Вербальное описание процессов

Так как для образовательного учреждения в настоящее время не существует типового перечня процессов, вузу следует самому опреде­лить состав процессов, выполнение которых необходимо для реализации его миссии, политики, целей в области качества. Эти процессы должны отражать специфику деятельности вуза.

При решении этой задачи первоначально устанавливается цепочка основных процессов и их подпроцессов. Далее определяются вспомо­гательные процессы и процессы менеджмента. Требования к этим про­цессам с позиций менеджмента качества регламентируются в разделах 4-8 стандарта ISO 9001:2005.

После составления перечня основных, вспомогательных и управлен­ческих процессов каждый из этих процессов должен быть определенным образом описан. В описании должны быть учтены все компоненты, необхо­димые для надлежащего функционирования процесса и его улучшения.

В общем случае при описании процесса целесообразно указывать следующие его характеристики:

полное наименование процесса (оно должно быть кратким и по воз­можности выражено отглагольным существительным);

код процесса;

определение процесса (формулировка, раскрывающая сущность и основное содержание процесса);

цель процесса (необходимый или желательный результат ггроцесса);

владелец процесса (лицо, ответственное за планирование, ресурс­ное обеспечение, координацию хода, результаты и эффективность процесса);

участники процесса (лица, принимающие участие в выполнении процесса);

регламент процесса (документация, содержащая нормативные требования, в соответствии с которыми осуществляется про­цесс);

входы процесса (материальные и информационные потоки, посту­пающие в процесс извне и подлежащие преобразованию);

выходы процесса (результаты преобразования, добавляющие цен­ность для потребителя);

ресурсы (финансовые, технологические, материальные, трудовые и информационные, посредством которых осуществляется преоб­разование входов в выходы);

процессы поставщиков (внутренние или внешние постав­щики — источники входов рассматриваемого процесса);

процессы потребителей (процессы внутреннего или внешнего происхождения, являющиеся пользователями результатов рас­сматриваемого процесса);

механизмы обратной связи (методы выявления степени удовлет­воренности потребителей);

измеряемые параметры процесса (характеристики, подлежащие мониторингу, измерению и анализу);

показатели результативности процесса (характеристики, отра­жающие степень соответствия фактических результатов процесса запланированным);

показатели эффективности процесса (характеристики, отра­жающие связь между достигнутым результатом и затраченными ресурсами);

порядок выполнения процесса.

Дата добавления: 2015-11-14