Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Автоматизация учета движения материальных ценностей

Читайте также:
  1. Facilities for transportсредства передвижения; facilities for studies
  2. V2: 2.1 Теория. Учет нематериальных активов
  3. V2: 2.2. Практика. Учет нематериальных активов.
  4. Автобусные маршруты, остановочные пункты, режимы движения автобусов.
  5. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДИЗЕЛЕЙ
  6. Автоматизация и контроль
  7. АВТОМАТИЗАЦИЯ И КОНТРОЛЬ

Автоматизированное рабочее место по учету материальных цен­ностей (УМЦ) охватывает все выполняемые бухгалтерами работы, в том числе выписку первичных документов, ввод с них данных (традиционный вариант формирования первичной информации), получение машинограмм и видеограмм. С помощью АРМ УМЦ осуществляется учет движения материальных ценностей на скла­дах предприятия, получение сводок по расходу и приходу мате­риальных ценностей и драгоценных металлов в составе оборотных средств, выдача различных справок и запросов, получение данных для проведения и обработки инвентаризации материальных цен­ностей (рис. 6.1).

В качестве входной оперативной информации использу­ются первичные расходные и приходные документы типовых форм: приходные ордера, требования, лимитные карты и другие документы. На период внедрения применяют вспо­могательные ведомости и карточки складского учета для образования массива входящих остатков по номенклатур­ным номерам материалов.

В качестве нормативно-справочной информации используют классификаторы подразделений (PODR), складов - (SKLAD), операций движения материальных ценностей (OPDV), аналити­ческих счетов (SCHET), поставщиков (POST), а также справоч­ники материальных ценностей (MATERIAL) и драгоценных ме­таллов (DRMET).

На момент внедрения необходимо провести инвентаризацию имеющихся классификаторов, установить их приоритетность для обработки и подготовить недостающие классификаторы. В даль­нейшем все изменения должны вноситься централизованно поль­зователями АРМ УМЦ (обычно эти функции возлагают на отдел материально-технического снабжения и бухгалтерию).

Все классификаторы, кроме материалов и драгоценных ме­таллов, имеют стандартную структуру записи, состоящую из двух полей кода признака и его наименования. При кодирова­нии материалов (присвоении им номенклатурных номеров) же­лательно первые два знака отвести для субсчета счета 10, а остальные - для конкретизации материала. Обычно номенкла­турный номер имеет размерность пять - семь знаков. Структу­ры записи массивов MATERIAL и DRMET представлены в табл. 6.1 и 6.2.

Таблица 6.1

Структура справочника материалов
Позиции Тип Длина знака
Номенклатурный номер С 7
Наименование С
Цена N 8,2
Единица измерения С
Наличие драгоценных металлов С

 


    Таблица 6.2
Структура записи справочника драгоценных камней и металлов
Позиции Тип Длина знака
Номенклатурный номер С
Наличие золота (в граммах) N 5,5
Наличие платины (в граммах) N 5,5
Наличие серебра (в граммах) N 5,5
Наличие прочих ДКМ (в граммах) N 5,5

Вся информация о содержании документов, отражающих дви­жение материалов за месяц, вводится в файл протокола ввода (PROTV), структура которого приведена в табл. 6.3.

Таблица 6.3


Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 242 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Классификационные признаки бухгалтерских информационных систем | Основные классы бухгалтерских информационных систем | Автоматизация учета на основе традиционных форм счетоводства | Организация учета с использованием автоматизированной формы | Общая характеристика комплекса задач по учету основных средств | Организация электронной картотеки основных средств | Состояние корреспондирующих счетов | Инвентарная картотека | Автоматизация комплекса задач по учету основных средств | Список внутренних перемещений |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Общая характеристика комплекса задач по учету материальных ценностей| Структура записи протокола ввода

mybiblioteka.su - 2015-2020 год. (0.014 сек.)