Основные показатели для трех сред передачи информации

Показатели	Среда передачи информации (кабели)
Двужильный (витая пара)	Коаксиальный	Оптоволокон­ный
Стоимость монтажа и обо­рудования	Невысокая	Относительно высокая	Очень высокая
Наращивание	Очень простое	Проблематич­ное	Простое
Безопасность передачи дан­ных и защита от прослуши­вания	Незначитель­ная	Хорошая, од­нако легко от­ветвляется	Высокая
Скорость пере­дачи информа­ции	До 10 Мбит/с	До 300 Мбит/с	Несколько Гбит/с
Проблема с за­землением	Нет	Возможны	Нет
Восприимчивость к помехам	Существует	Существует	Существует

В первом случае на файл-серверах функционирует специаль­ная мультизадачная сетевая операционная система, использую­щая защищенный режим работы процессора. На рабочих станци­ях устанавливается специальное программное обеспечение, часто называемое сетевой оболочкой, которое работает в среде опера­ционной системы, установленной на данной станции: DOS, OS/2 и т.д. Существуют различные операционные системы, ориентиро­ванные на сети с централизованным управлением. Самые извест­ные из них - Novell NetWare, Microsoft Lan Manager (на базе OS/2), а также VINES, выполненная на базе UNIX.

Одноранговые сети не содержат в своем составе выделенных серверов: функции управления передаются по очереди от одной рабочей станции к другой. Основным их достоинством является простота обслуживания.

Информационное обеспечение бухгалтерских информаци­онных систем характеризуется наличием двух взаимосвязанных частей (внемашинной и внутримашинной), которые рассматрива­лись выше.

Технологическое обеспечение имеет следующие основные особенности: функциональной единицей системы является вычис­лительная работа (операция), структурной - АРМ (набор выпол­няемых операций характеризует его функциональную направлен­ность), информационной - файл. Технология обработки представ­ляет собой законченный цикл движения информации от ее воз­никновения (первичный учет) до формирования сводных учетных регистров и аналитической информации для руководства. Этот процесс включает следующие этапы: сбор и накопление данных, их обобщение, формирование отчетности, анализ, прогнозирова­ние, формирование аналитической информации.

По технологии обработки финансово-бухгалтерской информа­ции различают одно-, двух- и многоуровневые вычислительные сети. Наличие нескольких уровней позволяет говорить об N-уровневой распределенной обработке информации. Одноуровне­вая обработка предполагает создание непосредственно в бухгал­терии ЛВС звездной топологии распределительного типа, охва­тывающей все участки учета. Такое проектирование сети представляется рациональным для средних и мелких предпри­ятий, имеющих ограниченный объем входной учетной номенклату­ры. При двухуровневой обработке целесообразно проектирование ЛВС распределительного типа с шинно-звездной (звездной) то­пологией. Здесь имеются уже два сегмента, отражающих соот­ветственно материальную и финансовую составляющие бухгалтерского учета. Каждый из сегментов включает АРМ по участкам учета, при этом основным недостатком является исключение из автоматизации первичного учета. Такое проектирование целесо­образно для средних предприятий, имеющих небольшие объемы первичной учетной номенклатуры. Если дополнить двухуровневую вычислительную сеть нижним уровнем, состоящим из АРМ пер­вичного учета, то получим трехуровневую обработку - это рацио­нально для средних и крупных предприятий. Четырехуровневая (и до N-уровневой) обработка предполагает дальнейшую детализа­цию бухгалтерского производственного и финансового учета. Проектирование данного уровня целесообразно для крупных и средних предприятий.

До середины 80-х гг. использовалась преимущественно цен­трализованная обработка информации на ЭВМ непосредственно в ВЦ (ИВЦ). Пользователь не принимал участия в этом процессе, он занимался подготовкой информации для вычислительной об­работки (кодированием, подбором документации) и анализом по­лученных результатов. Многие расчеты бухгалтеры выполняли вручную, возникало большое количество ошибок, задерживались сроки разработки отчетности. Все это не давало реального эф­фекта и не позволяло улучшить оперативность обработки инфор­мации. В связи с использованием ПЭВМ появилась возможность перейти от централизованной к децентрализованной обработке информации, а от нее к распределенной и сделать конечного пользователя (бухгалтера, экономиста, диспетчера, кладовщика и др.) участником этого процесса.

Математическое обеспечение бухгалтерских информацион­ных систем представляет собой совокупность методов, правил, описаний, инструкций, математических моделей и алгоритмов решения финансово-бухгалтерских задач, переработки информа­ции и принятия соответствующих решений.

"Оживить" техническое обеспечение, т.е. заставить его выпол­нять операции по обработке информации, должно программное обеспечение (общее и прикладное). В общее включают опера­ционные системы, системы программирования и сервисные про­граммы. Операционная система - это специальная программа, за­гружаемая в оперативную память компьютера при его включении, находящаяся там на протяжении всего сеанса работы и осущест­вляющая контроль и обработку возникающих ситуаций. Системы программирования представляют собой инструментальные сред­ства для квалифицированных пользователей - программистов и непрограммистов. Инструментальные средства определяют информационные технологии, предназначенные для проектирования функционального программного обеспечения. Функциональное ПО - это программная реализация конкретных функций финансо­во-бухгалтерского работника с использованием различных ин­формационных и предметных технологий, т.е. разработка и на­стройка автоматизированного рабочего места под требования конкретного предприятия, учитывающая специфику сложившейся там системы обработки данных, СУБД, гипертекстов, мультиме­диа, экспертных систем.

Организационное обеспечение информационной системы бухгалтерского учета включает в себя.совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала и техни­ческих средств, задействованных в обработке и поддержке дан­ных в процессе функционирования системы.

Организационные основы создания и использования корпора­тивных информационных систем характеризуются наличием соб­ственного аппарата управления (специально подготовленного персонала), осуществляющего обслуживание корпоративной ин­формационной системы и обеспечивающего функционирование всех ее подсистем как единого целого. Обслуживающий персонал информационной системы бухгалтерского учета может входить в состав персонала корпоративной информационной системы либо относиться непосредственно к бухгалтерии. Последнее не лишено смысла по следующим причинам: в финансово-бухгалтерском подразделении сосредоточено наибольшее количество аппарат­ных и программных средств; в связи с постоянными изменениями экономической ситуации и законодательства необходимо опера­тивно корректировать программное обеспечение системы; финан­сово-бухгалтерское подразделение является основным заказчи­ком информации, поступающей от внешних источников, а также основным отправителем информации.

Служба призвана осуществлять контроль за выполнением:

• сбора первичной информации об объекте управления и окру­жающей среде на основе использования документов, вспомогатель­ных средств или средств автоматической регистрации данных;

• передачи информации курьеру или ее рассылки с помощью локальных, региональных или других сетей;

• хранения и поддержки в работоспособном состоянии коллек­тивно используемой информации в центральной базе данных или распределенной по узлам сети;

обработки информации на основе централизованной или распределенной технологии.

В современных бухгалтерских информационных системах для большинства сотрудников созданы средства поддержки принятия решения, связанные в локальную сеть. При этом управленческий персонал обеспечивает ее функционирование и развитие. Глав­ные же задачи персонала корпоративной информационной систе­мы состоят в разработке:

• юридических и правовых норм для работы управленческого аппарата в условиях компьютеризации;

• документации, регулирующей порядок обмена информации с другими компьютерными системами, правила выхода из нештат­ных ситуаций;

• методической документации для подготовки управленческих работников в условиях компьютеризации.

Деятельность персонала корпоративной информационной сис­темы должна осуществляться в двух направлениях. Первое связа­но с построением и развитием корпоративной информационной системы и характеризуется проектированием и разработкой про­граммного обеспечения, исследованием новых подходов к обра­ботке информации и созданием законченного аппаратно-программного комплекса, второе - с сопровождением техниче­ского и программного обеспечения.

В функции группы, осуществляющей первое направление, входят: подготовка проектов построения систем, систематизация информационных потоков, разработка новых подходов к обработ­ке информации; проектирование топологии и монтаж локальной сети; сборка компьютерной техники и закупка комплектующих; проектирование, разработка и внедрение программного обеспе­чения; сопровождение аппаратно-программного комплекса; обу­чение и подготовка пользователей.

Для эффективного функционирования многоуровневых ин­формационных систем целесообразно организовать передачу данных между территориально удаленными подразделениями на основе использования модема и телефонных линий связи. Из-за относительно высокой стоимости данного способа по сравнению с выделением закрытых каналов модемная связь может быть ис­пользована в любой организации. При помощи модема поступают различные сообщения от юридических лиц, передаются финансо­во-бухгалтерские документы из территориально удаленных под­разделений, например банковские выписки, содержащие инфор­мацию об операциях по расчетному и валютному счетам, табель учета рабочего времени и неявок, финансово-аналитическая и прочая информация из компьютерных сетей типа Relcom.

Для разработки новых задач от высшего руководства предпри­ятия поступает следующая информация: перспективные планы развития предприятия, а также бюджетные ограничения на созда­ние новых систем. На основании этих сведений группа разработки может предложить решение задач стратегического планирования, анализа и прогнозирования цен, а также консультации по марке­тинговой политике, использованию основных фондов, анализу факторов, влияющих на рентабельность, диагнозу финансово-хозяйственного состояния предприятия и его эффективности, анализу сбыта и т.д. Деятельность данной группы по удовлетво­рению информационных потребностей среднего уровня управле­ния заключается, например, в разработке автоматизированных решений по расчетам материальных и трудовых ресурсов, плани­рованию, регулированию.

Сотрудников оперативного уровня управления интересует ав­томатизация выполнения функций на рабочих местах, связанных или непосредственно с производством (склады, цехи, участки), или с управлением (бухгалтерия, отделы, службы). Типичные за­дачи этого уровня: ведение счетов дебиторов и кредиторов, учет закупок и поступлений, выдача суточных заданий и учет их вы­полнения, расчет загрузки оборудования, формирование сведений о клиентах, расчет заработной платы и прочее.

Второе направление деятельности обеспечивает группа сопро­вождения, включающая также администратора локальной вычис­лительной сети и модемной связи. Администратор ЛВС осущест­вляет поддержку целостности компьютерных баз данных хозяй­ственного субъекта и систем их обработки, контроль за распреде­лением уровня доступа к информации, ее защиту. Администратор модемной связи отвечает за почтовую пересылку сообщений по локальной вычислительной сети хозяйственного субъекта, отправ­ку информации внешним получателям и прием всей текстовой, факсимильной и другой информации от внешних источников (компьютерные сети, банки, фирмы, территориально удаленные подразделения хозяйственного субъекта). Получив сообщение от внешних источников, он обрабатывает его и пересылает по сети в компьютер конечного пользователя. Получатель, ознакомившись с поступившим сообщением, сохраняет, стирает и печатает его. Тем самым обеспечивается экономия факсимильной бумаги, со­кращаются перемещения сотрудников по зданию с бумажными носителями информации.

Группа эксплуатации планирует свои действия исходя из спе­цифики информационных работ и особенностей средств обработ ки и передачи данных. В функции этого отдела входят: обеспече­ние безопасности, конфиденциальности и целостности данных (борьба с вирусами, сбоями и несанкционированным доступом, разработка шифров, паролей, кодов); администрирование баз данных; разработка графиков ввода данных и слежения за их вы полнением; составление планов-графиков текущего ремонта обо­рудования и обслуживания компьютеров.

Правовое обеспечение бухгалтерской информационной системы представляет собой совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих орга­низацию этих систем, их цели, задачи, структуру и функции, правовой статус. С его помощью осуществляется правовое регулирование разработки программных решений и взаимоот­ношений разработчика и заказчика. Правовое обеспечение этапа функционирования бухгалтерских информационных сис­тем определяет их статус в процессе управления, обеспечение информацией процесса принятия решения и правовое обеспе­чение безопасности функционирования корпоративной инфор­мационной системы. Оно включает общую часть (нормативные документы, регламентирующие деятельность бухгалтерской информационной системы) и специальную (юридическая под­держка принятия решений). В настоящее время на российском рынке коммерческих юридических баз данных существует бо­лее 20 продуктов, которые осуществляют правовую поддержку принятия решений и могут быть легко встроены в бухгалтер­скую информационную систему.

Эргономическое обеспечение рассматривает деятельность пользователей (бухгалтеров, экономистов, финансистов) в усло­виях функционирования бухгалтерской информационной системы с целью оптимизации технического и программного инструмента­рия, процессов и условий труда для пользователя. Под эргономи­ческим обеспечением следует понимать совокупность методов и средств, создающих оптимальные условия для разработки, реали­зации, внедрения и сопровождения соответствующих технологий, обеспечивающих нормальное функционирование информацион­ной системы бухгалтерского учета, а также скорейшее освоение их работниками и пользователями различных типов и категорий с учетом требований качественной, безвредной, безопасной работы.

Лингвистическое обеспечение бухгалтерской информаци­онной системы характеризуется совокупностью терминов и искус­ственных языков (макроязыков), а также правил формализации учетных данных.

Дата добавления: 2015-07-11