Организация и ведение нормативно-справочного фонда

Известно, что в учетной информации большой удельный вес за­нимают нормативно-справочные данные (НСД), относящиеся к условно-постоянной информации. При использовании персональ­ных ЭВМ целесообразно наряду с созданием системы классификаторов разработать методику организации и ведения норматив­но-справочного фонда. Для этой цели надо определить состав информации, отобрать исходные документы для создания масси­вов НСД, создать массивы на жестком магнитном диске, выбрать систему программного обеспечения и организовать ведение мас­сивов.

Нормативно-справочный фонд включает нормативные и специ­альные массивы. К первым относятся, например, первичные и сводные нормативы, ко вторым - справочные, расценочные и таб­личные.

Нормативная информация занимает важное место в ин­формационном фонде и представляет систему научно обосно­ванных нормативов. Она подразделяется на первичные, к кото­рым относятся пооперационные нормативы трудовых затрат, материальных подетальных затрат и др., и сводные (вторич­ные), в качестве которых используются, например, различные сводные нормы расхода материалов (специфицированные на изделие и т.д.), подетальные нормы трудовых затрат (по цеху, заводу). Последние могут быть рассчитаны непосредственно на ПЭВМ на основе первичных нормативов и некоторых специ­альных данных.

Специальная постоянная информация подразделяется на следующие виды: расценочную - содержит цены на мате­риалы, готовую продукцию, полуфабрикаты; справочную - данные, носящие расшифровочный характер (справочники на­именований предметов, различных признаков), планово-дого­ворная и учетная информация; табличную - заранее вычислен­ные величины и коэффициенты, например нормы амортизаци­онных отчислений, сведения о ставках подоходного налога с сумм заработной платы и др. Планово-договорная информация включает планы выпуска изделий (на год, квартал), плановые (сметные) расходы и т.д. Постоянная учетная информация ха­рактеризует те или иные объекты, предметы и ресурсы, кото­рые длительное время остаются без изменения, а сведения о них многократно используются в учете производственно-хозяй­ственной деятельности предприятия (о личном составе, трудо­вых ресурсах предприятия, основных средствах, постоянных видах удержаний).

В отдельных случаях возможно объединение разных видов по­стоянной информации, например расценочной и справочной, справочной и табличной. Виды некоторых постоянных массивов и их состав приведены в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Дата добавления: 2015-07-11