Создание с помощью Мастера. Самый простой способ создания нового запроса в базе данных Access 2007 - это использование

Самый простой способ создания нового запроса в базе данных Access 2007 - это использование Мастера запросов. Рассмотрим этот способ на примере создания запроса к таблице Мои контакты учебной базы данных Личная картотека.

Рис. 35.1. Вкладка «Создание»

Чтобы создать простой запрос с помощью Мастера запросов, выполните сле­дующие действия:

Рис. 35.2. Первое окно Мастера

1. Откройте базу данных Личная картотека.

2. Щелкните вкладку Создание (см. рис. 35.1).

3. В группе Другие нажмите кнопку Мастер запросов. На экране появится
первое диалоговое окно Мастера запросов (см. рис. 35.2).

4. Убедитесь, что в окне Мастера отмечен вариант Простой запрос.

5. Нажмите кнопку ОК. На экране появится следующее окно Мастера
(см. рис. 35.3).

6. Раскройте список Таблицы и запросы и выберите источник данных для
создания нового запроса. Для примера нам понадобится таблица Мои
контакты.

Рис. 35.3. Второе окно Мастера

7. Выберите поля таблицы, которые будут использоваться в запросе. Для этого
перенесите требуемые поля из списка Доступные поля в список Выбранные
поля. Для учебного запроса нам понадобятся поля Имя, Фамилия, Мобиль­ный телефон и Электронная почта. Последов ательно щелкайте эти поля в списке Доступные поля и нажимайте кнопку. > В результате список Выбранные поля будет содержать четыре наименования полей таблицы Мои контакты (см. рис. 35.4).

8. Нажмите кнопку Далее. На экране появится последнее окно Мастера запросов (см. рис. 35.5).

9. В поле Имя запроса введите название нового запроса (например, Мастер-запрос Контакты).

10. Установите переключатель Открыть запрос для просмотра данных, чтобы
посмотреть результат выполнения запроса.

11. Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить работу Мастера. Access 2007
создаст новый запрос с указанным именем и сохранит его в текущей базе
данных. В области переходов появится название только что созданного
запроса, а в главном окне Access 2007 отобразится таблица, содержащая
выбранные по этому запросу данные (см. рис. 35.6).

Рис. 35.4. Выбор полей таблицы

Далее мы рассмотрим второй способ создания нового запроса в базе данных Access 2007.

Рис. 35.5. Последнее окно Мастера

Рис. 35.6. Результат запроса

Дата добавления: 2015-10-29