PR-мероприятия в формате open-air.

Чтобы провести масштабный open air, обычно требуется упорный труд, за который впору давать медали, а также море терпения и оптимизма. Прежде всего, нужно получить множество самых различных разрешений: от милиции, от администрации, от пожарников и санэпидемстанции. Необходимо найти подходящую площадку и подготовить сцену. Нужно договориться с осветителями и звуковиками, подготовить танцпол и тенты на случай дождя, не забыть об экранах для проекций и, наконец, найти достойную охрану, чтобы все эти подготовительные работы не пошли прахом еще до начала фестиваля. А затем – молиться, чтобы не пошел дождь. Хотя обычно у организаторов заранее заготовлен «план Б» на случай дождя, погодные капризы способны свести на нет всю прелесть опен эйра.

Концепция open-air. Для себя выделите главное - ЗАЧЕМ open-air будет проводиться, в чем будет его изюминка, чем Вы привлечете людей. Обычные танцы под луной уже не прокатывают. Людям интересны интерактивные шоу и тематические программы. Об этом надо задуматься в первую очередь, потому что именно от этого будет зависеть выбор ведущего, артистов, оформления и в итоге бюджет.

План мероприятия. Далее надо составить подробный план мероприятия, по возможности с временными рамками: время заезда, размещение и обустройство, во сколько приедут артисты, сколько будет идти их программа, время выступленияя диджеев и т.д. Естественно, что этот план будет постоянно меняться и обновляться, но это упорядочит процесс подготовки к опен эйру.

Создание бизнес-модели. После того как Вы придумали тематику и идею своего опен-эйра, составили примерный план мероприятия, пора садиться за создание бизнес-модели (бизнес-план). 2000 человек это много... это люди, которые хотят пить, есть, ходить в туалет, иногда спать. Попробуйте представить, что Вы гость на опен-эйре, чтобы Вы хотели съесть, выпить, как отдохнуть, развлечься, пойти и т.д.

Выбор площадки

Один из самых основополагающих моментов - правильно выбрать площадку под предстоящее мероприятие. Помните, что Вам надо разместить запланированное количество гостей, автомобили приехавших, оставить место под сцену и танцпол, отделить место для активного и пассивного отдыха. Ну и конечно было бы неплохо, чтобы рядом были водоемы, причем достаточно крупные. Обращаю Ваше внимание на то, что обычно к июлю леса наши официально закрываются из-за пожароопасной обстановки, и надо будет согласовывать данный вопрос. Площадка выбрана? - Отлично! А теперь самый трудный шаг... согласовать запланированный опэн эйр с администрацией.

Техническое обеспечение опен эйра

Свет. Здесь все зависит от Вашей фантазии, вкуса и размера кошелька. Вообще все световое оборудование можно условно разделить на несколько групп: заливной, сканирующий, полного вращения (головы). Не стоит забывать о спецэффектах, которые несомнено добавят драйва в любую вечеринку: дым-машина, генератор мыльных пузырей, генератор снега, генератор пены и др.

Сцена. Выступающие диджеи и артисты будут выгоднее смотреться на сцене, это бесспорно. Поскольку вечеринка проходит на открытом воздухе и природа может подкинуть любой сюрприз обратите внимание на наличие тентовой крыши у заказанных Вами сценических конструкций. Акустическая система тоже не любит дождик, поэтому стоит предусмотреть водонепроницаемые накидки. На худой конец можно использовать торговые палатки для защиты от осадков, но смотреться это будет уже на порядок ниже.

Питание

Имейте ввиду, что если Вы планируете продажи съестного, приготовляемого на месте, нужен человек (у лучше юридическое лицо), имеющий лицензию на это. И даже если просто сникерсами барыжить, должен быть человек, имеющий лицензию на выездную продажу продуктов питания. Такая же песня и с продажей алкоголя - наличие лицензии обязательно, иначе не миновать проблем в органами правопорядка. Про то, что у продавцов должны быть на руках при себе медицицинские книжки с соответствующими отметками, я вообще молчу. Но помните, что помимо алкоголя людям нужна и просто питьевая вода и техническая вода. И если кол-во людей переваливает за тысячу, то и воды/еды/алкоголя надо соответствующее кол-во.

Артисты, музыканты, диджеи, ведущие на опен-эйр

Дата добавления: 2015-10-31