Удаление записи

Для удаления ненужной записи таблицы с помощью формы сначала перей­дите на эту запись с помощью кнопок на панели навигации формы. После этого воспользуйтесь меню кнопки Удалить, расположенной в группе Запи­си вкладки Главная, либо щелкните по области выделения записи, находя­щейся слева от области данных формы (это узкая полоска с черным знач­ком-треугольником около левой границы окна формы), а затем нажмите клавишу Del.

В качестве примера мы удалим последнюю запись таблицы Мои контакты.

Для того, чтобы удалить ненужную запись таблицы с помощью формы, вы­полните следующие действия:

1. Откройте вашу базу данных (например, учебную базу данных Личная
картотека).

2. В области переходов дважды щелкните название нужной формы (например,
для работы с таблицей выберите Конструктор-форма Мои контакты).
Выбранная форма откроется на первой записи таблицы в используемом по
умолчанию режиме формы (см. рис. 34.35).

3. С помощью кнопок панели навигации формы (см. рис. 34.36) перейдите
к той записи таблицы, которую нужно изменить с помощью формы.
При необходимости воспользуйтесь средствами поиска, сортировки и
фильтрации записей.

В примере мы удалим последнюю запись таблицы Мои контакты. Для пере­хода к последней записи таблицы-источника щелкните кнопку Послед­няя запись, расположенную на панели навигации в нижней части окна формы (см. рис. 34.36). В полях формы появятся значения, соответствующие последней записи таблицы Мои контакты (см. рис. 34.43).

Рис. 34.43. Удаляемая запись в форме

4. Перейдите на вкладку Главная.

5. В группе Записи щелкните стрелку после кнопки Удалить и выберите пункт
Удалить запись в раскрывшемся меню (см. рис. 34.44).

6. На экране появится запрос подтверждения удаления текущей записи
(см. рис. 34.45). Для подтверждения удаления записи нажмите кнопку Да.

Рис. 34.44. Меню кнопки «Удалить»

7. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить изменения в базе данных. Последняя запись таблицы Мои контакты будет удалена из базы данных (см. рис. 34.46).

Рис. 34.45. Запрос подтверждения на удаление записи

Рис. 34.46. Таблица после удаления записи

На этом мы завершаем рассмотрение вопросов, касающихся работы с фор­мами базы данных. Теперь займемся подведением итогов по изученному в этой главе материалу.

Резюме

В этой главе вы познакомились со вторым типом объектов базы данных -формами. По сути, каждая форма Access 2007 служит промежуточным зве­ном между таблицей базы данных и пользователем, работающим с этой таб­лицей.

Вы изучили все основные способы автоматического создания форм, предла­гаемые программой Microsoft Access 2007, а также научились самостоятельно создавать формы в Конструкторе. При этом вы познакомились с основными элементами управления Access 2007, изучили их свойства и теперь можете легко изменять набор элементов на любой форме базы данных, добавляя на нее недостающие элементы и удаляя ненужные. С помощью Конструктора вы можете изменить свойства любой формы, уже имеющейся в базе данных, и настроить требуемые параметры элементов управления, расположенных на этой форме.

В дополнение к этому вы узнали базовые аспекты практического примене­ния форм для работы с данными, содержащимися в таблицах базы данных. Вы научились добавлять новые записи с помощью формы, редактировать записи в форме и удалять записи через форму.

Дата добавления: 2015-10-29