Исследование компании по 10 принципам Эрвика

1. Принцип цели

Общая цель организации — это ее смысл жизни.

Основная цель ОАО «Пермэнергосбыт»- обеспечение реализации права любого добросовестного потребителя на территории Пермского края на надежную и бесперебойную поставку электроэнергии в объеме, соответствующем его потребностям.

2. Принцип специализации

У каждой группы есть своя конкретная функция. Каждой группе по функции.

Этот принцип перекликается с первым принципом Файоля о разделении труда. Смысл принципа специализации заключается в том, что двумя различными подразделениями не могут преследоваться одинаковые цели. Например, целью управления по работе с персоналом является создание сплоченного, ответственного, высокоразвитого и высококвалифицированного коллектива единомышленников – работников ОАО «Пермэнергосбыт», целью же бухгалтерии является предоставление своевременной и достоверной финансовой отчетности.

3. Принцип координации

Задачей процесса организации в первую очередь является координация усилий.

Так как ОАО «Пермэнергосбыт» создавалась для достижения единой цели, то все действия организации должны быть скоординированы для достижения максимального результата. Для этого руководство ОАО «Пермэнергосбыт» создает предписанные задания, должностные инструкции, и различные стандарты деятельности, так же осуществляется жесткий контроль, активная социальная политика, и помимо всего этого существует система отчетов, содержащих полную своевременную и достоверную информации о деятельности организации.

4. Принцип власти

Этот принцип подразумевает, что над каждой группой должна стоять высшая власть, и в организации должна существовать четкая линия власти. Исходя из этого, можно заметить, что данный принцип перекликается с 9 принципом Файоля – скалярная цепь.

В ОАО «Пермэнергосбыт» у каждого отдела, у каждой группы есть начальник и так же вышестоящая власть, которая осуществляется директором этих отделов, а так же генеральным директором. Так, например, отдел контроля теплоотделения находится в подчинении у начальника управления сбыта тепловой энергии. В свою очередь управление сбыта тепловой энергией подчиняется директору по сбытовой деятельности, который непосредственно выполняет приказы генерального директора ОАО «Пермэнергосбыт». Из этого можно сделать вывод, что 4 принцип Эрвика в ОАО «Пермэнергосбыт» выполняется, так как четко прослеживается линия власти и над каждой группой людей стоит высшая власть.

5. Принцип ответственности

Начальник полностью ответстве­нен за действия своих подчиненных. В ОАО «Пермэнергосбыт» это четко прописано в уставе, отчетных документах и должностных инструкциях каждого руководителя. В обязанности руководителей входит не только право отдавать указы и следить за их выполнением, но они так же несут полную ответственность за деятельность своих подчиненных. Нижестоящий руководитель отчитывается перед вышестоящим руководителем за работу своего подразделения. Следовательно, чем выше уровень власти, тем больше ответственность.

6. Принцип четкости

Рабочие задания, обязанности и отноше­ния должны быть четко определены. Для того чтобы не допустить дублирования рабочих заданий или, наоборот, ситуации, когда за какую-то часть работы никто не отвечает, создаются должностные инструкции.

В Уставе, стандартах деятельности, внутренних документах, отчетах четко прописаны функции, задания сотрудников. Например, Совет директоров Общества, осуществляет общее руководство деятельностью ОАО «Пермэнергосбыт», за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом ОАО «Пермэнергосбыт» к компетенции Общего собрания акционеров. В документах даже определено количество – состав Совета директоров Общества определяется в количестве 9 человек.

7. Принцип соответствия

Власть соразмерна ответственности. Так, например, в уставе Общества прописано, что к компетенции Генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров, Совета директоров и Правления общества. Генеральный директор, члены Правления Общества несут ответственность перед обществом за убытки, причиненные Обществу их виновным действием (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены Федеральными законами. Таким образом, генеральный директор несет ответственность перед обществом только за те действия, которые он может осуществлять в соответствии с той властью, которая ему дана. Из выше сказанного следует сделать справедливый вывод о том, что власть в ОАО «Пермэнергосбыт» соразмерна ответственности, значит и 7 принцип Эрвика полностью выполняется.

8. Принцип нормы управления

Норма управления – 6 человек, по Эрвику норма управления должна быть не более 5-6 человек, значит принцип выполняется.

Год	Всего персонала	Руководители	Специалисты и служащие	Рабочие
количество	%	количество	%	количество	%

N= (2674-385)/385=6

9. Принцип баланса

Различные составные части организации находятся в равновесии друг с другом. В каждом подразделении работает именно столько человек, сколько нужно, но не больше.

В ОАО «Пермэнергосбыт» этот принцип выполняется, так как отдельные части организации находятся между собой в балансе, к примеру, в составе Совета директоров 9 человек, но при этом количество людей, задействованных в работе с реализацией тепло- и электроэнергии, значительно больше, ведь именно они выполняют основную задачу организации.

10. Принцип непрерывности

Структура организации должна обеспечивать непрерывность деятельности.

Проанализировав организационную структуру ОАО «Пермэнергосбыт», видно, что каждым направлением деятельности занимается специализированный отдел или служба, что в свою очередь обеспечивает бесперебойную деятельность организации, благодаря активной кадровой, социальной политике, жесткому контролю каждый сотрудник в свое рабочее время находится на своем рабочем месте.

Дата добавления: 2015-07-10