Образец бланка подготовки к интервью и отчета о его проведении

Должность и фамилия лица, проводившего интервью.,.........................

Фамилия журналиста.............................................................................

Название СМК, которое он представляет...............................................

Дата и время проведения интервью.......................................................

Место проведения интервью.................................................................

Цель интервью.......................................................................................

Отчет об интервью..................................................................................

Результат интервью (публикация в прессе, информация по радио или ТВ) Оценка работы с данным журналистом.................................................

Помимо приведенного здесь образца бланка подготовки специали­ста по связям с общественностью к проведению интервью в каждой организации должен иметься файл документов, касающихся ее регу­лярных контактов со средствами массовой коммуникации. Назовем наиболее важные из них:

1) список средств массовой коммуникации;

2) информация о журналистах, с которыми организация постоянно работает;

3) учет контактов со средствами массовой коммуникации. Очевидно, что список средств массовой коммуникации для каждой

организации будет своим, и прежде всего он будет зависеть от харак­тера и демографических свойств определенной целевой аудитории, для которой предназначена информация, от ее приверженности конкрет­ным видам СМК. Другой отличительной чертой этого списка являет­ся то, что он не остается, однажды будучи составленным, навсегда за­данным, он пополняется и корректируется в процессе развития самой организации, изменения состава ее целевых аудиторий, наконец, в за­висимости от эффективности контактов с тем или иным средством массовой коммуникации.

Подготавливая необходимые письменные материалы или выполняя поручение руководства пригласить журналиста для интервью, специ­алист по связям с общественностью сначала по базе данных определя­ет, какой именно канал передачи информации будет наиболее пред­почтительным в данном конкретном случае. Выбрав газету, журнал или один из каналов телевидения, он также из своих архивов о предыду­щих встречах с представителями средств массовой информации вы­бирает конкретного журналиста, с которым организация успешно уже работала раньше. Во время разговора с редакцией о времени и месте проведения интервью специалист по связям с общественностью назы­вает имя журналиста, приводя основательные доводы, если это потре­буется, почему организация хочет видеть именно этого журналиста. Для того чтобы решение о выборе журналиста не вызывало затрудне­ний, наряду с информацией о средствах массовой коммуникации, со-

бранной в базе данных, в организации ведется учет журналистов, с ко­торыми уже работала организация или только намерена начать такую работу. Далее приводится образец, показывающий, какие именно све­дения о журналисте следует учитывать прежде всего.

Дата добавления: 2015-07-20