Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда

При автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда приме­няются следующие классификаторы: отделов и цехов предприятия, категорий работающих, фамилий рабочих и служащих (табельных номеров), профессий рабочих, видов оплат и удержаний, разрядов рабочих, синтетических счетов, субсчетов и шифров аналитического учета, причин и виновников доплат за отклонения от нормальных ус­ловий работы, причин и виновников простоев рабочих и др. Принци­пы их построения приведены в главе 2.3.

Учет выработки и заработной платы осуществляется на основе различных первичных документов. Наибольшее их количество при­меняется для оформления выработки рабочих-сдельщиков. Содер­жание и порядок использования таких документов зависят от харак­тера производства, технологического процесса, системы контроля продукции и т. п. В настоящее время используется несколько типо­вых вариантов первичной документации по учету выработки.

В условиях массового поточного производства и при бригад­ной организации работ учет ведется в полумесячном или месяч­ном рапорте о выработке (тип. ф. Т-17, Т-17а, Т-22), а начисление заработка каждому рабочему бригады производится в соответст­вии с его выработкой. При серийном характере производства для этого используется маршрутный лист в сочетании с рапортом о выработке и приемке работ за смену или с накопительным наря­дом (тип. ф. Т-38, Т-22, Т-40, Т-28).

На предприятиях и в цехах (на участках) с индивидуальным и мелкосерийным характером производства применяются индиви­дуальные и бригадные наряды на сдельную работу (тип. ф. Т-40, Т-17). Выполнение операций, не предусмотренных технологиче­ским процессом, оформляется листком на доплату (тип. ф. Т-48), а учет простоев - листком о простое (тип. ф. Т-16).

Учет отработанного времени ведется в табеле (тип. ф. Т-12), где отмечаются все явившиеся и неявившиеся сотрудники или регистрируются лишь отклонения (неявки, опоздания и т. д.). Ведение табеля непосредственно в цехах и отделах мастерами, начальниками отделов и участков позволяет сделать его более точным и устранить функциональное и информационное дублиро­вание. Он служит основным документом для начисления повре­менной оплаты труда, доплат за работу в вечернее и ночное вре­мя, оплаты льготных часов подростков, доплат кормящим матерям и т. д. Кроме того, возможен вариант автоматизирован­ного ведения табеля на персональном компьютере.

Помимо форм массовых первичных документов, используются записка на предоставление отпуска, увольнительная записка, ак­ты на брак, записка о переводе из цеха в цех, записка о приеме на работу и др. При большом количестве документы комплекту­ются в пачки по 100-150 документострок и сдаются в расчетный отдел под расписку, где регистрируются в журнале приемки и контрольных чисел. По УТЗП применяются различные норматив­но-справочные данные, которые целесообразно выделить в виде справочников.

Дата добавления: 2015-07-11