Определение контроллинга

Контроллинг определяется как концепция информации и управления. В частности по Е. Майеру [4] под контроллингом следует понимать концепцию эффективного управления фирмой и обеспечения её долговременного существования. Для этого служба контроллинга анализирует с помощью компьютерной техники отчетность предприятия, определяет направления развития фирмы, обеспечивая значительную помощь в управлении предприятием. Е. Майер в книге «Контроллинг как система мышления и управления» подчеркивает, что в системе контроллинга важнейшее место принадлежит системе норм фирм, под которыми понимают философию, образ и культуру фирмы. Только осознав для себя предназначение фирмы и её ценности, можно перейти к определению функций службы контроллинга и её места в организационной структуре управления фирмой и обрисовать временной горизонт как границу оперативного и стратегического контроллинга, их методов и контроля показателей.

В основу контроллинга положено отслеживание важнейших сфер деятельности: учет, анализ и планирование результатов, контроль за ними, анализ потенциала предприятия, поиск «узких мест», количественный и качественный рост предприятия, стратегия продвижения товара на рынок, управление стратегическим развитием.

Э. Майер, Р. Манн в работе [4] отмечают, что под контроллингом вначале понимали совокупность задач в сфере учета и финансов. Главный бухгалтер исполнял функции контролера, а позднее в сферу контроллинга стали включать финансовый контроль и оптимизацию использования финансовых ресурсов и источников как систему управления прибылью.

Решающим в определении прибыли является сопоставление выручки от продаж и расходов, связанных с деятельностью фирмы, поэтому особое значение в системе контроллинга имеет контроль над затратами и доходами в разрезе структурных подразделений фирмы. Такой контроль предусматривает группирование затрат на прямые и общие и определением суммы маржинального дохода.

Э. Майер, Р. Манн основное внимание концентрируют на учете затрат и доходов, чем в значительной мере ограничивают функции контроллинга [4].

Всферу задач контроллинга входит постановка целей предприятия, сбор и обработка информации для принятия управленческих решений, осуществление определенных процедур контрольно-аналитического характера, а также, что наиболее важно, реализация вышеперечисленного способствует выработке рекомендаций для принятия управленческих решений. Несколько с иных позиций рассматривается контроллинг другим немецким теоретиком Д. Ханом [1], который подчеркивает роль рациональной системы управления в общем менеджменте. По его представлению, для контроллинга имеет значение не только организационная структура фирмы, а и функциональная структура, выделение отдельных зон хозяйствования. Центральное место занимает комплекс показателей деятельности фирмы: затраты и доходы, прибыль, нормирование ресурсов и отклонения в их потреблении, использовании техники, капитальные инвестиции, процессы хозяйственной деятельности, финансовые ресурсы и другое. Этот капитальный научный труд может стать настольной книгой каждого менеджера. В работе Д. Хана показана технология контроллинга во всей его полноте, и она может играть роль методического обеспечения при формировании модели контроллинга в Украине.

Значительный интерес для отечественной науки и практики представляет книга Х. Фольмута «Инструменты контроллинга от А до Я». Хоть в ней не дается целостная концепция контроллинга, зато в систематизированном виде приведены основные методы и инструменты для решения оперативных и стратегических заданий, которые стоят перед предприятием [6]. В предисловии к книге автор отмечает, что отдельные примеры отмечают, где можно применять 25 оперативных и стратегических инструментов контроллинга, чтобы достичь желаемой цели. В частности, в работе описывается 15 инструментов оперативного анализа и управления(АВС – анализ, анализ объема заказа, оптимизация объёмов заказа, расчёт точки безубыточности, метод расчета маржинального дохода, анализ «узких мест», методы расчета инвестиций, расчет производственного результата, анализ сбыта, функционально-стоимостной анализ, XYZ – анализ, и другие).

Инструменты стратегического контроллинга [7], в частности, раскрывают такие вопросы: производить самому или покупать, кривую опыта, анализ конкуренции, логистику, портфельный заказ, анализ потенциала, кривую жизненного цикла продукта, анализ слабых и сильных сторон, стратегические разрывы, разработку сценариев.

Приведенные инструменты достижения стратегической цели дополняют теоретические положения, которые раскрываются другими авторами, что позволяет обрисовать границы и усвоить методику расчётов конкретных показателей контроллинга.

Переводные книги немецких экономистов по вопросам теории и практики контроллинга стали доступными для экономистов стран, приобретших независимость в результате распада СССР. Со второй половины 90-х годов издаются труды российских и украинских авторов.

В частности, в [8] А. М. Карминский, Н. И. Оленев, А. Г. Примак и С. Г. Фалько раскрывают сущность контроллинга как концепции системного управления организацией, характеризуют отдельные направления контроллинга – маркетинговую деятельность, обеспечение ресурсами, логистику, финансовые инвестиции и инновационные процессы.

Дальнейшее углубление приобрели инструменты контроллинга: планирование и бюджетирование, система управленческого учета и экономические показатели, в частности анализ отклонений. Авторы значительное внимание сосредоточили на вопросах информационной поддержки и организации службы контроллинга.

Впервые описан опыт практического функционирования системы контроллинга на производстве и в банковской сфере России. Учитывая схожесть условий и факторов развития экономики России и Украины в новых рыночных условиях и общность исторического существования, опыт России по внедрению контроллинга имеет большое теоретическое и практическое значение для украинских предприятий.

Большое познавательное значение имеет книга Н. Г. Данилочкиной [9], в которой раскрывается сущность и значение контроллинга и приводится инструментарий, который обеспечивает сбор и обработку информации про важнейшие процессы деятельности и финансовое состояние предприятия.

В монографии М. С. Пушкаря [10], посвященной вопросам сбора информации и характеристике контроллинга, указывается на узкое трактование немецкими экономистами системы контроллинга и необходимость учета прагматичного подхода к этой проблеме американцев и японцев, для которых характерным является усиление внимания к управленческому учету и определению финансового состояния. Особенно интересным является использование для менеджеров внутренней отчетности структурных подразделений предприятий и составление ежемесячных бухгалтерских балансов для оценки их работы

В Украине интерес к контроллингу начал проявляться после приобретения ею статуса суверенного и независимого государства, которая стала ориентироваться на построение экономики рыночного типа. В этих условиях управление предприятиями на старой методологической базе невозможно, а новые подходы к планированию, учету и анализу ещё не сформировались в полной мере. Украина оказалась в кризисной ситуации, глубина которой намного больше, чем в США в 1929-1933 годах. Освоение новых подходов к планированию и внедрение экономического механизма рыночного типа требует изучения опыта государств, которые в своем развитии прошли этапы, характерные теперь для украинской экономики. Вот почему есть объективная необходимость творчески развивать достижения передовых стран в сфере экономических наук, в том числе и контроллинга. Начиная с середины 90-х годов, в Украине выходят книги и статьи украинских авторов, в частности, И. Е. Давидовича, Ю. Я. Литвина, М. Р. Лучака, О. М. Петрик, М. С. Пушкаря, Р. В. Романива и других, в которых пропагандируется организация и методология контроллинга.

Тем более что до этого в условиях плановой экономики контроллинг (или управленческий учет) проявлял себя в форме контроля над выполнением плана. Однако при переходе Украины на рыночные отношения условия изменились, и механизмы учета или подзабыты, или отброшены, а на новых предприятиях – ещё не сформированы. Из зарубежного опыта известно: лучшей альтернативы системе контроллинга как четкого инструмента для обоснования управленческих решений пока что не найдено.

Исходя из этого, дадим определение системе контроллинга:

Система контроллинга представляет собой синтез элементов учета, анализа, контроля, планирования, реализация которых обеспечивает выработку альтернативных подходов при осуществлении оперативного и стратегического управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности предприятия [1, с.15].

Дата добавления: 2015-07-20