Для вашей следующей презентации

1. Набросайте схему рассадки.

Хорошо работает на небольших собраниях. Устройте все так, чтобы все сидели по своим местам. Потом составляйте свою схему, соотнося с каждым местом основное занятие того, кто на нем будет сидеть. Визуализируйте каждое из этих занятий.

­ Конец страницы 257 ­

¯ Начало страницы 258 ¯

2. Большинство презентаций основывается на двух китах: 1) основа вашего главного утверждения или точки зрения и 2) идея, которая напрямую относится к нуждам публики. У вас должны быть оба эти кита.

3. До начала подготовки презентации напичкайте вашу голову знаниями. У вас должно быть по крайней мере в семь раз больше информации, чем вы на самом деле будете использовать.

4. Используйте видеокамеру вместо блокнота. Картинки оживляют слова.

5. В следующий раз попробуйте такой формат: сказали, показали, подвели итог.

6. Проникните в мысли и чувства публики, прежде чем начинать. Помните: вы строите отношения.

7. Сделайте презентацию себя для себя. Зеркало в полный рост - то, что вам нужно.

8. Репетируйте все в точности так, как это будет происходить. Говорите каждое слово. Делайте каждое движение. После этого прислушайтесь к конструктивной критике "Стенли Кубрика".

9. Высказывайте свою точку зрения на ранних этапах. Большинство людей слишком заняты (слишком умны), чтобы ждать очень долго.

10. Никогда не делайте "общей презентации". Локализуйте ее. Персонализируйте ее. Свяжите ее с новостями дня.

11.Необходимо очень быстро переключиться от застенчивости к осознанию публики. Влезьте в их шкуру. Это лучший способ преодолеть нервозность.

12. Не скрывайте своих убеждений.

13. Наблюдайте за "барометром" аудитории. Всегда есть один человек, который реагирует более быстро и ярко, нежели остальные. Он поможет вам предвидеть реакцию всей публики.

14. Превращайте цифры в картинки. В пиктограммы.

15. Постоянно возвращайтесь к своей теме. Она - клей, на котором все держится.

16. Содержание очень важно. Технические приемы обычно не срабатывают именно там, где самое слабое место - в содержании, или там, где оно отсутствует. Великие презентации никогда не делаются на одной технике. Это просто невозможно.

17. Если у вас есть чувство юмора, то оно расцветет, когда вы почувствуете, что на самом деле знаете свой предмет.

­ Конец страницы 258 ­

¯ Начало страницы 259 ¯

18. Если вы используете плакаты или таблицы, не нужно закрывать один лист другим. Преимущество плакатов в том, что их можно развесить по всей комнате, чтобы публика помнила, где и зачем находится.

19. Выбирайтесь из серости - проявляйте себя. Используйте аудио- и видеотехнику, которая вас раскрепостит. Импровизируйте в пределах своих знаний. Не прерывайте контакт глаз больше чем на десять секунд.

20. Постоянно будьте проявлением своей самой сильной стороны. Верьте в то, что вам больше всего в вас самих нравится, и ваши недостатки поблекнут и затеряются.

21. Будьте чувствительны к чувствительности аудитории. Вы должны видеть их неприкрытые "нервные окончания": пол, возраст, место жительства, "выраженьица".

22. Каждый вопрос, который вам задают, - признак заинтересованности в вас. Приветствуйте любые вопросы!

23. Отвечайте на вопросы любезно. Докладчик, который нападает на задающего вопросы, теряет очки.

24. Постоянно ищите пути кристаллизации спорных вопросов, чтобы разные точки зрения могли достичь областей согласия. "Не это ли все имеют в виду?"

25. Большинство людей скорее скажут: "Выступающий говорит то, о чем я сам уже давно догадывался", нежели: "Этот человек сказал мне много такого, о чем я раньше слыхом не слыхивал".

26. Предлагайте списки (вроде этого).

27. Вы всегда за свою публику. Вы на их стороне - в первую очередь, в последнюю очередь, всегда.

28. Энтузиазм выступающего часто имеет отношение к отличиям нового товара от старого.

29. Помните, каждый день проходят тридцать три миллиона бизнес-презентаций. У вас просто море конкурентов.

30. Завершайте свою презентацию сильно. Скажите слушателям (зрителям), что конкретно им нужно делать. Оставьте что-нибудь после себя (предложение, статью, краткое резюме вашей презентации) - что-нибудь, что напоминало бы о вас.

­ Конец страницы 259 ­

¯ Начало страницы 260 ¯

Эпилог

Каждый раз, когда вы проводите презентацию, вы принимаете на себя моральную ответственность. Прежде чем все это начнет походить на ободряющий разговор в раздевалке перед выходом на игру, позвольте мне предложить вашему вниманию коротенькую историю, которая приведет нас прямо к сути.

*

В Лейкленде, штат Флорида, устраивалась большая конференция. Она получила хорошую рекламную поддержку по всему штату, и в Лейкленд съехались важные люди.

Помимо прочего, в центре всеобщего внимания было проведение повторной (показной) конкурентной презентации двумя знаменитыми в регионе маркетинговыми фирмами.

Такой интересной эту идею делала тот факт, что обе эти фирмы проиграли в первоначальной конкурентной презентации (итоги которой были подведены недавно), но обе получили информацию из заслуживающих доверия источников, что их презентации были достойны победы. Я должен был быть судьей. После объяснения правил ведения боя зрителям я должен был отпрыгнуть в сторону, чтобы не помешать соревнующимся ринуться в бой со всем пылом и страстью, какие они продемонстрировали в подлинной схватке.

Когда за ужином, в последний вечер перед намеченным событием, мы обсуждали разные проблемы, я сказал: "Вы замечательно придумали. Это будет ужасно интересно публике, и, посмотрев завтра ваши презентации, люди, возможно, поделятся с вами какими-то наблюдениями, которые, быть может, помогут вам выиграть в следующий раз".

Вы знаете, как бывает, когда на тренера опрокидывают стакан лимонада во время решающей игры, и он сидит, стараясь делать вид, что ему жутко приятно, что на нем вся эта липкая гадость?

Так случилось и со мной. На меня вылили ушат ледяной воды.

Оба соревнующихся сказали, что не потерпят никакой критики. Ни при каких условиях.

Потом мне сказали, что не нужно ждать слишком многого от их завтрашних презентаций. В конце концов, это же не настоящие презентации. Не было никакого контракта, за который стоило бы бороться и проигрывать. Им за это ничего не платили. Они просто собирались ознакомить публику с некоторыми нюансами нового бизнеса.

­ Конец страницы 260 ­

¯ Начало страницы 261 ¯

На следующий день конкурентная презентация состоялась без единой искорки. Проходное мероприятие.

Аудитория отнеслась ко всему с уважением, но при этом была полна желания вывести из всего этого какие-нибудь заключения. Все повернулись к судье. Я высказал то, что, как я думал, можно было назвать полезными комментариями (стараясь не наступить никому на больную мозоль), и в конце концов оба конкурента присоединились к обсуждению. Но я так и не смог забыть их отношения, высказанного за день до этого: "Не надо многого от нас ждать. Нам это ничего не дает".

*

Вот в чем суть дела: публика священна. Такого явления, как неважная публика, не существует. Публика важна хотя бы потому, что эти люди пришли сюда встретиться с вами. Какой невероятный комплимент. Эти люди, которые здесь собрались, выбрали время в своей достаточно занятой жизни, чтобы послушать, что вы скажете, увидеть то, что вы хотите им показать.

Они полагают, что у вас есть перед ними определенная ответственность, потому что они прийти сюда. И они правы! Вы обязаны им лучшим из того, что в вас есть.

А это, дорогой друг, как раз и было целью данной книги. Помочь вам отдать все лучшее, что в вас есть, тем добрым людям, которые считают, что вы - лучший.

Я желаю вам, чтобы вам давали очки вместо комплиментов и чтобы ваши достижения были больше вашего благосостояния.

Рон Хофф

­ Конец страницы 261 ­

¯ Начало страницы 262 ¯

Список литературы

¨ Boettinger, Henry M. Moving Mountains-or The Art of lotting Others See Things Your Way. New York: Collier Books, 1969.

¨ Calamandrei, Piero. Eulogy of Judges. New Jersey; Princeton University Press, 1946.

¨ Detz, Joan. How to Write and Give a Speech. New York: St. Martin's Press, 1984.

¨ Goffman, Erving. The Presentation of Self in Everyday Life. New York: Doubl&Company, Inc., 1959.

¨ Goldberg, Robert and Geraldm Jay Goldberg. Anchors Brokaw, Jennings, Rather and the Evening News. New York: A Bird Lane Press Book, 1990.

¨ Hodgson, John and Ernest Richards. Improvisation. New York: Grove Press< Inc., 1966, 1974.

¨ Leech, Thomas, How to Prepare, Stage, and Deliver Winning Presentations, New York: Amacon Management Associations, 1982.

¨ Morris, Desmond. Bodywatching. New York: Crown Publishers, Inc., 1985.

¨ Nizer, Louis. Reflections Without Mirrors. New York: Double-day&Company, Inc., 1978.

¨ Rusher, William A. How to Win Arguments. New York: Double-day&Company, Inc., 1981.

¨ Samuels, Mike, M.D., and Nancy Samuels. Seeing With the Mind's Eye. New York: Random House, Inc., 1975.

¨ Schanker, Harry H. The Spoken Word, New York: McGraw-Hill, Inc., 1982.

¨ Thourlby, William. You Are What You Wear. Kansas City: Sheed Andrews and McMeel, 1978.

¨ von Oech, Roger. A Kick in the Seat of the Pants. New York: Harper&Row, 1986.

¨ Valenti, Jack. Speak Up With Confidence. New York: William Morrow&Company, Inc., 1982.

¨ Webber, Andrew Lloyd. CATS: the Book of the Musical. Photographs and drawings by John Napier. Orlando: Harcourt Brace Jovanovich, 1983.

­ Конец страницы 262 ­

¯ Начало страницы 263 ¯

Оглавление

Пролог	.3
Часть первая.
"ЧТО ТАКОЕ ПРЕЗЕНТАЦИЯ? ВО ЧТО Я ВВЯЗАЛСЯ?"
Глава 1. Что такое презентация? - Кажется, туда ходят в костюме
Глава 2. "Мне нужны вы. Вам нужен я"
Глава 3. Как перестать читать по бумажке и открыть кладовую памяти
Глава 4. Все ли у вас есть для того, чтобы стать асом? (Контрольный список из 28 пунктов)
Часть вторая.
ПЕРВЫЕ ДЕВЯНОСТО СЕКУНД: КАК МНОГО ОНИ РЕШАЮТ
Глава 5. Сидеть или стоять? Что делать выступающему?
Глава 6. Как разогреть аудиторию, если вы не Чарли Чаплин?
Глава 7. Мелочи, от которых так много зависит
в первые девяносто секунд
Глава 8. "Кто будет Стенли Кубриком?"
Часть третья.
ВОЛНЕНИЕ: КАК УКРОТИТЬ СТРАХ, КОТОРЫЙ СИДИТ В КАЖДОМ ИЗ НАС
Глава 9. Как лучше всего воспользоваться своим волнением?
Глава 10. Иногда лучший способ напасть - не защищаться.
Глава 11. Рук обычно не замечаешь до тех пор, пока
Глава 12. Маленький секрет для тех, кто любит "держать себя в руках"
Глава 13. Ночь перед выступлением: как подготовиться психологически
Часть четвертая.
"Я ТАКОЙ СКУЧНЫЙ, ЧТО САМ СЕБЯ В ТОСКУ ВГОНЯЮ". - КАК ВЫБРАТЬСЯ ИЗ МРАКА УНЫНИЯ
Глава 14. Урок, который преподнесло телевидение, но большинство выступающих так и не усвоили
Глава 15. Сцена и кафедра - верный способ убить презентацию
Глава 16. Нет ничего скучнее приросшего к полу оратора
Глава 17. Как сделать выступление интересным, если вы - не Мадонна, не Принц и не Зиг Зиглар?
Глава 18. "Флюиды" - так это называется
Глава 19. Добротный товар - сам себе реклама
Глава 20. Участие - разрывное и зажигательное
Глава 21. Юмор: работа с высоким напряжением и без страховки

­ Конец страницы 263 ­

¯ Начало страницы 264 ¯

Глава 22. "О чем говорить - мне подсказывают ваши глаза" - Майк Вэнс
Глава 23. Поработайте один день над голосом
Глава 24. "Глубоководное опьянение" может вырвать победу из ваших рук
Глава 25. Правда о валиуме
Глава 26. Как выступать в незнакомом месте
Глава 27. Электронный докладчик.
Глава 28. Вы - "красный", "синий", "серый"? (Как определить свое место в спектре презентаций)
Глава 29. Как выбраться из "серой зоны".
Глава 30. Тот ли вы, за кого себя принимаете? (Вопросы для самоанализа)
Часть пятая.
ПОНИМАТЬ ПУБЛИКУ: КАК ДО НИХ ДОСТУЧАТЬСЯ
Глава 31. Как слиться со своей публикой воедино (с небольшой помощью Джекки Мэйсона)
Глава 32. Простая структура для вашей следующей презентации. "Это все о них"
Глава 33. Что надеть на собственную лучшую презентацию
Глава 34. Болтовня: помогает она, мешает, или это просто сотрясение воздуха
Глава 35. Аудитория намного старше или намного младше вас. В любом случае, разница в возрасте может вызвать затруднения
Глава 38. Что публика знает (и без вас)
Глава 37. Вопросы, часто витающие в умах публики.
Глава 38. "Кому охота, чтобы его переехал грузовик?"
Глава 39. Человек в футляре
Глава 40. Публике необходим перерыв, но в какой момент?
Глава 41. Как отрешиться от публики и начать читать выражения отдельных лиц
Глава 42. Язык тела: он может подавать сигнал тревоги, не издавая ни звука
Глава 43. "Если вы дадите мне список." (публика обожает составлять списки)
Глава 44. Нервные окончания (бестактность может все испортить)
Глава 45. Проверьте свой темперамент - темперамент человека, проводящего презентацию
Глава 46. "Умерьте свой пыл!"
Глава 47. "Эй, да вас собралась целая толпа!"
Глава 48. Ваш лучший шанс сотворить чудо

­ Конец страницы 264 ­

¯ Начало страницы 265 ¯

Глава 49. Десять правил, которые вы должны приколоть на стену перед следующей презентацией для одного клиента
Глава 50. Как строить "отношения": новое важное слово в искусстве презентаций
Глава 51. "Смертельная игра": конкурентные презентации и как вам победить
Часть шестая.
КАК ОТВЕЧАТЬ НА ВОПРОСЫ
Глава 52. Что на самом деле означает "Вопросов нет."
Глава 53. Вопросы, которые любит задавать высшее руководство, и несколько советов, как выпутаться из безнадежной ситуации
Глава 54. Список "лаконичных" ответов на вопросы
Глава 55. Что делать с вопросами, которые на самом деле являются предложениями
Глава 56. Боже вас упаси от гнева болтливого крестоносца
Часть седьмая.
ПОУЧИМСЯ У ТОГО, КТО НАС ОКОЛДОВАЛ И ОСТАНЕТСЯ С НАМИ НАВСЕГДА.
Глава 57. Самая электризующая презентация, которую я когда-либо видел.
Глава 58. "Расскажите мне о себе". Динамика Фила Донахью
Глава 59. "Кошки", цирк и холодные, как камень, комнаты для заседаний
Часть восьмая.
ПОСЛЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ НЕОБХОДИМО ОБДУМАТЬ, КАК СДЕЛАТЬ СВОЮ СЛЕДУЮЩУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ЕЩЕ ЛУЧШЕ
Глава 60. Искусство благожелательной критики
Глава 61. Хорошие новости: вас никогда не оценят плохо
Глава 62. Комплименты, антикомплименты и дневники презентации
Глава 63. "Посмотрим на тебя, дружище!" - как смотреть свою первую видеозапись
Глава 64. "Следующий шаг."
Эпилог
Список литературы.

­ Конец страницы 265 ­

¯ Начало страницы 266 ¯

Серия "Энциклопедия успеха"

Дата добавления: 2015-07-26