Виды структур записи файлов

	Позиции	Тип	Длина знака
	Бригадные наряды наряды
	Номер пачки	С
	Код подразделения	С
	Месяц	N
	Номер бригады	С
	Номер наряда	С
	Код вида оплат	С
	Количество	N	5,3
	Норма времени	N	5,4
	Расценка	N	6,4
	Отработанные часы	N	5,2
	Сумма	N	6,2
	Шифр производственных затрат	С
	Процент премии	N	4,2
	Время нормированное	N	5,2
	Сумма	N	7,2
	Сумма премии	N	6,2
	Коэффициент приработка	N	4,2
Индивидуальный наряд
Номер пачки	С	2
Код подразделения	С
Месяц	N
Номер наряда	С
Табельный номер	С
Код вида оплат	С
Количество	N
Норма времени	N	5,2
Расценка	N	2,3
Шифр производственных затрат	С
Время нормированное	N	7,2
Сумма	N	5,3
Табель на работающих
Месяц	N
Подразделение (или номер бригады)	С
ФИО	С
Табельный номер	N
Разряд	N
Коэффициент вредности	N	3,2
Категория	N
Сумма премий	N	6,2
Вид оплаты	N
Время нормирования	N	6,2
Тариф (оклад)	N	7,2
Процент премии	N	7,2
Тип графика	N
День1-й (часы) …	С
День 15-й (часы)	С
Итого часов за I половину месяца	N	7,2
Итого дней за I половину месяца	N
День 16-й …	С
День 31-й	С
Итого часов за II половину месяца	N	7,2
Итого дней за II половину месяца	N
Командировки	N	7,2
Исполнение гособязанностей	N	7,2
Отпуск	N	7,2
Отпуск по беременности и родам	N	7,2
Разрешенный отпуск	N	7,2
Студенческий отпуск	N	7,2
Справка	N	7,2
Прогул	N	7,2
Вызов в милицию, военкомат	N	7,2
Незаконченный рабочий день	N	7,2
Выходные	N	7,2
Коэффициент трудового участия	N	7,2
Сокращение рабочего дня подростков	N	7,2
Дневное (вечернее) время	С
Справочник начислений
Код вида начислений	С
Аббревиатура наименования начислений	С
Наименование начислений	С
Справочник шифров	производства
Код производственных затрат	С
Номер счета, субсчета	С
Справочник	бригад
Код вида расчета	С
Код подразделения	С
Бригада	С
Табельный номер	С
ФИО	С
Справочник лицевых	счетов
Табельный номер	С
ФИО	С
Пол	С
Стаж	D
Категория	С
Профессия	С
Разряд	N
Основной вид оплаты	N
Оклад (тариф)	N	5,3
Оплата ночного времени	N
Код подразделения	С

Бригадирство	N	4,2
Персональные надбавки	N	4,2
Аванс	N
Льгота для необлагаемой налогом суммы	N
Место выплаты	С
Номер таблицы входимости (1 - основной состав, 2 - совместители)	N
Сумма для начисления 13-й зарплаты	N
Номер бригады (основной)	С
Начисления по табельным номерам и видам оплат
Код подразделения	С
Табельный номер	С
Вид оплат	С
Отработано дней	N
Отработано часов	N
Сумма	С	5,2
Шифр производственных затрат	С	7,2
Макет	С
Дата	D
Месяц	N
Процент премии	N	4,2
Начисления по категориям и профессиям
Код подразделения	С
Месяц	N
Категория	С
Профессия	С
Вид оплаты	С
Отработано дней	N
Отработано часов	N	8,2
Сумма	N	8,2
Начисления по шифрам производственных затрат
Код подразделения	С
Месяц	N
Шифр производственных затрат	С
Вид оплаты	С
Отработано дней	N
Отработано часов	N	8,2
Сумма	N	9,2

АРМ УСЗП может функционировать локально, например на ПЭВМ в цехе, где работают рабочие-сдельщики. В этом случае связь с АРМ осуществляется по окончании месяца путем переда­чи информации на дискете. Возможен вариант, когда АРМ УСЗП находится на ПЭВМ в расчетном отделе. Обмен информацией с АРМ и в этом случае осуществляется через дискету, если АРМ находится на разных компьютерах.

В процессе выполнения расчетов формируется ряд показате­лей. При определении бригадной зарплаты рабочих-сдельщиков используются следующие исходные данные: сумма начисленной зарплаты всей бригады, отработанное время рабочего дни (часы), тарифная ставка рабочего, общий процент премии и др.

В результате выполнения расчетов на компьютере накаплива­ется соответствующая информация по заработной плате, которая может быть просмотрена пользователем (режим "Просмотр") или напечатана в виде машинограмм (режим "Печать"). В качестве выходных используются следующие машинограммы: бригадные наряды, индивидуальные наряды, табель, ведомость начисленной зарплаты по рабочим-сдельщикам (по табельным номерам и ви­дам оплат), ведомость начисленной заработной платы по рабо­чим-сдельщикам (по категориям и профессиям), ведомость на­численной заработной платы по рабочим-сдельщикам (по ШПЗ).

"Бригадные наряды". По каждой странице и в целом по брига­де печатаются итоги по таким реквизитам, как количество, норма времени, расценка, сумма, время нормированное. Машинограмма используется для контроля и формирования контрольных итогов.

"Индивидуальные наряды". По назначению и реквизитам эта машинограмма аналогична предыдущей, но в ней печатаются данные по рабочим-сдельщикам, работающим индивидуально.

"Табель". В ней содержатся сведения по каждому табельному номеру в разрезе основных видов оплат: время фактическое, КТУ, процент премии, время нормированное, сумма, сумма премии. В конце ведомости печатаются итоги по этим реквизитам. Сверке подлежат реквизиты: время фактическое, время нормированное, сумма (данные сверяются с итогами двух предыдущих машино­грамм). Реквизит "Сумма премии" появляется впервые и исполь­зуется для дальнейших сверок.

"Начисления". Сюда входят итоговые данные по рассчитан­ным суммам видов оплат рабочим-сдельщикам, а также общие итоги по массиву по тем же реквизитам, что и в предыдущей ма­шинограмме. Информация формируется в файл начислений и пе­редается в АРМ УТЗП.

"Распределение заработной платы по категориям и про­фессиям". Содержит данные о нормируемом и фактическом вре­мени в разрезе категорий и профессий. В результате формирует­ся массив для изготовления ведомости "Отчет о выполнении норм выработки по рабочим-сдельщикам".

"Распределение сдельной заработной платы по ШПЗ". В нее входят данные шифров производственных затрат (номеров заказов) и видов оплат по таким показателям, как время норми­рованное и сумма, которые заносятся в файл и передаются в АРМ УТЗП для получения сводных ведомостей распределения начис­ленной зарплаты по ШПЗ.

В АРМ УСЗП выделены основные шесть функций (рис. 7.4): ввод информации с клавиатуры; просмотр данных, введенных в ПЭВМ (входных и результатных); расчет данных для получения сумм по та­бельным номерам, шифрам затрат и др.; ведение справочников нор­мативно-справочной информации и классификаторов; печать маши­нограмм; закрытие месяца и сброс данных на дискету. Каждая функция выполняется с помощью режимов, которые предоставляют пользователю необходимый интерфейс и многочисленные подсказки.

Рис. 7.4. Схема диалога АРМ УСЗП

Главное меню включает следующие функции: ввод, просмотр, расчет, картотека, печать, закрытие.

Функция "Ввод" предназначена для ввода с клавиатуры ин­формации бригадных нарядов и табеля учета рабочего времени. Для этой цели предусмотрено три режима: бригадные наряды, индивидуальные наряды и табель. При вызове первого режима появляется трафарет для ввода с бригадных нарядов сведений о выработке (количество), норм времени, расценке и других дан­ных. Для этого пользователь должен ввести номер пачки, подраз­деление, месяц, номера бригады и наряда, шифр производствен­ных затрат, вид расчета, начисленная зарплата. Если последний равен 7, на экране появляется дополнительное окно: коэффици­ент приработка. Если вид расчета равен 5,6 или 8, в дополнитель­ное окно должен быть введен процент премии.

Макет документа имеет две заголовочные части: первая - номер пачки, цех (участок) месяц; вторая - номер бригады, номер наряда, ШПЗ. Реквизит "Цех (участок)" проверяется ПЭВМ при вводе на на­личие его в справочнике подразделений. Реквизит "Номер бригады" необходимо перед началом расчета занести в справочник бригад и поставить в соответствии с допустимым номером вида расчета бри­гад, а реквизит "Номер наряда" после ввода автоматически доформировывается номером строки наряда через точку (как дробная часть): например 13.02, где 13 - номер наряда, 02 - номер строки наряда.

Перед добавлением новой записи программа автоматически осуществляет поиск записи с идентичными реквизитами первой и второй заголовочных частей. В случае обнаружения такой записи она подается на корректировку. После ввода всех необходимых данных по одной бригаде можно закончить работу в этом режиме или продолжить ее по другим бригадам.

Работа во втором режиме производится аналогично первому, но данные заносятся на соответствующий табельный номер. Пре­дусмотрен автоматический контроль на наличие табельного номе­ра в справочнике "Лицевой счет".

При входе в третий режим на экране появляется специаль­ный трафарет, по которому вводятся данные по каждому члену бригады: номер пачки, номер подразделения, месяц, табель­ный номер, номер бригады, номер наряда, вид расчета. Если последний равен 5, 6 или 7, вводятся фактически отработан­ные дни и часы, тарифная ставка, коэффициент вредности. Если вид расчета равен 7, то вводятся следующие реквизиты: доплаты, доплаты бригадиру, ставка для начисления отпускных выплат. Для всех других видов расчета вводятся фактические отработанные дни и часы, коэффициент трудового участия и процент премии.

Функция "Просмотр" включает шесть режимов, каждый из которых предназначен для просмотра введенных данных и их кор­ректировки. С помощью курсора можно отыскать необходимую запись и внести соответствующие исправления. Содержание ви­деограмм аналогично информации, введенной с рабочих нарядов и табеля учета рабочего времени. На экран выводится информа­ция исходных массивов (бригадные наряды и табель), а также сводных: сведения о начисленной зарплате по рабочим, начисле­ния в разрезе категорий и профессий, распределение начислен­ной зарплаты по ШПЗ.

Функция "Расчет" включает три режима: расчет табеля по бригадам, расчет табеля по подразделениям и свод. В первом режиме расчет осуществляется,по каждой бригаде и подраз­делению отдельно, поэтому при входе в него надо выбрать конкретный номер бригады и подразделения. Далее, в пакет­ном режиме, по выбранной бригаде в соответствии с простав­ленным видом расчета выполняют следующие процедуры: из массива "Бригадные наряды" по виду оплат выбирают записи по всем нарядам бригады; из массива "Табель" выбирают все записи с этим номером бригады и номером наряда, затем со­гласно виду расчета осуществляется распределение показателей "Сумма" и "Сумма премии" из бригадных нарядов по виду оплат всем табельным номерам и рассчитанные суммы зано­сятся в табель в одноименные колонки.

Режим "Расчет табеля по подразделениям" осуществляется в той же последовательности, что и предыдущий.

После расчета всех бригад из массива "Индивидуальные наря­ды" в массив "Табель" добавляются все сроки, относящиеся к данному подразделению с номером бригады 0.

Режим "Свод" в пакетном режиме формирует три сводных массива начислений для выбранного подразделения: по табель­ным номерам, по категориям и профессиям, по ШПЗ. Начисления первого вида формируются путем сжатия массива "Табель" в разрезе табельных номеров и видов оплат (для передачи в АРМ УТЗП). Массив сведений о сотрудниках по категориям и профес­сиям формируется из массива "Табель" и справочника "Лицевой счет" и необходим для получения выходных машинограмм. Мас­сив по ШПЗ формируется на основе нарядов и используется для передачи в АРМ УТЗП.

Функция "Картотека" предполагает работу в четырех ре­жимах: ведение лицевого счета, печать лицевого счета, веде­ние классификаторов, печать классификаторов. Первый режим позволяет создать и редактировать справочник лицевых сче­тов, работающих в полноэкранном режиме, второй - распеча­тать справочник счетов любого подразделения по всем либо по выбранным реквизитам, третий - организовать ведение классификаторов (видов оплат, категорий, профессий, под­разделений и бригад, включая их создание и корректировку), четвертый - отпечатать в случае необходимости перечислен­ные классификаторы.

Функция "Печать" позволяет отпечатать бригадные наряды, табель, ведомости начислений по табельным номерам, по катего­риям и профессиям, по ШПЗ.

Функция "Закрытие месяца" включает перенос данных на дискету, удаление данных (исходных и результатных) и подготов­ку файла для АРМ УТЗП. Перенос данных на дискету предназна­чен для записи информации о начислениях по оплате труда и подготовке двух файлов для АРМ УТЗП: начисления по табельным номерам и видам оплат; начисления по шифрам производствен­ных затрат.

В ходе удаления данных происходит очистка базы данных те­кущего месяца. Она выполняется после того, как выполнены все расчеты и произведено закрытие месяца.

Дата добавления: 2015-07-11