Закупочная логистика.

Закупочная логистика — это управление материальными по­токами в процессе обеспечения предприятия материальными ре­сурсами. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в сво­ем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и вре­менное хранение предметов труда (служба снабжения): сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления. Цели функционирования службы снабжения на каждом из выделенных уровней: 1. Как элемент макрологист. сист. служба снабж. устанавл. хоз. связи с поставщ., согласов. техн.-технологич., эк. и методологич. вопросы, связ с поставкой тов. Работая в контакте со службами сбыта поставщика и трансп. орг-ми, служба снабжения обеспеч «ввязывание» п\п в макрологистич. сист. Это означает, что служба снабже­ния, работая на собств. п\п, в то же время должна преследовать цель повыш. эфф. функц-я всей макрологист системы. 2. Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее п\п, должна органически вписыв. в микрологистич. сист., обеспечив прохожд. МП в цепи снабжение—производство — сбыт. Современные системы орг-ции произв-ва и материально-техн. обеспеч. (например, система МРП) обеспеч возможность согласов и оперативной корректир. планов и действий снабженч., производств и сбытовых звеньев в масштабе п/п с учетом постоянных изменений в реальном масштабе вре­мени. Цепь снабжение—производство—сбыт должна строиться на основе современной концепции маркетинга, то есть вначале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем, исходя из нее, стратегия развития производства и уже затем стратегия снабжения производства. 3. Эффективность функционирования службы снабжения, возможность реализации перечисленных целей как на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики в существенной степени зависит от системной организации самой службы снаб­жения. Аспекты: эл-т, кот. обеспечивает связь с внеш. средой; эл-т микрологистич. сист. п/п; самост. сист. Цели снабжения: удовлетворение потребности пр-ва в мат. рес.; устан-е хоз. связей с поставщиками. Служба снабжения – на основе концепции маркетинга (р.-пр-во-р.). Задачи снабжении: выдерживание сроков закупки; обеспечение точного соответствия м/у кол-ом поставок и потребностями в них; соблюд-е треб-й по кач-ву тов. Ф-ии процесса закупок: 1) исследование рынка закупок; типы рынка – непосредственные, опосредованные (кот. поставщик уже исп-т), заменители, новые; 2) опред. потребности; М-ды снабжения: МРП в усл. колеб. спроса, стохастический – мат.-стат. м-ды, эвристич. – опыт прошл. лет. 3) получение и кодирование поставляемой прод.4) проверка кач-ва и кол-ва прод. 5) закл-е контрактов, договоров. Ф-ии: • формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;• получение и оценка предложений от потенциальных постав­щиков;• выбор поставщиков;• определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;• согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;• контроль за сроками поставки материалов;• входной контроль качества материальных ресурсов и их раз­мещение на складе;• доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;• поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах. Охарактеризованные функции реализуются службой материаль­но-технического снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвя­зи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетин­га, производством, службой подготовки производства, бухгалтери­ей, финансовым и юридическим отделами. Планирование закупок товаров и материалов определяет потребности в сырье, материалах, продукции и услугах, которые приобретаются специалистами отдела закупок предприятия. Цели планирования закупок продукции: 1) снижение уровня сверхнормативного запаса продукции; 2) поддержание требуемого уровня обслуживания потребителей; 3) координация графика доставки и плана по производству. Параметры и факторы, учитываемые при разработке плана закупок продукции: 1) минимальная партия заказа, отпускаемого поставщиком; 2) скидки при изменении объема поставляемой продукции; 3) ограничения по времени (срок годности) и объему хранения сырья, упаковки и готовой продукции в складских помещениях производственного предприятия; 4) местонахождение поставщика. Если поставщик зарубежный, нецелесообразно осуществлять частые поставки небольших партий сырья или упаковки, так как при этом значительно возрастает уровень логистических затрат. В то же время с местным поставщиком можно оговорить такие условия, при которых получатель будет поддерживать минимальный уровень запаса сырья, материалов или упаковки; 5) надежность поставщика. В случае если поставщик надежный, производственное предприятие получает возможность организовать доставку точно в срок; 6) ассортимент и номенклатура материалов и сырья, закупаемых у одного поставщика. Всю продукцию, закупаемую у одного поставщика, целесообразно поставлять одновременно во избежание роста расходов на транспортировку. Особенно это актуально для зарубежных поставщиков;7) сроки поставки сырья и материалов с момента заказа (чем больше срок поставки, тем больший запас данного материала должен быть на предприятии). Концепция точно в срок - метод, состоящий в приобретении или изготовлении такого количества изделий, которое необходимо для производства готовой продукции с требуемым уровнем качества и в сроки, установленные заказчиком. Концепция предусматривает:1) исключение перерасхода ресурсов; 2) исполнение заказов в срок по количеству и качеству; 3) исключение причин неэффективного функционирования, а не их последствий. Компоненты системы планирования потребности в материалах. 1. График основного производственного или торгового процесса, определяющий количество готовой продукции с разбивкой по времени.2. Данные об оптимальных нормах запасов товаров и материалов. 3. Данные о запасах для каждого компонента, агрегата и детали (имеющееся количество, ожидаемые поступления, а также количество израсходованных деталей, еще не списанных с учета). 4. Данные об основных изделиях, которые закупаются, и всех изделиях, которые производятся самим предприятием. 5. Прогноз потребности в материалах в соответствии с графиком основного производственного процесса. 6. Структурированный перечень сырья и материалов. 7. Данные о запасах, открытых заказах и сроках выполнения заказов для расчета времени и объема заказов материалов. Основные принципы планирования потребностей в товарах,сырье и расходных материалах: 1) согласование потребностей в материалах (комплектующих) и плана производства готовой продукции; 2) разбивка по времени. Методы закупок: 1.Закупка товара одной партией (оптовые закупки, большие партии). Преимущ-ва: простота оформ-я док-ов, гарантия поставки всей партии, повыш-ые торговые скидки. Недост-ки: большая потреб-ть в склад-их помещ-ях, замедл-ие оборачив-сти капитала.2.Регулярные закупки мелкими партиями. Общий V закупки разбив-ся на неск-ко партий в теч. опред-го периода. Преим-ва: ускоряет оборачив-сть капитала, сокращ-ся з-ты на документирование поставки. Недост-ки: вероятность заказа избыточного кол-ва товаров, необх-ть оплаты всего кол-ва товаров, определ-го в заказе. 3.Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Испол-ся для закупки дешевых и быстро потребляемых товары. Преим-во: ускорение оборачив-ти капитала, сниж-е з-т на складир-ие и хранение, своевременность поставок.4.Получ-е товара по мере необх-ти. Отличие м-да от м-да регуляр-х поставок в том, что кол-во поставл-ых товаров не устанавлив-ся, а опред-ся приблизит-но; поставщики перед выполн-ем каждого заказа связыв-ся с покуп-лем; оплачив-ся только поставл-ое кол-во товара. Преим-во: отсутствие твердых обязат-в по покупке опред-го кол-ва товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформл-ю док-ов. 5.Закупка товаров с немедл-ной сдачей. Использ-ся при покупки нечасто потребл-х товаров, к-да невозможно получать их по мере необх-ти. Товар заказыв-ся, к-да он треб-ся, и вывозится со складов поставщиков. Недост-ки: увелич-е издержек, связ-ных с необх-тью детального оформл-я документации при каждом заказе, мелкими размерами заказов и множ-ом поставщиков.

Дата добавления: 2015-07-16