Создание формы с дополнительными элементами

В форме, созданной с помощью средства Форма, одновременно отображает­ся только одна запись таблицы. Если необходимо создать форму, в которой отображается сразу несколько записей, и одновременно с этим требуются более широкие возможности настройки, чем у таблицы, можно воспользо­ваться инструментом Несколько элементов.

Форма, созданная с помощью инструмента Несколько элементов, внешне напоминает таблицу. Данные в такой форме располагаются в строках и стол­бцах, при этом одновременно отображается несколько записей таблицы-ис­точника. Однако форма с несколькими элементами предоставляет гораздо больше возможностей настройки, чем таблица. Например, в такую форму можно добавлять требуемые графические элементы, кнопки и другие эле­менты управления.

Для того, чтобы создать форму с дополнительными элементами, выполните следующие действия:

1. Откройте требуемую базу данных (например, учебную базу данных Личная
картотека).

2. В области переходов щелкните имя таблицы, для которой вы хотите создать
(boDMV (например. Группы контактов").

Рис. 34.13. Форма с несколькими элементами

3. Щелкните вкладку Создание (см. рис. 34.1).

4. В группе Формы щелкните кнопку Несколько элементов. Приложение
Access 2007 создаст форму для выбранной таблицы и отобразит ее в режиме
макета (см. рис. 34.13).

В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных, содержащихся в таблице. Например, можно настроить размер полей формы в соответствии с вводимыми в таблицу данными либо добавить в эту форму дополнительные элементы управления.

5. При необходимости добавьте на форму дополнительные элементы, воспользовавшись командами контекстной вкладки Формат, предназначенной для работы с макетами форм (см. рис. 34.14).

Рис. 34.14. Контекстная вкладка «Формат»

Для вставки элемента щелкните одну или несколько кнопок группы Элементы управления:

■ Эмблема - служит для выбора изображения, которое будет
использоваться в качестве эмблемы новой формы;

■ Заголовок - позволяет изменить заголовок новой формы;

■ Номер страницы - служит для вставки номеров страниц;

■ Дата и время - добавляет на форму элемент, отображающий текущее
значение даты и / или времени;

■ Добавить поле - используется для вставки в макет формы нового
поля.

Например, для отображения текущих даты и времени в области заголовка формы щелкните кнопку Дата и время, в появившемся окне диалога (см. рис. 34.15) установите желаемый формат отображения даты и времени и нажмите кнопку ОК.

В правой части области заголовка формы появятся текущие значения даты и времени (см. рис. 34.16).

6. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить новую форму в базе данных. На экране появится окно запроса имени новой формы (см. рис. 34.3).

Рис. 34.15. Вставка даты и времени

8. Введите желаемое название формы в поле Имя формы (например, Форма с ДЭ Группы контактов) и нажмите кнопку ОК. Название новой формы появится в области переходов.

Далее мы переходим к изучению пя­того способа создания новой формы для уже существующей таблицы базы данных

Рис. 34.16. Готовая форма

Дата добавления: 2015-10-29