Устройство окна Microsoft Office Access 2007

Давайте подробнее остановимся на устройстве окна Access 2007. В принципе все то же самое, что и в окнах Word'a, Excel'a и других офисных программ па­кет Office 2007: вверху располагается лента инструментов, а над ней панель быстрого доступа. Центральную часть окна занимает окно открытой базы данных с ее элементами. Внизу располагается строка состояния.

Подробнее на панели быстрого доступы мы останавливаться не будем. Она абсолютно такая же как и Word'e или Ехсеl`е. Команды все те же самые, на­стройки тоже. Так что в случае чего, обратитесь к соответствующему разделу в описании Word'a или Excel'a. Мы же здесь еще раз одно и то же рассматри­вать не будем.

Сразу перейдем к обзору ленты инструментов и составляющих ее вкладок:

• Главная - данная вкладка доступна по умолчанию и содержит ко­манды, позволяющие выбрать режим представления базы данных

(режим таблицы или конструктора), вырезать/вставить/скопиро­вать данные с одного места на другое, задать шрифтовой оформле­ние, произвести некоторые основные операции с записями в базе данных, а также фильтрацию и сортировку данных.

• Создание - на этой вкладке размещены команды создания всевоз­можных элементов/объектов базы данных - таблиц, форм, отчетов ит.п.

• Внешние данные - команды данной вкладки призваны обеспечить
преобразование данных из базы данных в, например, таблицы Excel,
и наоборот - импорта данных из источников различного происхож­дения

а) вкладка «Главная»

б) вкладка «Создание»

в) вкладка «Внешние данные»

г) вкладка «Работа с базами данных» Рис. 30.7. Вкладки ленты инструментов

Access 2007

• Работа с базами данных - здесь вы найдете команды производства различного рода общих работ с объектами базы данных, такие как команды отображения схемы данных, показа зависимостей между объектами, анализа данных и т.п.

Может еще присутствовать вкладка Режим таблицы, появляющаяся при со­здании таблицы базы данных. Да и вообще возможно появление на ленте инструментов других всевозможных контекстных вкладок, в зависимости от того, с каким объектом базы данных вы в данный момент работаете.

Строка состояния в Access 2007 является достаточно скудной по сравнению со строкой состояния, например, все того же Word'a. Стоит лишь отметить наличие кнопок перехода между режимами отображения базы данных с пра­вого края строки состояния. Полный список того, что можно разместить в строке состояния Access 2007 доступен по двойному щелчку по этой самой строке состояния (см. рис. 30.8).

Рис. 30.8. Строка состояния Access 2007

В окне Access 2007 имеется один специфический элемент, называемый Об­ласть переходов и расположенный по левому краю окна программы. По умолчанию область перехода находится в свернутом виде - видно одно ее название. Чтобы раскрыть область - щелкните мышкой по двойной стрелоч­ке вверху. В результате вам станет доступен список объектов текущей базы данных, перейти к каждому из которым вы сможете просто щелкнув мышкой по нему в области переходов (см. рис. 30.9). Обратите внимание, что отобра­жаемый в области переходов список объектов может быть отсортирован по различным критериям: по дате создания, дате изменения, типу и т.п.

Рис. 30.9. Окно Access 2007 с открытой областью переходов

Дата добавления: 2015-10-29