком предпочтительного типа организационной структуры управления (табл. КП2.2).

Выбор номера варианта проекта производится по согласованию с ведущим преподавателем. Каждый вариант (столбец табл. КП2.1) содержит определенный набор буквенно-цифровых шифров, которые и определят конкретные характеристики предприятия для организационного проектирования его структуры управления.

Таблица КП2.1

Выбор набора характеристик предприятия по варианту проекта

Параметр характеристики предприятия	Вариант
№ 1	№ 2	№ 3	№ 4	№ 5	№ 6	№ 7	№ 8	№ 9
А1	+		+				+	+	Самостоятельный выбор по согласованию с руководителем
А2		+		+	+	+
Б1	+						+	+
Б2		+	+	+	+	+
Б3				+	+	+
В1	+					+
В2				+			+
В3		+			+
В4			+					+
Г1	+					+
Г2		+	+				+
Г3				+	+			+
Д1	+	+				+
Д2			+	+	+
Д3							+	+
Е1			+	+			+	+
Е2		+			+
Е3	+					+

Таким образом, проектант получает набор шифров для определения характеристики предприятия, например, в виде перечня А1, Б2, В1, Г3…

По полученному набору шифров проектировщик выбирает один из предложенных в табл. КП2.2 типов структур управления, по его мнению, наиболее приемлемый, и далее формирует именно такую структуру.

Выбор типа организационной структуры управления неоднозначен – необходимо его развернутое обоснование.

Таблица КП2.2

Дата добавления: 2015-08-13