Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Почему деловые встречи не всегда бывают успешными

Сообщение информации, потенциально способной нанести вред всему обществу или его части | Намеренная публикация информации, ущемляющей интересы и достоинство личности или организации | ЖИВОЕ-НЕЖИВОЕ | Нарушение корпоративных правил | Соблюдение общественных интересов | Возможные последствия неэтичного поведения специалиста по связям с общественностью | Раздел 2 ОРГАНИЗАЦИЯ PR-МЕРОПРИЯТИЙ | Глава 1 Подготовка и проведение деловых встреч | Деловая встреча | ПАРТНЕРСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ |


Читайте также:
  1. IX Почему Киров?
  2. IX: Спроси меня «Как», а не «Почему».
  3. VI.Переведите деловые письма на русский язык
  4. VIII. Почему массы вторгаются всюду, во все и всегда не иначе как насилием
  5. А почему вы решили в первую очередь отправиться именно сюда? — Нерешительно спросил я. — Что, этот Приют Безумных как-то отличается от других?
  6. А почему же дух-шэнь не действует?
  7. А почему на моем приеме совсем не было женщин, Джуффин? Что, в этом Мире им тоже не очень-то дают преуспеть на государственной службе?

Проблема неудавшихся, нерезультативных встреч требует особенно пристального рассмотрения, так как то ли на основе печального преды­дущего опыта, то ли по какой-то неясной традиции в обществе суще­ствует до некоторого рода скептическое отношение к деловым встречам вообще и к той пользе, которую они могут принести. И можно выделить причины, лежащие в основе таких неудавшихся встреч, которые послу­жат положительным опытом и помогут избежать некоторых ошибок.

1. Эффект «многоголовой гидры»

Одной из причин неэффективности встречи очень часто оказывается изначально неудачный, неправильно подобранный состав участников, приглашенных для решения конкретного вопроса. Басня И. А. Крылова «Лебедь, рак и щука» прекрасно иллюстрирует это положение. И мы знаем, что «воз и ныне там»: вопрос не решается, если им занимаются люди, пришедшие на встречу с разными целями, не умеющие и не жела­ющие слушать других.

С другой стороны, на уровне истины бытует мнение относительно того, что чем больше людей принимает участие в дискуссии, тем мень­ше можно надеяться на эффективность встречи. Оно отчасти основано на том, что для обсуждения вопроса собрались люди либо не вполне понимающие, почему их пригласили на встречу, либо не разбирающие­ся в сути обсуждаемого вопроса, либо предлагающие узкое, односторон­нее решение проблемы. При этом очень часто приглашенные на встречу оказываются знаменитыми, важными людьми, считающими свое мне­ние непререкаемым и не привыкшими прислушиваться к мнению дру­гих. Приводимый далее пример иллюстрирует именно это положение.

Пример

Ситуация: Общественная организация «Общество по защите окружающей среды» испытывает финансовые затруднения, и президент общества со­звал совещание Правления с приглашением нескольких наиболее актив­ных рядовых членов для обсуждения проблемы финансового положения в Обществе.

А {Президент начинает встречу в несколько наступательном тоне): «Мне совершенно ясно что, для того, чтобы разрешить нашу ситуацию, нам необ­ходимо повысить членские взносы».

Б {достаточно агрессивно): «В таком случае большинство наших действи­тельных членов покинут Общество. А что, если мы изменим название Об­щества, таким образом раскрыв более конкретно наши задачи? Я думаю, это обеспечит нам приток новых членов и поможет разрешить ситуацию».

А {уже менее настойчиво): «Но если мы повысим членские взносы всего на 250 р. в год для всех категорий членства, это не вызовет такой негатив­ной реакции?»

В {вступая в разговор и не реагируя ни на одно из ранее прозвучавших предложений): «Я знаю классного специалиста по фандрейзингу, которого мы могли бы пригласить...»

Б {продолжая развивать свое предложение): «Если бы мы заменили "об­щество" словом "ассоциация" или "комитет", на худой конец, это бы звуча­ло более современно».

Г {вступая в разговор со своим предложением): «А нельзя ли сократить бюджет на следующий год? Кстати, каков он у нас сейчас?»

Что же происходит на этой встрече? Можно сказать, что выступаю­щие равнодушны к обсуждаемому вопросу? Конечно, нет. Их волнует повестка дня, каждый приглашенный пришел на заседание Правления

Рис. 6. Многоголовая гидра

 

со своим предложением, и все говорили о своем, абсолютно никак не реагируя на идеи, выдвигаемые другими. Дело заключается в том, что, в силу своей природы, мозг каждого человека во время подобных обсуждений сосредоточен, сфокусирован на чем-то своем и не открыт для оценки мнений других участников.

К решению вопроса участники не приблизятся до тех пор, пока не прислушаются друг к другу и в результате начнут обсуждение финан­сового положения Общества по одному, двум, или даже трем путям, но при полном понимании и общем согласии относительно того, что этот путь или эти пути являются наиболее перспективными.

 


Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 56 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ| Несогласованность между участниками относительно процедуры проведения встречи и целей встречи, в которую они вовлечены по должности

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)