Матрица парных сравнений относительной сложности выполняемых функций

	Начальник цеха	ПБД	БТиЗ	Энергетик	Тех. бюро	Рем.-мех. служба		Относительная оценка
Начальник цеха	=1	<0	>2	>2	=	>2		0,22
ПДБ	>2	=1	>2	>2	>2	>2		0,3
БТиЗ	<0	<0	=1	<0	<0	<0		0,04
Энергетик	<0	<0	>2	=1	<0	<0		0,08
Тех. бюро	=1	<0	>2	>2	=1	>2		0,22
Рем.-мех. служба	<0	<0	>2	>2	<0	=1		0,14

Допустим, результаты те же, что на рис. КП2.7. Тогда относительная доля времени работы каждого подразделения или должностного лица составит с учетом весовых коэффициентов сложности:

начальник цеха – 0,2 × 20 = 4;

ПДБ – 0,3 × 37 = 11;

энергетическая служба – 0,1 × 10 = 1;

БТиЗП – 0,05 × 8 = 0,4;

технологическое бюро – 0,2 × 15 = 3;

ремонтно-механическая служба – 0,15 × 10 = 1,5.

в ПДБ должно быть три работника:

в энергетической службе – 1: 4 = 0,25, т.е. 1 работник;

в БТиЗП – 0,4: 4 = 0,1 = 1 работник

в тех. бюро – 3: 4 = 0,75, т.е. 2 человек;

в ремонтно-механической службе – 1,5: 4 = 0,4, т.е. тоже 1 работник.

Есть смысл уплотнить функции, образовав единое подразделение:

§ по энергетическому, технологическому и ремонтному обслуживанию цеха под руководством одного начальника;

§ БТиЗП в силу специфики придется ставить в виде самостоятельного подразделения, включив в его состав табельщиков и других вспомогательных и обслуживающих работников (можно рассмотреть передачу функций БТиЗП в центральную службу предприятия). Тогда получим структуру управления цехом, показанную на рис. КП2.8.

Рис. КП2.8. Структура управления производственным цехом

При проведении функционального анализа надо учитывать, что распределение времени выполнения управленческих работ руководителем среднего уровня примерно соответствует предложенному в табл. КП2.6.

Таблица КП2.6

Структура затрат рабочего времени при выполнении управленческих операций, %

Вид операции (работы)	Затраты рабочего времени к общим временным затратам, %
Руководители	Функциональные специалисты	Прочие
Организационно-административная			-
Аналитическая
Конструктивная			-
Информационно-техническая

Этап 8. Определение расчетной численности управленческого персонала в подразделениях. Опираясь на данные табл. КП2.1 об основных работниках в фирме и используя данные табл. КП2.7, определить нормативно обоснованное количество линейных и функциональных руководителей в подразделениях организации.

Этап 9. Построение структуры управления организацией. В рамках выбранного на начальном этапе проектирования типа организационной структуры управления, а также на основании результатов предшествующих этапов построить первый (черновой) вариант структуры управления фирмой.

Согласовать полученный вариант структуры с рекомендуемой нормой управляемости:

Проверить соответствие полученного количества руководителей в структуре управления нормативно обоснованному количеству (табл. КП2.7).

Таблица КП2.7

Дата добавления: 2015-08-13