Классификационные признаки бухгалтерских информационных систем

Увеличение трудоемкости учетных процедур, невозможность многих хозяйственных субъектов содержать большой штат бухгалтеров и доступность цен на персональные компьютеры обусловили спрос на бухгалтерские информационные системы. Предлагаемые в настоя­щее время на российском рынке информационные системы бухгал­терского учета весьма разнообразны по охвату реализуемых функ­ций, принципам построения, составу дополнительных услуг, техни­ческому и методическому сопровождению, отраслевой ориентации. В отличие от мемориально-ордерной или журнально-ордерной для ав­томатизированных форм ведения учета (таблично-автоматизирован­ная и автоматизированно-диалоговая) практически не существует никаких стандартов и нормативов. Поэтому многочисленные про­граммные решения во многом не похожи друг на друга как по пред­ставлению исходных данных и выходных форм, так и по принципам использования, способам настройки и привязки бухгалтерских сис­тем к учетной политике конкретных предприятий. При рассмотрении современных бухгалтерских информационных систем целесообразно акцентировать внимание на особенностях реализации в них следую­щих способов: ввода, хранения и первичной обработки исходных учетных данных (книга учета хозяйственных операций и порядок ав­томатизированной обработки первичных документов), получения и представления результатной информации, обеспечения цикличности учетных процедур (модель учетного периода), настройки программ на особенности организации учета конкретного хозяйственного субъекта.

При рассмотрении бухгалтерских информационных систем выделяются следующие классификационные признаки.

По характеру решаемых на предприятии задач и его деятельности обычно рассматривают бухгалтерские информационные системы, ориентированные на промышленные, торговые транспортные, строительные и другие предприятия.

По уровням управления системы бывают ориентированы на общегосударственные, межотраслевые, отраслевые, межрегиональные, региональные внутриорганизационные уровни.

По видам собственности выделяют государственные, муниципальные, акционерные, кооперативные, частные и другие системы. В зависимости от вида собственности[6] и уровней управления[7] система учета может иметь существенные различия. Одни предприятия и организации обязаны предоставлять бухгалтерскую отчетность вышестоящим структурам, а другие ежемесячно осуществляются формирование Главной книги на основе объединения Главных книг своих филиалов.

В зависимости от размеров хозяйственного субъекта (численность кадров и мощность фондов) выделяют информационные системы бухгалтерского учета для малых, средних и крупных предприятий.

На особенности организации бухгалтерских информационных систем влияет также территориальное расположение хозяйствующего субъекта в Российской Федерации, так как виды и ставки налогов в разных регионах могут существенно отличатся. Кроме того, регионы имеют определенную сложившуюся специфику. Например, при оплате труда существуют выплаты районных и северных надбавок.

По характеристике заказчика выделяют бухгалтерские информационные системы, ориентированные на высший, средний и оперативный уровни управления (АРМ бухгалтера для ведения участка производственного учета и АРМ главного бухгалтера).

Иногда, в качестве классификационных признаков могут рассматриваться количество используемой в финансово-бухгалтерском разделении компьютерной техники, состав решаемых в бухгалтерии задач, затраты на содержание обслуживание участков учета.

По типу функционирующей операционной системы (клоны MS DOS, Window 95, Unix) и типу пользовательского интерфейса выделяют бухгалтерские информационные системы, использующие командный (DOS) интерфейс, например работающие под управлением операционной системы MS-DOS, и системы, ориентированные на SILK- и WIMP- интерфейсы.

Командный интерфейс ориентирован на эксплуатацию в символьном экранном режиме (таблица ASCII, включающая 256 символов) с заранее определённым количеством элементов меню и подменю при отсутствии возможности использовать традиционный многооконный режим, т.е. активизацию произвольного количества окон на экране монитора.

WIMP-интерфейс расшифровывается следующим образом: W – Windows (окно), I – Image (образ), M - Menu (меню), P – Pointer (указатель). Это типичные Windows-приложения, запускающиеся на выполнение из-под оболочки Windows или операционной системы Windows-95. Неотъемлемой частью такого интерфейса является ориентация приложений на использование в течение всего сеанса работы манипулятора “мышь” или его аналогов.

SILK – интерфейс расшифровывается так: S – Spich (речь), I – Image (образ), L – Language (язык), K – Knowledge (знание). При его использовании на экране по речевой команде происходит перемещение от одних поисковых образов к другим с помощью смысловых семантических связей.

В настоящее время проводятся работы по созданию общественного интерфейса, который должен включать в себя лучшие решения WIMP – и SILK- интерфейсов. Предполагается, что при его использовании не нужно будет разбираться в меню. Экранные образы однозначно укажут дальнейший путь. Перемещение от одних поисковых образов к другим будет проходить при использовании смысловых семантических связей.

Классификация бухгалтерских информационных систем по типу пользовательского интерфейса позволяет говорить о системном и прикладном интерфейсах. И если последний связан с реализацией некоторых функциональных информационных технологий, то первый – это набор приемов взаимодействия с компьютером, который реализуется операционной системой или ее надстройкой.

По типу настройки и привязки к требованиям конкретного пользователя выделяют бухгалтерские информационные системы, имеющие собственный макроязык и ориентированные на пользователя, и такие, внесение изменений в которые может производить только программист на основе корректировки исходного кода программного продукта. Макроязыки, в свою очередь, подразделяются на языки, предназначенные для подготовленного среднего пользователя, а также для специалистов высокой квалификации, имеющих знания в области алгоритмизации и программирования.

По использованию выделяют, во-первых, универсальные информационные системы бухгалтерского учета, ориентированные на применение в различных предприятиях и организациях, а во-вторых, и специализированные, имеющие жесткую привязку к нюансам учета конкретной предметной области и созданные на основе потребностей определенного хозяйственного субъекта.

Авторские разработки бухгалтерских информационных систем и автоматизированные решения выполняются компьютерными фирмами, специализирующимися на проектировании и разработке экономических информационных систем и соответствующего программного обеспечения. Они могут быть отечественной разработки или иностранной.

Среди бухгалтерских информационных систем есть такие, которые позволяют вести учет по международным стандартам, но в большинстве своем они не пригодны для этого. Бухгалтерские информационные системы могут быть ориентированы на однопользовательские и многопользовательские режимы работы. В них могут использоваться или не использоваться генераторы отчетных форм. В некоторых из них применяется дискретная технология на основе обмена данных через дискеты, что значительно затрудняет ведение общей информационной базы, а в других (сетевых), - локальная вычислительная сеть и модемная связь. Системы, работающие в условиях функционирования ЛВС, могут быть многоуровневыми по распределенной обработке данных либо ориентированными на доступ к данным с использованием языка запросов на основе технологии «сервер-клиент». Небезынтересным признаком классификации бухгалтерских информационных систем может служить также их стоимость и объемы продаж.

Дата добавления: 2015-07-11