Контрольный список для новых руководителей

Сразу же после победы на выборах вы должны запланировать и распределить множество заданий. Выполнение многих из них может быть начато в течение переходного периода; другие можно спланировать сейчас, а начать их реализацию после того, как вы займете свой пост. А вот сколько вы сможете сделать в течение переходного периода, зависит еще и от того, насколько вам будут помогать (или не будут мешать) прежние руководители.

Далее мы приводим список заданий, собранных в нескольких местных профсоюзах. Эти задания не обязательно расположены в том хронологическом порядке или порядке их приоритетности, который соответствует вашей ситуации. Тем не менее список может быть полезен вам в качестве рекомендации или подсказки. Многие из этих заданий могут или должны быть выполнены до того, как вы вступите в новую должность. После списка приводится таблица распределения поручений, которую можно использовать, чтобы проследить за выполнением заданий.

Оперативно информируйте членов профсоюза. Распространите соответствующую листовку после выборов. Разработайте веб-страницу, организуйте связь по электронной почте и рассылку информационного бюллетеня активистам.

Возьмите отпуск. Попросите отпуск у вашего работодателя на срок переходного периода и, если это заложено в колдоговоре, на срок ваших полномочий. Если потребуется, попросите действующих должностных лиц профсоюза вмешаться и помочь вам в этом вопросе.

Проведите совещание по стратегическому планированию. Организуйте его в то время, когда вам с вашей руководящей командой никто не будет мешать обсудить стратегические вопросы работы профсоюза.

Проведите финансовую ревизию. Попроситебухгалтера найти данные обо всех финансовых ресурсах и всех счетах. Наймите независимого аудитора, непредвзято относящегося к профсоюзу, для проверки финансовой документации и подготовки соответствующего отчета, который может быть опубликован для членов профсоюза. Сделайте это сразу же, чтобы вы могли представить этот отчет на вашем первом профсоюзном собрании. Используйте раздаточный материал и большие схемы, чтобы ясно показать отправные точки, а потом и результаты деятельности вашей новой руководящей группы. Разошлите краткий вариант отчета членам профсоюза, чтобы показать, как вы собираетесь изменить положение вещей.

Найдите себе офисное помещение в здании профсоюза. Важно, чтобы в течение переходного периода вы присутствовали в профкоме. Учитесь всему, чему можно научиться, присматривайтесь, как идет работа.

Подготовьте первый выпуск профсоюзной газеты. Если в местной организации еще нет газеты, надо организовать ее выпуск. Напишите необходимые статьи, чтобы их можно было напечатать в течение первых двух недель работы вашей новой руководящей группы. Обязательно опубликуйте интервью с рядовыми членами профсоюза или статьи, написанные ими. И своим видом, и содержанием ваш информационный листок должен указывать на приоритеты вашей профсоюзной администрации.

Определите статус всех текущих переговоров, забастовок, организационных мероприятий. Разработайте план по обеспечению преемственности или осуществлению больших изменений.

Определите и спланируйте ваши первоочередные кампании. Что следует считать первоочередным делом - кампанию по заключению колдоговора, по органайзингу или программу по оживлению работы профсоюза в каком-то направлении? Независимо от того, чему именно будет отдан приоритет, наиболее важной для сплочения вашей организации будет кампания, в которую вовлекаются члены профсоюза.

Заполните карту местной организации. (Это карта, которую вы, возможно, использовали в ходе вашей избирательной кампании.) Внесите информацию о числе членов профсоюза, о профуполномоченных, о ваших главных сторонниках на каждом участке производства.

Разработайте планы по укреплению системы профсоюзных уполномоченных. Начнитеанкетирование профуполномоченных и подумайте о выпуске информационного бюллетеня для них и об организации совета профсоюзных уполномоченных.

Узнайте, где можно получить помощь. Составьтесвой список экспертов и консультантов. Узнайте о возможностях получения поддержки от вашего национального или отраслевого профсоюза. Наметьте посещение других местных организаций, где проводятся реформы. Пригласите опытного профсоюзного работника-реформатора на встречу с вашей руководящей группой, чтобы он смог ответить на актуальные вопросы.

Проведите учет материальных средств. Сделайте инвентарную опись всех материалов, оборудования и т.п. Обсудите результаты инвентаризации с членами правления вашей местной организации. В национальном или отраслевом профсоюзе, вероятно, разработаны соответствующие процедуры инвентаризации.

Примите меры, чтобы сменить замки, пароли и подписи на счетах. Направьте письменное уведомление прежним должностным лицам и штатным работникам о том, чтобы они вернули всю документацию и оборудование, принадлежащие местной организации.

Напишите предварительный бюджет. Рассмотрите расходы предыдущей администрации за последние три года. Каким образом были израсходованы деньги членов профсоюза, соответствовало ли это заявленной миссии? То же самое будет относиться и к вам. Помните об этом, когда вы будете разрабатывать свою политику; сначала разработайте планы, а затем определите бюджет.

Организуйте охрану профсоюзного помещения. Вы или кто-то из ваших сторонников, кому вы доверяете, должны воспрепятствовать воровству и вандализму до момента вашего вступления в должность. В качестве последнего средства можно поставить охранника. Сообщите полиции о своих действиях.

Подготовьте новые визитные карточки и фирменный бланк. Они должны быть готовы к распечатке на принтере в первый день вашей работы в новой должности.

Наладьте контакт со штатными работниками. Определите, кто что делает, какие у них проблемы. Выслушайте их идеи относительно улучшения работы. Ознакомьтесь со всеми руководящими установками, касающимися контрактов и персонала. Будьте готовы произвести какие-то изменения по мере необходимости.

Подыщите дополнительных или временных помощников. Вам может потребоваться помощь по таким вопросам, как коллективные переговоры или работа с жалобами. Обращайтесь за помощью, чтобы справиться с любыми завалами в работе.

Пересмотрите работу всех постоянных комиссий. Проанализируйте их функции и состав. Если члены комиссий назначаются, замените лидеров по мере необходимости.

Пересмотрите регламент, устав и правила проведения собраний. Вместе с руководящим составом проанализируйте основные положения. Можно даже прорепетировать то, как вы будете вести первое собрание членов профсоюза.

Просмотрите протоколы прошлых собраний. Для того чтобы осуществлять руководство местной организацией, вам необходимо знать о принятых в прошлом решениях и установках. Попросите должностных лиц, которые освобождают свои посты, помочь вам. Составьте список всех направлений или видов деятельности, которые следует продолжить или изменить, когда вы приступите к исполнению своих обязанностей. Рассмотрите этот вопрос на первом заседании исполнительного совета.

Проанализируйте все коллективные договоры. Изучите все колдоговоры, заключенные от имени местной организации. Обратите внимание на сроки их действия. Составьте график. Ознакомьтесь с порядком разрешения трудовых конфликтов в соответствии с каждым из этих договоров.

Соберите информацию о работодателях. Заведите информационную подборку сведений о представителях администрации, с которыми вам придется иметь дело. Включайте в нее информацию об их личных и профессиональных качествах.

Свяжитесь с фондами социального страхования. Сообщите им, что вы приступили к исполнению обязанностей руководителя профсоюзной организации. Попросите о том, чтобы для вас была организована учеба, если вам придется выполнять какие-то обязанности в качестве члена правления этих фондов.

Свяжитесь с руководителями региональных органов вашего национального или отраслевого профсоюза. Напишите письмо, представьтесь, попросите прислать вам необходимые руководящие документы и график заседаний. Аналогичным образом сообщите о себе Центральному совету профсоюзного объединения АФТ - КПП и руководителям других профсоюзов, с которыми вы собираетесь сотрудничать.

Проанализируйте все контракты на услуги. Внесите, если потребуется, изменения в контракты по содержанию и техническому обслуживанию оборудования, поставкам, уборке помещений и т.п.

Свяжитесь с клубом (советом) работников, вышедших на пенсию. Познакомьтесь сруководителями клуба и ознакомьтесь с его деятельностью. Бывшие работники предприятия могут оказать большую помощь в оргработе, обеспечить политическую поддержку. Их опыт может пригодиться при заключении колдоговора.

Подумайте о модернизации. Пусть новыетехнологии (компьютеры, пейджеры, сотовые телефоны) помогают вам в работе.

Проанализируйте список подписных изданий. Отмените подписку на те издания, которые не нужны, и подпишитесь на те, которые действительно будут полезны вашим штатным работникам и членам профсоюза.

Таблица распределения поручений

Вы можете указать несколько видов работ в колонке «Задания». Например, по общей координационной деятельности (скажем, подготовить совещание по стратегическому планированию), а также конкретные задания, которые являются частью общих задач (подготовить помещение для совещания по планированию), либо отдельные, самостоятельные задания (заказать месячную подшивку газеты «Лейбор Ноутс»). В любом случае, следует описывать задания с максимальной конкретностью. Например, «провести опрос профсоюзных уполномоченных с использованием анкеты», «оценить, как отслеживается работа с жалобами» - а не расплывчатое «перестроить систему профсоюзных уполномоченных». Не забудьте о том, что надо давать поручения!

В колонке «кому докладывать» может быть указана конкретная фамилия или название органа (например, исполнительный совет).

Задание	Кому поручено	Кому докладывать	Дата первого доклада	Дата выполнения задания	Примечания

Дата добавления: 2015-07-10