Эффективность автоматизации бухгалтерского учета

Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризует­ся рядом показателей, основными из которых являются: повышение производительности труда учетных работников, сокращение трудо­емкости и стоимостных затрат на ведение учета; улучшение качества обработки учетной информации, сокращение сроков составления от­четности. Первый показатель является количественным (экономичес­ким), его можно измерить, а второй - качественным, не поддающим­ся измерению, но также чрезвычайно важным.

Опыт использования персональных компьютеров показывает, что производительность труда учетных работников повышается в два и более раза по сравнению с ручной техникой ведения учета. Автома­тизация учетных работ способствует внедрению передовых форм и методов учета, позволяет сократить количество работников, занятых на учетных операциях, или высвободить их для выполнения других работ. Улучшение качества учета достигается благодаря ускорению документооборота, применению действенного контроля на всех опе­рациях обработки, применению более совершенных технических средств, улучшению форм документов и возможности составлять на машинах за один прием две-три различные отчетные формы.

Экономический эффект от внедрения автоматизации опреде­ляется путем сопоставления затрат труда и себестоимости учет­ной работы при автоматизации и при выполнении ее ручным спо­собом. Общая себестоимость слагается из следующих элементов: суммы заработной платы, амортизационных отчислений, стои­мости вспомогательных материалов и суммы косвенных расходов.

Данные о трудовых затратах дополняют данными о денежных расходах, после чего рассчитывают экономическую эффектив­ность автоматизации учета (табл. 2.9).

Таблица 2.9

№ п. п.	Участки, по которым прово­дится автома­тизация	При ручной обработке	При автоматизированной обра­ботке	Результаты расчета эффективности
Трудоем­кость (в ча­сах)	Стоимость (в руб.)	Трудоемкость (в ча­сах)	Стоимость (в руб.)	По трудо­вым затра­там	По стоимости
в часах (±)	в про- цен­тах к гр. 3	по стои­мости (±)	в про- центах к гр. 4

Расчет производится следующим образом:

Сумму косвенных расходов целесообразно определить по сле­дующей формуле:

где С_к – сумма косвенных расходов;

С_з – сумма зарплаты;

К – процент косвенных расходов, который определяется по фактическим расходам (на практике косвенные расходы составляют от 40 до 150 % суммы зарплаты).

Для определения трудоемкости и стоимости учетных работ при их ручном исполнении необходимо по данным обследования установить количество работников, занятых на выполнении учетных операций по данному участку, должностные оклады, средние размеры премий. Расчет для определения суммы фактической зарплаты, выплачивае­мой за выполнение данных учетных операций, составляют по форме, представленной в табл. 2.10.

Должностные оклады (гр. 1) определяют на основании штатного расписания (штатной расстановки), средний размер премий (гр. 2) устанавливается исходя из отчетных данных за два-три месяца. Среднемесячная ставка по должности (гр. 3) определяется как сумма должностного оклада и премии. Сумма премии равна произведению оклада (гр. 1) на процент премии (гр. 2), деленному на 100. Средне­часовая должностная ставка получается в результате деления данных гр. 3 на календарный месячный фонд рабочего времени (173,4 часа). Сумма заработной платы за выполнение работ вручную (до автомати­зации) определяется умножением данных гр. 4 и 5. В гр. 6 получаем итоги стоимости работ при ручном выполнении.

Таблица 2.10

Наименование должности	Должностной оклад	Средний процент премии	Средне-месячная ставка по долж­ности	Средне-часовая ставка по должности	Трудоемкость автоматизируемых работ	Сумма заработной платы за использование ра­боты до автоматизации
А

Косвенные расходы определяют путем умножения суммы зара­ботной платы на процент косвенных расходов, проект косвенных расходов при ручном выполнении работ - по учетным данным, стоимость материалов - исходя из их месячного расхода.

Заключительный подсчет эффективности при наличии сведе­ний о трудоемкости и стоимости работ, выполняемых ручным спо­собом и при автоматизации, сводится к определению результатов в абсолютных величинах (экономия или перерасход) и в относи­тельных (процент снижения трудовых и денежных затрат).

Дата добавления: 2015-07-11