Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок

Для этой цели используется АРМ ТУ, которое предназначено для работников, ведущих табельный учет. Оно охватывает ввод дан­ных о неявках (традиционный вариант формирования первичной информации), получение машинограмм и видеограмм по видам явок и отклонений. Программный комплекс связан с АРМ УТЗП и является поставщиком файлов по отработанному времени и неяв­кам. Это позволяет автоматизировать процесс ввода данных и предусмотреть в АРМ УТЗП пакетный режим расчета разных ви­дов начислений.

В АРМ ТУ используются нормативно-справочные данные (табл. 7.4-7.5), среди которых важное место занимают: календарь; спра­вочник подразделений (берется из АРМ УТЗП или ведется само­стоятельно); справочник обозначений видов явок и неявок; спра­вочник смен и файл фамилий работающих и их табельных номеров. Последний может формироваться как в АРМ ТУ, так и в АРМ УСЗП (с идентификатором ST2).

Таблица 7.4

Виды структуры записи

Позиции	Тип	Длина знака
Файл "Календарь"
Тип графика	N
Год	N
Месяц	N
Количество дней	N
Количество часов общее	N	4,2
День 1-й (ч)	N	3,2
День 31-й (ч)	N	3,2
Справочник подразделений
Код подразделения	С
Наименования подразделения	С
Справочник обозначений
Условное обозначение вида явки	С
или неявки
Наименования вида явки или неявки	С
Часовое соответствие (часы или
минуты)	N
Справочник смен
Тип графика	N
Продолжительность рабочего дня	N	3,2
Начало первой смены	N	3,2
Начало второй смены	N	3,2
Начало третьей смены	N	3,2
Конец первой смены	N	3,2
Конец второй смены	N	3,2
Конец третьей смены	N	3,2

Таблица 7.5

Классификаторы АРМ

Наименование	Значность	Система кодирования
Цехов и отделов предприятия	2-4	Серийная
Обозначений неявок или оплат	1 - 2	Порядковая
Графиков работ (номеров)	1 -2	Серийная
Фамилии работающих	4-6	Комбинирован­ная

АРМ ТУ формирует ведомости неявок, доплат за работу в ве­чернее время, начислений и отклонений от нормальной продол­жительности рабочего дня, а также справку по табельному номе­ру. Ведомости доплат за работу в вечернее время по подразделе­ниям и начислений по подразделениям имеют одинаковую струк­туру: фамилия, табельный номер, отработано часов (дней), тариф, сумма (табл. 7.6-7.8).

Таблица 7.6

Ведомость неявок по подразделению (цеху)

За число________ месяца 199 г

Табельный № Фамилия и инициалы Вид неявки

Всего сотрудников Начальник цеха

Таблица 7.7

Дата добавления: 2015-07-11