Пресс-служба как инструмент взаимодействия со СМИ.

Пресс-служба - это служба, существующая постоянно при организации, для установления и поддержания контактов с прессой, для освещения деятельности организации.

В обязанности пресс-службы входит организация специальных мероприятий для СМИ: пресс-конференций и брифинга.

Пресс-конференция — мероприятие для СМИ, проводимое в случаях, когда организация желает дать свои комментарии по поводу какого-то события или происшествия.

Брифинг — краткая пресс-конференция, посвященная одному вопросу. От пресс-конференции отличается отсутствием презентационной части, то есть практически сразу идут ответы на вопросы журналистов. Кроме того, брифинг носит закрытый характер, на него приглашаются только определенные заранее представители СМИ. На брифинге озвучивается информация "не для всех" и происходит обсуждение и даже выработка совместных решений.

Также одна из обязанностей пресс-службы подготовка специальных материалов для СМИ.

Пресс-рели́з — сообщение для прессы, содержащее в себе новость об организации, где может быть изложена её позиции по какому-либо вопросу или уведомление об анонсе.

Бэкграундер — это информационный PR материал для СМИ, представляющий информацию об организации, её профиле, продуктах и услугах, истории создания, развития и т. д.

В отличие от пресс-релиза, информация в бэкграундере не несёт в себе новостную информацию, а является возможным необходимым дополнением к пресс-релизу в случае, если при написании статьи по информации, представленной в пресс-релизе, журналисту понадобится более подробная информация об организации, выпустившей пресс-релиз.

Факт-лист или фактическая справка (от анг. fact sheet) — короткий информационный материал для прессы, который содержит справочные данные об организации, её товарах и услугах. В отличие от бэкграундера в факт-листе содержатся краткое перечисление руководства организации, направлений её деятельности, возможные статистические данные об организации, техническая или финансовая информация, специальные термины, графики, таблицы и т. д.

Факт-лист обычно пишется для изданий, которые работают непосредственно в той области, в которой данная организация выпускает свою продукцию, и приведённая в факт-листе информация будет чрезвычайно полезна для таких изданий, но совершенно не нужна и непонятна аудитории других.

Планирование и координация информационной политики.

Информационная политика – технологии формирования информационного пространства и управления информационными потоками.

Существует государственная и негосударственная информационная политика. Согласно видному российскому ученому профессору В.Д. Попову, информационная политика как отрасль социальной информациологии является ее социально-политической составляющей, в этом аспекте информационная политика является информациологией СМИ, которая рассматривает то, как СМИ формируют идеологические, политические, экономические и другие взгляды, мнения, знания и оценки, влияющие на быт, досуг, культуру, поведение и на все стороны жизни людей.

• "Государственная информационная политика – это способность и возможность субъектов политики оказывать воздействие на сознание, психику людей, их поведение и деятельность в интересах государства и гражданского общества с помощью информации"

• "Негосударственная информационная политика может служить государству и не удовлетворять интересы гражданского общества, вступать в диалог с государством или выступать против него или всецело обслуживать только интересы отдельных группировок, партий и даже отдельных личностей"

Цель информационной политики как научной дисциплины – получение системы знаний для обеспечения информационно-психологической безопасности граждан и страны; информационно-аналитического сопровождения (обеспечения) государственной политики, доведения принятых государством решений, программ до населения как главного массового субъекта управления.

Задача информационной политики как научной дисциплины – "анализ и прогноз современных информационных процессов, разработка теоретико-практических методов информационно-аналитической работы, обеспечение информационно-психологической безопасности". В этом информационная политика способствует решению "стратегической задачи информациологии, в особенности – социальной информациологии … – формированию информационного общества"

Успех компании все больше зависит от взаимоотношений с внешним миром: потребителями, партнерами, обществом, властью, СМИ и т.п. В информационно зависимом мире нельзя рассчитывать на свободное существование. Необходимо постоянно и концептуально заниматься построением связей и взаимодействий. Создавать собственные информационные модели и подстраиваться под существующие.

Коммуникационная подвижность, адаптация к внешним факторам, оказывающим влияние на систему ее жизнеобеспечения – чрезвычайно важный показатель жизнеспособности компании. Следовательно, отношения внутри фирмы и ее внешние связи и взаимодействия должны быть строго скоординированы и систематизированы. Отлаженная система внутренних и внешних коммуникаций позволяет поддерживать компанию в гармонии с окружающим миром, делает ее управляемой и конкурентоспособной.

Уровень развития корпорации измеряется, прежде всего, развитостью и качеством информационных связей, информационной активностью.

Модель анализа информационной политики можно представить графически:

Информационная политика

Информационные ресурсы (совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации)

Средства информационного взаимодействия (всевозможные каналы передачи и обмена информационными ресурсами)

Информационная инфраструктура

(организационная структура, обеспечивающая функционирование и развитие информационного пространства организации и средств информационного взаимодействия)Для того чтобы составить четкое представление об информационной политике той или иной компании, необходимо проанализировать каждый из трех указанных компонентов.

Дата добавления: 2015-10-31