Концептуальные праздники

К ним относятся мероприятия особо крупного масштаба. Такого рода праздники встречаются нечасто и заказываются обычно крупными международными, транснациональными компаниями, корпорациями, занимающими передовые по­зиции на рынке. Эти предприятия имеют сильную «корпора­тивную легенду», и зачастую сюжет праздника строится как «визуализация» этой легенды. Концептуальные праздники ор­ганизуются по поводу исключительных событий, в основном выступают в качестве рекламной акции предприятия, сверхза­дача которой поразить гостей и партнеров фирмы, продемон­стрировать ее успешность и состоятельность. Как правило, такие мероприятия становятся крупным городским, а иногда и региональным событием, надолго запоминаются и имеют широкий резонанс в обществе. Отличительной особенностью концептуальных праздников является их масштабность, дли­тельный процесс подготовки и значительный бюджет.

Одним из самых распространенных видов современных концептуальных мероприятий являются церемонии. Они про­водятся для того, чтобы привести собравшимся сотрудникам фирмы и гостям компании наиболее яркие примеры выраже­ния корпоративных ценностей. Это особо торжественные мероприятия, призваны укрепить веру работников в ценности компании, ее мощь и успешность, способствовать объедине­нию трудового коллектива, предоставить сотрудникам воз­можность принять участие в важном событии, чествовании корпоративных героев.

Для проведения церемонии обычно выбирается извест­ное учреждение культуры, отличающееся богатством вну­треннего убранства (театр, Дом культуры и т. д.), презента­ционный этаж бизнес-центра или же большой ресторан, зал которого оборудован сценой, спецэффектами, звуковой и световой аппаратурой. Еще до начала церемонии режиссером должна быть создана атмосфера предстоящего события. Го­стей могут встречать аниматоры в соответствующих общей концепции праздника образах, струнный квартет может ис­полнять популярные классические мелодии, в холле может быть организована фотосессия для гостей либо же фотовы­ставка, посвященная предприятию и событию, которое легло в основу церемонии.

Сама церемония награждения традиционно проводится в большом зале и состоит из двух основных частей - офици­альной (приветствия, напутствия, награждения) и развлека­тельной. Чаще всего в сценарии корпоративных церемоний развлекательная часть идет вслед за официальной, но иногда выступления творческих коллективов перемежаются с награж­дениями, то есть развлекательная часть является дополнением к выступлениям официальных лиц и вручению наград. На наш взгляд, наиболее логичным является последовательное по­строение вышеуказанных блоков. Дело в том, что церемония награждения является стрессовой ситуацией для человека, который ожидает награды, приглашения на сцену, всеобщего чествования. Поэтому творческие номера в этот момент вос­принимаются им исключительно как помеха основному дей­ствию и не реализуют свою непосредственную развлекатель­ную функцию.

Церемония может представлять собой вручение премии или награды. В ряде компаний (особенно сетевых) такие це­ремонии носят тщательно продуманный и сложный характер: выдающимся сотрудникам фирмы вручают дорогостоящие подарки (ювелирные украшения, дорогую бытовую технику и т. д.), иногда главному герою праздника вручают главную награду: автомобиль, сертификат на путешествие и т. д. Час­то на подобные мероприятия приглашаются гости из других представительств компании, лидеры своего региона, выступа­ющие с приветственной или напутственной речью.

За рубежом подобные корпоративные церемонии предпо­лагают строгий dress-code, поэтому сотрудники, получившие приглашение на подобное мероприятие, готовятся к нему осо­бо, подбирая соответствующие событию вечерние наряды.

Ярким моментом корпоративной церемонии является представление героев праздника. Нахождение¹ формы данно­го процесса является для режиссера праздника одной из цен­тральных задач. В настоящее время представление лучших работников зачастую происходит в форме демонстрации ви­деороликов (как у претендентов на ежегодную национальную премию «Оскар» Американской академии кинематографичес­ких искусств и наук). Реальные герои торжества обязательно приглашаются на сцену. Главной задачей этого процесса явля­ется актуализация идеи, что за хорошую работу человек полу­чает достойную награду.

Доброй традицией для крупных предприятий стало при­глашение на подобные мероприятия звезд эстрады российс­кого или международного масштаба (чем выше статус знаме­нитости, тем солиднее уровень церемонии). Часто в качестве подарка сотрудникам компании в финале церемонии для них звучит концерт оперного певца, оперной дивы (например, Дмитрия Хворостовского, Любови Казарновской), известного оркестра (например, «Виртуозы Москвы»), демонстрируется балетная постановка в исполнении признанных артистов про­славленных театров. Иногда за основной частью церемонии следует фуршет, который также сопровождается развлека­тельной программой.

К концептуальным мероприятиям относятся также пре­зентации. Из всех корпоративных мероприятий презентация отличается наиболее прикладным характером. Некоторые исследователи относят ее к одной из современных форм тор­жественной церемонии. Презентация (лат. praesentatio) - это представление обществу чего-либо нового, праздник, посвя­щенный открытию нового направления деятельности компа­нии, магазина, завода, ресторана, филиала, продвижению на рынок нового товара или услуги. Это вид рекламы, в которой производитель (или его представитель) вступает в непосредс­твенный контакт с потребителем. Данный праздник практи­чески всегда идеологически ориентирован на партнеров, по­тенциальных клиентов, прессу. В последние годы презентации носят массовый характер, облекаются в художественную фор­му и нуждаются в режиссерской разработке.

Существует два основных вида театрализованных пре­зентаций.

1. Презентации внутренние — это мероприятия, органи­зованные специально для узкого круга людей: прессы, VIP-клиентов, экспертов, партнеров, а также предприятий и ор­ганизаций, которые могут оказаться поставщиками данного продукта или услуги на широкий рынок. Презентации такого типа обычно устраиваются по поводу открытия нового фили­ала банка, начала продажи в автоцентре недавно появившейся марки автомобиля, открытия нового казино, запуска на заводе другой линии производства (например, предприятие выпуска­ло только соки, а теперь презентует фруктовое пюре).

Целевая аудитория таких мероприятий заранее определя­ется заказчиком, и именно на ее интересы ориентируется ре­жиссер, начиная работать над сценарием праздника. Основная задача, стоящая перед режиссером подобных мероприятий за­ключается в том, чтобы корректно совместить большое коли­чество информации о рекламном продукте и развлекательную программу, без которой презентация превращается в одну из разновидностей лекции. Для того чтобы этого не произошло необходимо найти концепцию, ход-прием, который будет оп­ределять режиссерский замысел праздника. Именно он под­скажет режиссеру возможные пути театрализации, казалось бы, сухой рекламной информации. Ход-прием подбирается индивидуально, исходя из целей, задач, предметов презентации, а также ее целевой аудитории, так как главным вопросом любой презентации является не «что рассказывать», а «кому рассказывать».

Продумывая ход-прием презентации режиссер обязатель­но должен разработать образный ряд данного праздника, учи­тывая все его составляющие. Презентация хорошо запомина­ется, если она выдержана в едином стиле, посвящена одной теме. Поэтому режиссеру мероприятия необходимо контроли­ровать, чтобы все элементы праздника (оформление, творчес­кая программа, кухня, реквизит, костюмы участников и т. д.) были выдержаны в едином стилевом ключе.

Например, несколько лет тому назад в Волгограде от­крывалось новое казино. Концепция презентации — «Чикаго. 20-е годы». Режиссерский ход-прием здесь был выражен в 3 видах: декоративно-образном, музыкально-образном, об­разно-игровом. Зал казино, одежда персонала были оформле­ны в стиле заведения той эпохи. На стенах Еисели плакаты «Разыскивается за вознаграждение» с изображением владель­цев и почетных гостей. Чтобы создать атмосферу 20-х годов, на время презентации в игровом клубе был объявлен «сухой закон». На все бутылки со спиртными напитками были на­клеены этикетки «Кефир "Парламент"», «Молоко "Бейлис"», «Лимонад "Баккарди"» и т. д. За барной стойкой бармен «из-под полы» наливал гостям спиртное в чайные чашки. Охрана заведения была одета в костюмы гангстеров. Музыкальное оформление презентации осуществлял джаз-банд, репертуар которого составляли композиции соответствующего стиля. Дополнял образно-игровой ряд ведущий, а также театрализо­ванные сценки, «перестрелки» «мафиозных кланов» в испол­нении профессиональных артистов.

Музыкальное оформление презентации имеет очень боль­шое значение. Если у презентуемого товара уже есть какая-либо собственная мелодия, под которую он впервые появился или появится в будущем перед потребителями, то использо­вать необходимо именно ее. Это поможет заранее вызвать по­ложительные ассоциации и привыкание к товару, а значит, по­способствует более быстрому его выходу в свет.

Важным фактором успеха презентации является выбор места для ее проведения. Оно подбирается индивидуально, в соответствии с целями, задачами данного мероприятия, а также исходя из рода деятельности компании и специфики презентуемого товара или услуги. Это могут быть ресторан, клуб, боулинг, загородный профилакторий, турбаза, отве­чающие всем требованиям современного развлекательного комплекса. Часто местом проведения презентации становятся помещения заказчиков. Это становится актуальным в случае, если речь идет об открытии завода, комбината, когда целью презентации становится знакомство с предприятием и прин­ципами его работы.

В целом архитектоника презентации должна соответство­вать законам построения тематического театрализованного представления, включающего в себя несколько специфических черт. Главное отличие данного вида заключается в том, что го­сти праздника чаще всего не сидят на своих местах, а имеют воз­можность перемещаться по залу, общаться между собой, зада­вать вопросы, являться активными участниками театрализации.

Торжественная часть презентации обычно включает в себя выступление 4-5 человек, официальных лиц - руководи­телей предприятия, главных партнеров, представителей адми­нистрации города (области). Затем в основной части проис­ходит непосредственное представление презентуемого товара. Очень наглядно в этом случае работает видеопредставление: правильно снятый видеофильм, охватывающий весь процесс производства товара или рассказывающий о его преимуще­ствах. В основной части презентации продукт деятельности предприятия рассматривается со всех сторон, рекламируется, преподносится гостям во всей красе. Здесь разыгрывается так называемая «драма товара», которая может носить сугубо ин­формационный или информационно-игровой характер. При­оритетным здесь является направление презентации: будет ли она ориентирована на высокий уровень театрализации и зрелищности или же на строгое соблюдение регламента.

Наполнение презентации развлекательными компонента­ми в большинстве случаев зависит от повода мероприятия и бюджета компании. Развлекательная часть презентации -основ­ной элемент создания необходимого настроения приглашен­ных гостей и атмосферы всего праздника в целом. Достаточно успешной практикой является использование на презентациях анимации, которая ненавязчиво погружает гостей в атмосферу события, создает соответствующее настроение.

Презентация направлена, прежде всего, на популяриза­цию предлагаемого товара. Поэтому здесь рекомендуется ис­пользовать различные приемы активизации зрительской ауди­тории, такие как различные розыгрыши призов, сертификатов, лотереи, вручение памятных подарков гостям.

Важной составляющей частью внутренней презентации является банкет или фуршет. В последнее время выездные фуршеты и вечеринки «а-ля фуршет», заменяющие традици­онное застолье, по причине своей мобильности пользуются наибольшей популярностью. На фуршете гости сами выбира­ют понравившиеся им блюда на фуршетных линиях, а столы чаще всего расставляются вдоль стен. В меню входят напитки, а также большое количество холодных и горячих закусок, де­сертов, не предполагающих использование большого количе­ства столовых приборов.

2. Внешние презентации предполагают демонстрацию но­вых товаров или услуг на улице или в магазинах для случай­ных прохожих. Обычно они проходят с целью привлечения непосредственных покупателей. Иначе говоря, задачей режис­сера подобного праздника является создание толпы, которая, сформировавшись, имеет свойство увеличиваться подобно снежному кому.

Организация внешних презентаций обязательно должна включать в себя дегустации, викторины, конкурсные програм­мы, раздачу подарков, элементы шоу. Здесь на первый план выходит зрелищность концертной программы, а информация о товаре или услуге преподносится обрывочно, в качестве ре­кламных текстов между творческими номерами или конкурса­ми. При организации внешней презентации особое внимание режиссеру стоит обратить на кандидатуру ведущего (веду­щих) праздника. Это должен быть профессиональный артист, мастерски владеющий навыками общения со зрительской ау­диторией, способный к быстрому поиску выходов из нестан­дартных ситуаций и импровизации. Чаще всего презентации завершаются выступлением звезды городского или россий­ского масштаба, а также красочным фейерверком или лазер­ным шоу.

Работая над созданием презентации, режиссер всегда дол­жен помнить о том, что ее неправильное построение, неверно поставленные акценты и отсутствие ее главных составляющих могут вызвать у зрителя обратный эффект и обернуться анти­рекламой презентуемого товара или услуги.

Дата добавления: 2015-07-12