Жизненный цикл организации

Ни одна из организаций не живет без изменений, немногие из них существуют бесконечно долго. Организации зарождаются, развиваются, добиваются успехов, ослабевают и, в конце концов, прекращают свое существование. Это и составляет жизненный цикл организации. Руководителю необходимо знать, на каком этапе развития находится его организация, чтобы уметь правильно оценивать, насколько, принятый стиль руководства и стратегия организации соответствует этому этапу. Именно поэтому широко распространено понятие жизненного цикла организации как предсказуемых изменений состояния организации в течение определенного времени.

Применяя понятие жизненного цикла, можно видеть, что существуют отчетливые этапы, через которые проходят организации, и что переходы от одного этапа к другому являются предсказуемыми, а не случайными. Каждый руководитель должен знать, на каком этапе развития находится организация, видеть, что существуют отчетливые этапы, через которые проходят организации.

Согласно концепции жизненного цикла все организации последовательно проходят три основные фазы: становления, развития и угасания. Можно выделить шесть основных этапов развития организации, каждый из которых имеет определенные цели, признаки, стиль руководства, задачи и организацию труда.

Наряду с этапами (стадиями) развития организации ученые и исследователи выделяют еще и более длительные временные циклы по сравнению со стадийным. Циклы развития организации – это периоды, в которых организация принципиально изменяет цели, внутренние ценности и ориентации. В результате организация выходит на более высокий уровень эффективности и развития, хотя не исключена и ее ликвидация

Таким образом, знание стадий и цикла развития организации позволяет конкретизировать задачи, стоящие перед персоналом, а также особенности управленческих подходов и кадрового обеспечения.

Планирование как основа функционирования организации

Аксиомой теории управления является положение, что эффективное управление начинается с определения целей. Данная задача решается в процессе планирования. Правильно поставленная цель на 50% обеспечивает эффективность управления. Это самый сложный и ответственный момент функции планирования. Некоторые специалисты относят определение цели к самостоятельной функции управления.

Планирование – как функция управления обеспечивает основу для других функций, а функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выполнение тактических и стратегических планов организации, (социально-экономических систем и процессов).

Планирование – это процесс разработки плана, определяющего то, чего нужно достичь.

План - основа деятельности организации любой формы собственности и размеров, содержит указания, кому, какую задачу и в какое время решить, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи.

Таким образом, ПЛАН - это намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объемов, методов, последовательности, сроков выполнения

Планирование – это вид управленческой деятельности, включающий:

- установление целей и задач;

- разработку стратегий, программ и планов для достижения целей;

- определение необходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам;

- доведение планов до всех, кто их должен выполнять и кто несет ответственность за их реализацию.

Планирование является основой деятельности любой организации. Без него не возможно обеспечить согласованность в работе подразделений, контролировать процессы, определять потребности в ресурсах, стимулировать трудовую активность.

Органическая часть планирования – это составление долгосрочных и среднесрочных прогнозов, показывающих возможные направления будущего развития организации, рассматриваемой в тесном взаимодействии с окружающей ее средой. Прогнозы на будущее закладываются в основу стратегических планов, в которых находят отражение важнейшие для любой организации связи между целями, ресурсами и возможностями окружающей среды. В свою очередь, стратегические планы составляют основу текущих планов, с помощью которых организуется работа предприятия.

Задачи планирования:

· Обеспечение целенаправленного развития организации (социальной системы) в целом и всех ее структурных подразделений (подсистем)

· Перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрицательных

· Разработка комплекса мероприятий, которые определят достижения конкретных целей с учетом наиболее эффективного использования ресурсов.

· Информационное обеспечение работников организации. Планы содержат необходимую информацию для каждого участника о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсах, условиях работ.

Сущность и содержание теории управлении

Наука управления создает, систематизирует и распространяет знания о том, как осуществлять управленческую деятельность. Это пограничная наука, она сочетает элементы экономики, социологии, психологии, кибернетики, информатики.

По определению Л.А Бургановой теория управления представляет собой науку, изучающую управленческие процессы в социально – экономических системах, принципы, содержание, формы управленческих отношений и закономерности их возникновения и развития. В центре ее внимания и изучение механизмов и социальных технологии эффективного управления

По мнению большинства ученых, объектом теории управления являются управленческие отношения, которые складываются между организациями, учреждениями и отдельными индивидами в процессе управленческой деятельности и устанавливают определенную структуру соподчинения между ними.

В качестве предмета теории управления могут выступать следующие направления научного исследования:

· Сущность управленческих отношений как системы взаимодействия людей по поводу организации их совместной жизни;

· Механизм управления различными социально – экономическими системами и их регулирование;

· Механизм самоорганизации и саморегулирования;

· Технологии и методика процесса управления;

· Структурные элементы системы управления;

· Принципы, методы управления и т.д.

Основными понятиями и категориями, используемыми в теории управления, являются: управление, система, субъект, объект, цель и принципы управления, управленческие отношения, методы, функции и процесс управления.

Дата добавления: 2015-10-16