Роль и функции ведущего корпоративного праздника

Одним из важных факторов успеха корпоративного праз­дника является наличие профессионального ведущего, обла­дающего целым спектром специфических навыков, качеств и умений, необходимых для проведения праздников данной категории. Далеко не каждый драматический актер или клас­сический ведущий, даже имеющий серьезный опыт ведения крупных сценических представлений, сможет хорошо провес­ти корпоративное торжество. Нередко замечательный «клуб­ный» ведущий оказывается беспомощным на официальном презентационном мероприятии, а популярный свадебный та­мада с огромным опытом работы откровенно портит торжест­венную церемонию. Поэтому к выбору кандидатуры ведуще­го корпоративного мероприятия режиссер должен подходить весьма серьезно.

Очень часто основным критерием при выборе ведущего для заказчика является его «звездный статус», популярность и известность. В рамках города это в основном самый популяр­ный теле- или радиоведущий. В настоящее время в нашем го­роде существует целая когорта молодых специалистов в этой области, большинство из которых имеют опыт работы на по­пулярных волгоградских радиостанциях. Работа МС диджея, ежедневное общение с различными людьми в эфире позволи­ло им обрести навыки, необходимые для успешной карьеры корпоративного ведущего.

Если фирма, планирующая корпоративное торжество, об­ладает значительными финансовыми возможностями, то в ка­честве ведущего праздника можно пригласить известного КВНщика, знаменитого музыканта, популярного телеведущего, деятеля шоу-бизнеса и т. д. «Звездный» ведущий, как правило, хорошо смотрится на ключевых, громких, значимых, имидже­вых мероприятиях для внутренней или внешней аудитории (например, празднование юбилея компании, запуск нового бренда или ребрендинг компании, выход товара на рынок или юбилей этого события, мероприятия для VIP-гостей). В случае если гости праздника представляют собой приглашенную незнакомую публику или партнеров по бизнесу, звезда может придать определенный вес событию, показать статус компа­нии, которая организует это торжество, а также способствует привлечению большего числа участников. В настоящее вре­мя большой популярностью у заказчиков пользуются такие ведущие, как Гарик Мартиросян, Александр Цекало, Ксения Собчак, Иван Ургант и другие звезды, знакомые каждому рос­сиянину по участию в различных телепроектах.

Но в любом случае доверять ведение корпоративного ме­роприятия необходимо человеку, имеющему не только «звез­дный» статус, но и опыт работы в данном качестве. Возникает достаточно много негативных прецедентов, когда для того, чтобы удивить гостей праздника, на роль ведущих приглаша­лись знаменитые спортсмены, певцы, политики. Вначале их появление вызывало у зрителей бурные положительные эмо­ции, но в процессе торжества, когда оказывалось, что они со­вершенно не владеют мастерством общения с залом и управ­ления публикой, интерес к ним (а вместе с тем и к программе праздника) совершенно угасал, а иногда даже их присутствие на сцене вызывало совершенно обратную реакцию. Убедив­шись в их несостоятельности в качестве ведущих концертной программы, зрители разочаровывались настолько, что вместо того, чтобы внимательно слушать своих кумиров, начинали в каждом их действии видеть непрофессионализм, а иногда и «звездное» неуважение к публике.

Не секрет, что не столь известные ведущие часто рабо­тают намного профессиональнее, качественнее и с большей отдачей, нежели звезды, но компании продолжают выбирать вторых даже в тех случаях, когда в этом нет никакой необ­ходимости. Поэтому задачей режиссера является поиск ком­промисса между желанием заказчика удивить публику и це­лесообразностью приглашения известного человека на роль ведущего корпоративного мероприятия.

Многие режиссеры-практики, работающие в сфере кор­поративных торжеств, рекомендуют подключать ведущего к работе над праздником сразу после утверждения программы (концепции) мероприятия и принимать посильное участие в написании сценария и поиске режиссерских ходов. Другие, напротив, считают, что профессионал сможет успешно про­вести любой корпоратив, лишь бегло пробежав сценарий за полчаса до начала праздника. Истина, скорее всего, где-то посередине.

Действительно, нет ничего плохого в том, чтобы при­влечь ведущего к написанию сценария. В настоящее время в России нет специального учебного заведения, где готовят ве­дущих, поэтому в основном эту профессию выбирают люди с актерским, режиссерским или филологическим образованием, обладающие определенными знаниями в области сценарной драматургии. Хотя, с другой стороны, этот процесс не являет­ся прямой обязанностью ведущего и справедливо будет требо­вать за выполнение этой функции дополнительную оплату. Но в любом случае у ведущего должно быть достаточно времени на доскональное изучение программы мероприятия, последо­вательность организационных объявлений, на знакомство и усвоение ключевых терминов.

В процессе знакомства со сценарием и работы над ним у ведущего могут возникнуть собственное видение той или иной части действия или иные варианты текстов, которые ему необходимо будет произносить на празднике. При согласии режиссера и сценариста эти изменения могут быть внесены в сценарий, и тогда написанный предварительно текст ведущего изначально не будет для него чужеродным. Эти собственно­ручно написанные монологи ведущего будут органично об­рамлять основное действие и позволят избежать ряда заминок, неточностей и потери важной информации в процессе торже­ства. Кроме того, заблаговременное знакомство ведущего со сценарием мероприятия даст ему возможность подготовить соответствующий случаю гардероб.

Существует несколько основных функций ведущего кор­поративного праздника:

1. Административная функция. Заключается в соблю­дении протокола мероприятия (очередность произнесения тостов, выступления официальных лиц, порядок награждений и т. д.). Ведущий здесь играет роль рупора, который доно­сит информацию организационного характера до каждого из участников.

2. Координационная функция. Здесь ведущий выступает управляющим сценического действия, регулирует соблюде­ние сценария, является своеобразным посредником между ар­тистами и зрителями, подводя публику к восприятию того или иного творческого номера, а также предотвращает вероятные трудности и сглаживает непредвиденные ситуации, например: не включилась необходимая фонограмма, внезапно потух свет, на сцену не вышел объявленный коллектив и т. п.

3. Развлекательная функция. На каждом конкретном празднике она реализуется по-разному: это конкурсные про­граммы, шутки и розыгрыши с публикой, разнообразная акти­визация зрительской аудитории, произнесение тостов, а иног­да и просто поддержание разговора

Корпоративный праздник объединяет большое количес­тво людей, которые часто не являются близкими знакомыми. Подобные коллективы подвержены дроблению на микрогруп­пы, в каждой из которых может быть свой лидер. Ведущий, таким образом, является человеком со стороны, способным безболезненно для лидеров этих групп (иногда негласно кон­курирующих между собой) перенаправить внимание публики на себя и увлечь их общим действием.

Говоря о специфике работы корпоративного ведущего, необходимо отметить, что компетентный в этой области специа­лист должен иметь в своем «творческом багаже» определенный набор профессиональных и приобретенных навыков. К про­фессиональным навыкам относятся хорошее владение русским языком, природное обаяние, интеллигентность (в некоторых случаях нужны как раз обратные качества, но это, скорее, ис­ключение), эрудиция, хорошее чувство юмора, отлично постав­ленный, четкий голос приятного тембра. Кроме того, корпора­тивному ведущему необходимо обладать находчивостью, то есть способностью экспромтом заполнить неожиданную паузу или отвлечь внимание зрителей от сбоя в программе, умением деликатно избежать «неудобных» ситуаций (например: остановить вовремя увлекшегося докладчика или тактично успокоить недовольного гостя). Ведущий должен иметь определенную жизненную позицию, а также обладать некоторыми знаниями в области психологии, что позволит ему правильно оценивать аудиторию и верно выбирать тот стиль общения, который бу­дет для нее понятен и комфортен.

Важными в ряду профессиональных качеств корпоратив­ного ведущего являются наличие идеального чувства стиля и презентабельная внешность. Ведущий может работать в обра­зе, быть смешным, грустным, клоуном, карикатурным эстетом, но ни в коем случае не должен вызывать отторжение. Поэтому режиссер должен обстоятельно изучить аудиторию будущего праздника, иногда посоветоваться с заказчиком относительно типа и образа ведущего, который будет наиболее актуален на данном корпоративном торжестве.

К приобретенным навыкам относится прежде всего опыт работы в данной сфере. Профессиональный корпоративный ведущий имеет ряд наработок, заготовок и вариантов развития событий, он способен создать у зрителя праздничный настрой, найти общий язык с гостями, объединить несколько десятков человек с разным настроением, образованием, социальным положением и возрастом.

Корпоративный праздник как вид современного театра­лизованного представления предполагает совершенно опреде­ленный тип ведения, сочетающий в себе классический конфе­ранс и импровизацию, умение общаться с залом и актуально реагировать на слова и действия участников праздника. Веду­щий, владеющий своим мастерством, добившийся контакта со зрителями, лучше всех может корректировать программу, сценарий, смещение по времени в зависимости от реакции ау­дитории.

По словам Натальи Морозовой, Marketing Campaign Manager компании Microsoft, ведущий - это украшение лю­бого мероприятия. Его основная задача - быть для участни­ков лицом, капитаном, управляющим мероприятия, а для ор­ганизаторов - способом управления десятками, сотнями или тысячами гостей.

Вопросы и задания для самоподготовки

1. Назовите основные функции ведущего корпоративно­го торжества.

2. Каковы критерии выбора ведущего (ведущих) для кор­поративного праздника.

3. Расскажите о значении профессиональных и приобре­тенных качеств для профессии ведущего.

4. Выберите ход-прием корпоративного мероприятия и кандидатуры известных вам телеведущих, которые, по ваше­му мнению, подошли для праздника, участниками которого являлись бы: 1) молодые люди 20-30 лет, работающие в фир­ме по выпуску рекламной продукции; 2) женщины 25-50 лет -сотрудницы косметической компании; 3) спортсмены, тре­неры, врачи и обслуживающий персонал сборной России по футболу; 4) участники слета любителей рыбной ловли; 5) со­трудники фирмы по организации свадебных торжеств.

Литература

1. Герасимова О.А. Импровизация шоумена: Учеб. пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2006. 128 с. (Высшее образование).

2. Герасимова О.А. Мастерство шоумена: Учеб. пособие. Рос­тов н/Д: Феникс, 2006. 192 с. (Высшее образование).

3. Ардов В.Е. Разговорные жанры эстрады и цирка. М, 1968. 182 с.

4. Горелов И.Н., Енгалычев В.Ф. Безмолвной мысли знак: рас­сказы о невербальной коммуникации. М., 1991. 240 с.

5. Кохтев Н.Н. Основы ораторской речи. М.: Моск. ун-т, 1992.

6. Ножин Е. Мастерство устного выступления. М., 1989. 255 с.

Дата добавления: 2015-07-12