Связывание таблиц на схеме данных

При работе со сложной базой данных пользователю часто требуется просмат­ривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами базы данных. Все эти действия удобно выполнять с помощью схемы данных.

.

Рис. 32.45. Вкладка Работа с базами данных

В качестве примера работы со схемой данных рассмотрим установку связи между таблицами учебной базы данных Личная картотека.

Для того, чтобы связать таблицы базы данных на схеме данных, выполните следующие действия:

1. Откройте в Access 2007 учебную базу данных Личная картотека.

2. Щелкните вкладку Работа с базами данных на ленте инструментов
(см. рис. 32.45).

3. В группе Показать или скрыть щелкните кнопку Схема данных.

4. На экране откроется окно схемы данных, а на ленте инструментов появится
контекстная вкладка Работа со связями (см. рис. 32.46).

Рис. 32.46. Режим схемы данных

Для учебной базы данных схема данных была сгенерирована автоматически. В окне схемы данных уже находятся обе таблицы базы данных и между ними установлена связь по полю Код группы.

5. Если вам нужно добавить в схему данных какой-либо отсутствующий
в ней объект базы данных (например; таблицу или запрос), щелкните
контекстную вкладку Работа со связями и в группе Связи нажмите кнопку
Отобразить таблицу. На экране появится диалоговое окно Добавление
таблицы (см. рис. 32.47). '

Щелкните вкладку, соответствующую типу добавляемого объекта, а затем выберите нужный объект базы данных. После этого нажмите кнопку Добавить. Окно диалога закроется, а новый объект появится на схеме данных.

Рис. 32.47. Диалоговое окно Добавление таблицы

5. Чтобы изменить связи между объектами на схеме данных, щелкните контекстную вкладку Работа со связями и в группе Сервис нажмите кнопку Изменить связи. На экране появится диалоговое окно Изменение связей (см. рис. 32.48)

Рис. 32.48. Диалоговое окно Изменение связей

Выберите связываемые объекты и поля, которыми они связаны в базе данных. После этого нажмите кнопку ОК для установки связи между этими объектами по указанным полям.

7. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить
сделанные изменения.

8. Для выхода из режима работы со схемой данных щелкните кнопку Закрыть
на контекстной вкладке Работа со связями.

На этом мы завершаем тему работы со структурой таблицы и приступаем к рассмотрению вопросов, касающихся работы с данными таблицы.

Дата добавления: 2015-10-29