Построение аналитических таблиц и использование графического метода исследования

Построение аналитических таблиц является одним из важнейших при­емов проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности. Любой годовой отчет, аналитическая записка, аналитическое обоснование конк­ретного управленческого решения, как правило, содержат множество по­добных таблиц.

Основные требования, предъявляемые к таблицам при оформлении результатов аналитических процедур, таковы:

- не рекомендуется строить громоздкие таблицы; целесообразно иметь не более десяти колонок (граф),а также 10—20 строк;

- графу «№ п/п» вводить в структуру таблицы не целесообразно. Правильнее нумеровать показатели в графе «Наименование показателя»;

- графы таблицы в шапке называются с заглавной буквы, подграфы – со строчной;

- таблица должна иметь заголовок, в котором следует крат­ко и точно отразить основное содержание таблицы, а также, по возмож­ности, указать, к какому объекту и времени она относится;

- таблицу следует размещать в тексте после первого упоминания о ней (на этой же странице или на следующей);

- любая таблица обязательно должна иметь по крайней мере однократ­ное упоминание о ней в тексте (т.е. ссылку на нее типа: «... данные приве­дены в табл. 2.11»);

- наличие единиц измерения в таблице обязательно;

- графы целесообразно нумеровать, поскольку в заголовках граф неред­ко приводится способ расчета показателя;

- если в таблице используется показатель, алгоритм расчета которого неочевиден или может трактоваться по-разному, необходимо привести этот алгоритм в примечании к таблице или дать ссылку на соответствую­щий раздел отчета (аналитической записки);

- любая аналитическая таблица должна сопровождаться текстовыми выводами, при оформлении которых необходимо руководствоваться пра­вилом «от общего к частному», т.е. сначала анализировать общий итог, а затем переходить к промежуточным итогам и отдельным показателям.

В качестве иллюстрирующего примера приведем таблицу 3:

Таблица 3

Анализ динамики и структуры активов ООО «ТрейдИн» в 2012 году

Наименование показателя	На 31.12.2011 г.	На 31.12.2012 г.	Изменение за 2012 год	Изменение удельного веса показателя
тыс. руб.	в % к валюте баланса	тыс. руб.	в % к валюте баланса	в абсолютном выражении, тыс. руб.	в относительном выражении, %
					6 (4-2)	7 ((4-2)/2)	8 (5-3)
1. Внеоборотные активы
1.1.Основные средства
1.2. Нематериальные активы
1.3. Финансовые вложения
….

Графический метод исследования будет являться предметом самостоятельного рассмотрения при изучении темы 4 «Организация и информационное обеспечение экономического анализа»

Вопрос 3. Традиционные методы экономической статистики и их использование в процессе аналитической обработки финансовой информации.

Дата добавления: 2015-07-08