Виды организационных структур управления

Под структурой управления организацией следует понимать совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Элементы структуры – являются отдельные работники, службы и др. звенья аппарата управления.

Между последним возникают горизонтальные и вертикальные связи.

Горизонтальные связи носят характер согласования, и являются, как правило, одноуровневыми.

Вертикальные связи – это связи подчинения, необходимость в которых возникает при иерархичности управления.

Связи в структуре управления носят линейный и функциональный характер.

Линейные связи - отражают движение управленческих решений и информации, между линейными руководителями, которые полностью отвечают за деятельность организации.

Функциональные связи – имеют место по линии движения информации и управленческих решений по функциям управления.

Структуру управления рассматривают как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой и происходит процесс управления.

Формальные структуры управления называют иерархические или бюрократические.

Бюрократия – это четко отлаженная форма разделения труда с иерархией власти и целями команд в организации с зафиксированными нормами поведения и профессиональным подбором кадров.

Департаментализация – процесс деления организации на части с определением задач, прав и обязанностей.

Концепция - иерархичности структуры разработана немецким социологом Максом Вебером. Основой концепции является нормативная модель рациональной бюрократии.

Она содержала следующие положения:

- четкое разделение труда с использованием квалифицированных специалистов;

- иерархичность управления (низший уровень управления подчиняется и контролируется высшим);

- наличие формальных правил и норм (которые обеспечивают однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей);

- дух формальной обезличенности (с которым официальные лица выполняют свои обязанности).

- Осуществление найма на работу в соответствии квалификационным требованиям.

Типы структур организаций:

1. Функциональная (деление по функциям).

2. Дивизиональная (организация делится на дивизионы по типу

выпускаемой продукции, по регионам и т.д.).

3. Структуры, ориентированные на покупателей (универмаг, центры обслуживание)

4. Адаптивная и органическая (структура, быстро приспосабливающаяся к

меняющимся условиям потребности на рынке)

5. Механическая (каждый субъект решает свою задачу, не думая о взаимосвязи с другими субъектами).

6. Проектная организация – это временная структура для решения конкретной задачи, реализации какого – либо проекта.

7. Матричная организация – это организация, которая обеспечивает однотипное управление и последовательности работ для разных проектов.

8. Организация конгломератного типа – это структура смешанного типа, возникающая в зависимости от ситуации (Например, консорциум, ассоциация, союз и т.д.).

9. Централизованная организация – это многоуровневая, иерархическая структура, управляемая из центра посредством скалярной цепи команд, оставляющая за собой большую часть полномочий.

10. Децентрализованная организация – это организация с автономными подразделениями, независимыми и хозяйствующими, как правило, самостоятельно и питающиеся частью ресурсов из центра, взаимодействие и распределение прибыли с центром регулируется с помощью договоров и контрактов. Основные полномочия у автономии.

При хорошей организации можно достичь высокой производительности, максимального результата с наименьшими затратами.

Цель современной организации: создать такую организационную

структуру управления, при которой при помощи компетентного штаба менеджеров можно было бы управлять множеством мелких, составными банка, предприятия и целыми структурными объединениями.

Четко поставленные цели и идеалы, обеспечивают достижение поставленных задач.

По мнению многих руководителей и специалистов менеджеров, организационная деятельность является центральным элементом в управлении.

Организация – означает создание определенной составной структуры, которая могла бы выполнять свои задачи и тем самым достичь поставленной цели.

Также можно выделить такие разновидности организационных структур:

- механическая,

- органическая.

Механическая имеет право на существование в соответствии со

стабильными внешними условиями, когда низкий уровень конкуренции и незначительные изменения в технологических разработках и существенная стабильность.

Органическая свойственна для неустойчивых обстоятельств.

Интеграция- это процесс достижения единства усилий всех подразделений; достижение цели одного подразделения зависит от достижения цели другого подразделения.

Т.о., наблюдается взаимозависимость результатов работ подразделений.

Вообще, существует две основные структуры управления: линейная и функциональная.

На базе этих структур формируется разнообразные производные.

Классификация структур управления.

Линейная структура управления.

Для этой структуры управления характерна взаимоупорядоченность органов в виде иерархичного деления. Каждый руководитель подчиняется только одному менеджеру, и все связи с высшими уровнями управления идут через него.

Такая структура управления четкая и простая для понимания, эффективна только благодаря высокой квалификации менеджеров всех уровней.

Функциональная структура управления.

В практической деятельности системы организаций сложные, с разнообразными заданиями и функциями менеджмента, актуальной является функциональная структура управления.

Ей также характерна иерархия, но руководители специализируются на отдельных управленческих функциях, которые выполняются специалистами (эффективней используется опыт и знания специалистов).

Такая структура часто применяется в управлении с/х- ными предприятиями.

Эффективность от передачи полномочий по функциональным связям управления в большей степени зависит:

1. обязательности (уточнения) выяснения отношений функциональных и линейных руководителей;

2. рекомендательности функций управления;

3. параллельности функционирования решений линейных и функциональных руководителей.

Разновидностью линейной и функциональной структуры управления

является- комбинированная.

Линейно- функциональные и линейно- штабные структуры управления имеют цель в процессе менеджмента определенными организациями избежать недостатки как линейной, так и функциональной и использовать их позитивные факторы.

Такие структуры управления чаще всего применяются в управлении государственно - кооперативными, акционерными и другими организациями, которые базируются на разных формах собственности.

При линейно-штабном управлении (линейно-функциональном) у линейного руководителя есть штаб, который состоит с функциональных органов, управлений(отделов, бюро, групп), который каждый отвечают за конкретную функцию управления.

Линейно-штабная организация требует создания специальных коллегий, советов, у которых линейные руководители вместе с экспертами и функциональными руководителями, согласовывают свои действия и решения.

Согласованное принятое решение может быть доведено к нижнему звену управления только при согласии и от имени высшего линейного руководителя.

Функциональные подразделения высшего звена не имеют права отдавать распоряжения низшим без ведома линейного руководителя этого уровня.(кроме случаев методологического характера разъяснений и т.д.).

Недостатки: иногда наблюдается искусственное расширение аппарата управления, его отрыв от производства, увеличение затрат на управление.

Секционная организация (дивизионная).

Структуризация осуществляется не по функциональному (исполнительному) признаку, а по объективному(предметному).

Объектом является результат деятельности- продукт или услуга

В середине производственных участков имеет место структуризация организации по функциональному признаку.

Основной смысл «предприятие в предприятии».Критерием разделения при дивизионализации (образование участков или зон) является продукт или группа продуктов. Н-р: автомоб. Компания, в кот. Наряду с производством авто производятся с/х техника и оргтехника; А-авто, Б-с/х техника, В-канцелярские машины.

Каждый участок является предприятием для себя: с собственной ответственностью за прибыль, за производство, сбыт и т.д.

Такая форма организации- для разделения крупных неоднородных организаций на однородные отдельные организации, кот. возможно хорошо управлять.

Но есть проблема- «эгоизм участков» Одной из основных задач руководства такой организацией является гармонизация интересов всей организации с интересами отдельных ее участков.

Матричная организация.

Основная идея такой структуры - организация должна способствовать горизонтальным поперечным коммуникациям внутри организации и гарантировать строгую ответственность за ход работ, процессы и проекты в организации (проект- менеджмент).

Преимуществом линейного управления является получение подчиненными не противоречивых и связанных между собой заданий и распоряжений; полная ответственность каждого руководителя за результаты работы; обеспечение единства руководства сверху вниз, т.е. осуществление принципа единства распорядительной деятельности.

Существенный недостаток линейного управления- руководитель должен иметь разносторонние знания, необходимые при руководстве соответствующим объектом. Кроме того, при линейном управлении нет профессионалов по реализации отдельных функций управления.

Использование линейной формы связи не соответствует (в полной мере) растущим требованиям современного производства, основным тенденциям развития технологии, экономики и организации.

Функциональная организация повышает эффективность управления благодаря участию в работе квалифицированных профессионалов, которые очень хорошо знают конкретные сферы производства и хозяйствования, а также управления и готовят квалифицированные решения. Такая организация дает возможность освободить линейных руководителей от потребности тщательных знаний всех сторон управления производством, дифференцировать их работу.

Функциональная организация легко реагирует на потребности практики созданием новых функциональных служб.

Функциональная организация вместе с тем нарушает единство распоряжения и снижает ответственность за работу, т.к. подчиненный может получать указания от нескольких функциональных руководителей, что может привести к обособленности, снижению ответственности в работе и пренебрежению принципа единоначалия.

Функциональное управление полностью не исключает линейное управление, что приводит к двойному подчинению.

Дата добавления: 2015-08-27