П Р Е Д И С ЛО В И Е

ИНФОРМАЦИОННЫЕ

СИСТЕМЫ

БУХГАЛТЕРСКОГО

УЧЕТА

Под редакцией профессора В.И. Подольского

Рекомендовано Министерством общего и

профессионального образования Российской Федерации

в качестве учебника для студентов

высших учебных заведений

Москва

"Аудит"

Издательское объединение "ЮНИТИ"

Оглавление

Раздел I 7

Основы построения компьютерной информационной системы бухгалтерского учета.. 7

ГЛАВА 1. 7

Понятие бухгалтерской информационной системы.. 7

1.1 Учетная информация и процедуры ее обработки. 7

1.2 Роль и место информационной системы бухгалтерского учета в управлении экономическим объектом.. 14

1.3 Характеристика обеспечивающей части информационной системы бухгалтерского учета. 29

ГЛАВА 2. 37

МЕТОДОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ.. 37

2.1 Общие вопросы создания бухгалтерских информационных систем.. 37

2.2 Формализация учетных процессов в современных бухгалтерских информационных системах. 41

2.3 Классификаторы экономической информации. 52

2.4 Организация и ведение нормативно-справочного фонда. 58

2.5 Первичные документы и документооборот. 61

2.6 Накопительные (группировочные) регистры и отчетные сводки. 63

2.7 Технология обработки учетной информации. 64

2.8 Составление технических инструкций. 66

2.9 Внедрение проекта. 69

2.10 Эффективность автоматизации бухгалтерского учета. 70

ГЛАВА 3. 73

КЛАССИФИКАЦИЯ СОВРЕМЕННЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ.. 73

3.1 Классификационные признаки бухгалтерских информационных систем.. 73

3.2 Основные классы бухгалтерских информационных систем.. 75

Раздел II 82

Автоматизация бухгалтерского учета.. 82

ГЛАВА 4. 82

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОБРАБОТКИ ФИНАНСОВО-БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ.. 82

4.1 Автоматизация учета на основе традиционных форм счетоводства. 82

4.2 Организация учета с использованием автоматизированной формы.. 85

ГЛАВА 5. 92

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ.. 92

5.1 Общая характеристика комплекса задач по учету основных средств. 92

5.2 Организация электронной картотеки основных средств. 93

5.3 Автоматизация комплекса задач по учету основных средств. 100

5.4 Автоматизация учета нематериальных активов. 108

ГЛАВА 6. 110

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.. 110

6.1 Общая характеристика комплекса задач по учету материальных ценностей 110

6.2 Автоматизация учета движения материальных ценностей. 112

6.3 Заполнение вспомогательной ведомости № 10. 119

6.4 Особенности автоматизации учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. 125

6.5 Организация автоматизированной обработки результатов инвентаризации материальных ценностей. 129

ГЛАВА 7. 130

Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда. 130

7.1 Общая характеристика комплекса задач по расчетам с персоналом по оплате труда. 130

7.2 Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда. 138

7.3 Основные формулы (алгоритмы) расчетов начислений и удержаний по оплате труда. 139

7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков. 144

7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок. 153

7.6 Расчеты с персоналом по оплате труда. 157

7.7 Автоматизация расчетов по депонированной заработной плате. 172

ГЛАВА 8. 179

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ.. 179

8.1 Общая характеристика комплекса задач по учету затрат на производство и калькулирование себестоимости. 179

8.2 Автоматизация задач по учету затрат на производство. 180

8.3 Автоматизация расчетов по составлению калькуляций себестоимости продукции. 194

ГЛАВА 9. 196

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА.. 196

ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ.. 196

9.1 Общая характеристика комплекса задач по учету готовой продукции и ее реализации. 196

9.2 Автоматизация учета готовой продукции и ее реализации. 197

ГЛАВА 10. 207

АВТОМАТИЗАЦИЯ ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ, ПРОЧИХ УЧЕТНЫХ РАБОТ, СВОДНОГО АНАЛИТИЧЕСКОГО И СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ.. 207

10.1 Общая характеристика комплексов задач. 207

10.2 Автоматизация учета финансово-расчетных операций и сводного учета 208

10.3 Организация учета по счетам разделов V-IX Плана счетов. 217

10.4 Изготовление Главной книги и заключение регистров. 222

10.5 Особенности организации автоматизированного учета на малых предприятиях. 223

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ.. 228

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 231

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 232

П Р Е Д И С ЛО В И Е

Деятельность любого крупного хозяйственного субъекта в условиях рыночной экономики не может базироваться исключительно на интуитивных подходах и связана с учетом, контролем, планированием, анализом и регулированием, на основе которых формируется информация о ходе работы предприятия, производится сопоставление фактических показателей с плановыми (нормативными), формируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировке результатов, осуществляется прогнозирование выбранной политики управления предприятием.

Процесс управления направлен на достижение поставленных целей и характеризуется многофункциональностью его высшего, среднего и оперативного уровней, которая проявляется в особенностях реализации функций управления. Сложность управления заключается в наличии большого количества вариантов воздействия на объект управления и, следовательно, обратной реакции на воздействие со стороны этого объекта. Обратная связь характеризуется оперативной и достоверной информацией и отражает эффективность управляющих воздействий.

Рациональная система управления обеспечивает сохранение финансового равновесия, получение стабильной прибыли, поиск и выбор стратегических направлений деятельности предприятия для его конкурентоспособного существования в течение длительного интервала времени, выживаемости и рентабельности в условиях рынка.

На современном этапе развития экономики важнейшее место в системе управления хозяйственного субъекта занимает бухгалтерский учет. При этом с увеличением трудоемкости учебных процедур возрастает необходимость совершенствования методологии бухгалтерского учета и его автоматизации.

Ведение учетных регистров на основе автоматизированных форм учета с использованием персональных компьютеров требуются разработки новых информационных технологий. Этим вопросам и посвящен учебник, включающий два раздела. В первом разделе рассматриваются общие вопросы проектирования основных элементов бухгалтерских информационных систем, дается понятие учетной информации, приводится использование персональных ЭВМ для организации системы обработки бухгалтерской информации, раскрывается сущность классификаторов, форм первичных документов, отчетных сводок, технология обработки информации.

Второй раздел посвящен вопросам автоматизации учета с применением автоматизированных рабочих мест (АРМ) работников экономических служб (бухгалтеров, экономистов, финансистов, аналитиков). В нем подробно рассматриваются автоматизированные решения на базе учебных АРМ по всем разделам и счетам бухгалтерского учета.

Книга предназначена для студентов и преподавателей экономических специальностей, проектировщиков, бухгалтеров предприятий и организаций различных форм собственности, а также для разработчиков программного обеспечения. Пособие может использоваться в вузах, учебных комбинатах, школах, техникумах и других учебных заведениях при изучении дисциплин, затрагивающие вопросы автоматизации учета.

Отдельные проектные решения были программно оформлены проверены на ряде предприятий и организаций (ИПК «Московская правда», издательство «Пресса» (г. Москва), ЗАО «Винланд» (г. Москва), Тверское монтажное управление «Росэнергомонтаж», Московское управление инкассации ЦБ РФ, АО «Лесэкспорт», АОП «Центроэнергоцветмет» и др.). В разработке программного обеспечения принимали участие Штерн А.Л., Кузнецов А.А, Емельянов С.В., Подольский Д.В., Щербакова Н.С., Уринцов А.И. Коллектив авторов выражает благодарность Власову Д.В. за техническое оформление учебника.

Учебник подготовлен коллективом авторов в составе: Подольский В.И., д-р экон. наук. Проф. - предисловие, §1.1, §2.1, §2.3-2.10, §3.2, §4.1, §4.2, гл. 5-10; Дик В.В., канд.экон.наук, проф. - §1.2, гл. 5-10; Уринцов А.И., канд.экон.наук, доц. – предисловие, §1.1 - §1.3, §2.1, §2.2, §3.1, §3.2, §4.2, гл. 5-10.

Дата добавления: 2015-07-11