Party-мероприятия.

Принципы подготовки праздника.

1. Сначала продумывается единая концепция мероприятия.

- повод мероприятия (юбилей, деловая встреча, рекламная кампания, презентация нового продукта и пр.);

- контингент участников (их статус, возраст, пол);

- место проведения (ресторан, кафе, боулинг-центр, бар);

- идея – тематическая развлекательная программа, задающая атмосферу события (спортивные соревнования, стилизованная или пляжная вечеринка, ретро-пати и т.д.).

На основе всего перечисленного составляется сценарий.

2. Сценарий – это подробнейший регламент события, в котором важно все до мельчайших подробностей. Вплоть до того, какая может быть реакция зрителей на тот или иной номер. Это помогает взять под контроль стихийный процесс праздника и застраховаться от случайностей. При написании сценария нужно помнить: до 60% времени приглашенные должны находиться в непринужденной обстановке, остальные 30-40% – им интересно поучаствовать в событии. Составить сценарий можно в виде схемы, а в ней указать лиц, ответственных за отдельные части праздника, и время, которое необходимо им для подготовки, перечислить составляющие мероприятия и пр.

3. Распределение ролей. Не делать всю работу самостоятельно. Перепоручить необходимую часть забот по подготовке к мероприятию другим людям. Подбор музыки, дизайн помещения, выбор памятных сувениров – доверьте это профессионалам или тем, на кого можете положиться.

Виды party-мероприятий.

1. По содержанию: - Пресс-пати (мероприятие для СМИ) - Корпоративное торжество (Календарные и профессиональные праздники. Повод может и креативно выдумываться).

2. По форме:

- Банкет - один из самых распространенных и традиционных видов мероприятия. Гости во время банкета сидят за красиво сервированным столом, блюда и напитки подают официанты. Как правило, проводится в ресторане или в банкетном зале с очень небольшой сценой или совсем без нее. Программа обычно строится на работе ведущего (конферанс, тосты, конкурсы, игры и т.д.) с фейерверком и дискотекой в конце.

Такой формат праздничного мероприятия позволяет уложиться в любую смету, подобрав соответствующие ресторан и ведущего. Сократить расходы также возможно, если вместо банкета заказать фуршет, особенно если продолжительность мероприятия позволяет это сделать.

- Банкет с концертной программой. Мероприятие данного формата проводится в зале, имеющем полноценную сцену. Гости сидят за столами, а ведущий и приглашенные артисты работают на сцене. Это особенно актуально для праздника с большим числом людей - от 150 человек. Статус мероприятия существенно возрастает, если на него приглашаются «звездные» артисты и ведущие. Безусловно, внешнему оформлению сцены, зала и столов также уделяется большое внимание. После концерта - танцевально-развлекательная часть программы и фейерверк.

- Тематическое (концептуальное мероприятие). Мероприятие данного формата имеет некую общую тему (концепцию), лежащую в основе сценария праздника. Ей подчинены все элементы программы: декоративное оформление зала, украшение фуршетных или банкетных столов, костюмы или элементы костюмов гостей и участников праздника, образ ведущего, тематические конкурсы и игры, музыка, номера концертной программы и т.д. По своей сути это мероприятие такого же формата, как первые два, но насыщенное новыми идеями и оригинальностью.

- Спортивно-развлекательное мероприятие. Проведение их возможно в спортивном клубе, боулинге, аквапарке, картинг-центре, зале игровых автоматов, стрелковом тире, даже на военном полигоне и т.д. Для спортивных праздников хороши также открытые площадки в лесу, на берегу озера или залива. Питание организовывается там либо с помощью выездного ресторана (кейтеринговое обслуживание) или устраивается барбекю силами участников (при условии небольшого бюджета).

Прекрасное место для мероприятий подобного формата (с более серьезным бюджетом) – загородный пансионат с территорией, обустроенной спортивными площадками. После спортивных состязаний проводится банкет в ресторане выбранного пансионата (загородного отеля) с ведущим и развлекательной программой. Программа загородных мероприятий может быть рассчитана на несколько дней (с проживанием участников в отеле).

Дата добавления: 2015-10-31