Вивчення фірми іноземного партнера

Для ретельного вивчення потенційних фірм-партнерів потрібна відповідна інформація. Д жерела, що містять інформацію про фірми:

- довідники по фірмах, публікації фірм, зокрема, такі, як річні звіти, каталоги, ювілейні видання, проспекти, рекламні видання.

- матеріали спеціалізованих інформаційних компаній,

- періодичної преси,

- довідки банків,

- статистичні публікації окремих країн з-під спеціалізованих органів ООН по економіці і окремим галузям.

Довідники по фірмах видаються інформаційно-довідковими агентствами, різними асоціаціями, торговельно-промисловими палатами.

Довідники по фірмах підрозділяються на національні, такі, що охоплюють фірми однієї країни, і міжнародні, такі, що містять зведення про фірми різних країн.

Достоїнства довідників по фірмах:

-охоплюють велике число фірм

-єдине джерело, де відомості про фірми публікуються регулярно і в систематизованому вигляді

-дають можливість отримати достатньо повну інформацію по суті по всіх аспектах діяльності фірми.

Види довідників по фірмах залежно від призначення і характеру публікацій:

-адресні

-товарно-фірмові

-загальнофірмові

-галузеві

-по акціонерних суспільствах

-по фінансових зв'язках

-директорські

-бібліографічні і ін.

Товарно-фірмові довідники призначені для визначення окремих фірм, що випускають той або інший товар або торгуючі їм, побудовані за принципом «товар -фирма». Всі фірми згруповані по товарних рубриках. Під назвою кожного товару (послуги) в алфавітному порядку перераховуються компанії, які проводять його або торгують їм. Окремі довідники даного вигляду групують фірми одночасно по товарній і географічній ознаках.

Щоб зручно було користуватися, товарно-фірмові довідники забезпечені алфавітним переліком товарів і послуг або товарних груп, які часто даються на декількох мовах. Прикладом такого довідника є відомий Kompass, що видається в більшості країн західної Європи.

Організація роботи по збору інформації і вивченню фірми-партнера:

a) із збору інформації про фірму;

b) систематизації відомостей в певному порядку;

Інформація по фірмі, отримана з різних джерел, підбирається і синтезується в досьє на фірму. Питання, по яких підбирається матеріал для досьє, можна розбити на 2 групи:

1) питання, пов'язані із загальною характеристикою фірми, що включають рід діяльності і номенклатуру виробництва і торгівлі, роль фірми на ринку даного товару.

2) питання по спеціальних аспектах, пов'язані безпосередньо з висновком контрактів. До останніх відносяться питання, що характеризують кредитоспроможність, фінансове положення фірми, завантаження замовленнями, зацікавленість в отриманні замовлень від іноземних партнерів, з'ясування її взаємодії з іншими фірмами і госорганами, а також ділова характеристика представників фірми, з якою передбачається проведення переговорів. Найбільш цінною інформацією для досьє вважаються відомості, отримані при особистому знайомстві з фірмою. Ці відомості доповнюються інформацією з фірмових довідників, річних звітів фірм і ін.

Досьє фірми складається з ряду документів:

1) карта фірми

2) відомості про переговори з фірмою

3) відомості про ділові відносини

Карта фірми – это базовий документ. Він є анкетою, питання якої характеризують різні сторони діяльності фірми:

1) країна, поштова адреса, телефон, факс;

2) рік підстави;

3) предмети торгівлі, виробництва або характер послуг;

4) виробничі потужності, торговий оборот, число працівників;

5) дані, що характеризують фінансове положення;

6) філії, дочірні підприємства, участі і інші зв'язки.

7) найважливіші конкуренти;

8) власники, керівники фірми, особи, що мають безпосередній контакт з фірмою;

9) оборот, в т.ч. по різних ринках;

10) негативні сторони, що характеризують фірму (невиконання зобов'язань, рекламації, арбітражні і судові справи і так далі)

В досьє фірми повинні бути і такі відомості, як:

1. Характеристика власників, керівників фірми, які безпосередньо контактують з вашими організаціями

2. Дані балансів фірми за господарський рік

3. Дані про розвиток торгових відносин з фірмою (зведення про поведінку фірми під час переговорів про висновок операцій, про хід їх реалізації, про результати операцій, про зацікавленість фірми в роботі на українському ринку.)

Важливе місце в досьє займають названі вище документи, як «відомості про переговори» і «відомості про ділові відносини». Вони охоплюють інформацію, джерелом якої є особисті спостереження і враження оперативних працівників, отримані в процесі переговорів, в ході виконання контрактів і відвідин підприємств фірми.

Досьє фірми поповнюється систематично. При цьому перед початком нового фінансового року і при підготовці крупних операцій доцільно додатково зібрати зведення про фінансове положення контрагента незалежно від наявності даних за минулий період.

Основними формами звітності фірми, які використовуються для аналізу, є баланс, рахунок прибутків і збитків, рахунок надходження і витрачання грошових коштів.

Вибір тих або інших показників, що характеризують фірму, залежить від цілей, які ставить перед собою підприємство при виборі іноземного партнера. У будь-якому випадку найбільш важливими чинниками, яким необхідно керуватися, є: репутація фірми і її продукції, надійне фінансове положення і платоспроможність, достатній виробничий і науково-технічний потенціал.

Дата добавления: 2015-10-21