Анализ внутрипроизводственной организации

Анализ внутреннего механизма функционирования предприятия проводится по направлениям: в разрезе структуры, по процессам, по объектам организации.

Структуризация – первый этап анализа внутреннего механизма. Это определение блоков, сложных и простых элементов, которые включаются в систему их ранжирование по степени важности и взаимосвязь между звеньями.

Основными блоками структуризации являются:

1. Планирование – определение четких заданий каждому элементу системы управления, форма определения долгосрочных, среднесрочных и текущих заданий, которые должны быть реализованы предприятием и его звеньями; методы доведения, порядок обоснования и принятия, установления нормативов использования производственных ресурсов.

Планирование включает в себя:

– дифференциация плановых заданий структурных единиц пред­приятия и их соответствие конечным результатам деятельности предприятия;

– составление плановых заданий структурным подразделениям предприятия, в частности показателей эффективности производства;

– согласованность результативных и обеспечивающих разделов планов структурных единиц (обеспеченность запланированного уровня показателей эффективности конкретными оргтехмероприятиями);

– обеспеченность плановых заданий производственными и тру­довыми ресурсами (сбалансированность);

– сопряженность (пропорциональность) планов структурных еди­ниц предприятия;

– степень напряженности плановых заданий по структурным единицам и предприятию в целом.

2. Экономическое стимулирование и материальная заинтересованность, включающее:

– принцип распределения прибыли предприятия (отчисления от прибыли в бюджет или отчисление части прибыли на нужды пред­приятия);

– дифференциация распределения прибыли предприятия, полу­ченной за счет выполнения специальных заданий (использование отходов, вторичное использование сырья, выпуск товаров народно­го потребления и др.);

– доля прибыли предприятия и его звеньев, используемая для развития производства;

– доля прибыли предприятия и его звеньев, используемая на социально–культурные нужды коллектива, жилищное строитель­ство и материальное поощрение;

– соотношение между постоянной и переменной частями заработ­ной платы;

– формы зависимости фонда заработной платы от конечных ре­зультатов деятельности предприятия: остаточная, нормативная, че­рез систему тарифов и премий;

– удельный вес доплат за повышение качества продукции в об­щей прибыли;

– доля премий из специальных фондов премирования в общем объеме денежных доходов работников предприятия.

– дифференциация труда работников различных структурных единиц, в том числе рабочих и работников аппарата управления;

– соответствие форм премирования работников структурных под­разделений конечным результатам деятельности предприятия и его звеньев; доля средств фонда материального стимулирования, распределенных между структурными единицами, а также средств фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строи­тельства, распределяемых между структурными единицами; соот­ношение выплат по разным формам премирования; дифференциа­ция доли премий из специальных фондов премирования по структурным единицам предприятия.

3. Учет, контроль, анализ и оценка. Центральными элементами этого блока являются система оценочных показателей деятельности предприятия и его звеньев, выделение из них фондообразую­щих показателей, определение объектов и периодизации оценки по уровню использования производственного потенциала и по степе­ни выполнения плана, по темпам роста эффективности производ­ства по отношению к прошлому или базовому году пятилетки, по уровню эффективности.

Процессный анализ предполагает изучение всех его блоков в комплексе, позволяет выявить соответствие и соотношение его различных блоков и элементов, области деятельности предприятия, по отношению которым в меньшей мере разработаны меры воздействия.

При анализе предприятия выявля­ются:

– действенность экономических стимулов и санкций в выполне­нии хозяйственных договоров между предприятиями (может быть поставлена специальная задача выявления специфических санкций и стимулов для предприятий разного типа);

– специфические рычаги и методы управления, в частности методы директивного (административного) воздействия региональных органов на предприятие, ответственности предприя­тия перед регионом, финансовые взаимоотношения региона и пред­приятия;

– методы прямого конкретно-адресного воздействия на предпри­ятие со стороны вышестоящего органа управления; формы взаим­ной ответственности министерства за качество принятых решений и предприятий – за выполнение задании; экономические резервы и фонды министерства для оказания помощи предприятиям, а так­же отчисления в фонды министерства со стороны предприятия;

– формы взаимодействия общегосударственных органов управле­ния с предприятием непосредственно и через министерство.

При процессном анализе изучаются процессы:

– формирования производственной программы и порядка реали­зации готовой продукции на внутреннем и внешнем рынках;

– обеспечения всех звеньев производства необходимыми произ­водственно–техническими и трудовыми ресурсами;

– распределения дохода предприятия и порядка использования чистого дохода на расширение производства, собственного произ­водства и материального стимулирования коллектива трудящих­ся, включая создание и совершенствование социальной инфра­структуры, использования дохода предприятия для развития от­расли, региона;

– подготовки и освоения новых видов продукции;

– использования и обновления основных производственных фон­дов;

– рационализации материально-технической базы производства;

– подготовки, переподготовки и организации использования кадрового потенциала.

При таком анализе выявляется взаимосвязь между подразделениями, отношения управления внутри системы и с внешней средой.

При таком анализе выявляется взаимодействие всего комплекса хозрасчетных методов и всех хозрасчетных структурных подразделений предприятия.

Пообъектный анализ экономической самостоятельности включает определение степени охвата отношениями всех стадий воспроизводственного цикла, основных структурных единиц и первичных трудовых коллективов. При этом выявляются степень хозяйственной са­мостоятельности производственных единиц предприятия, степень охвата хозрасчетом цехов и участков, удельный вес хозрасчетных бригад, доля подразделений, реализующих предпроизводственную стадию и работающих на основах хозрасчета, а также работников аппарата управления, работающих на основе хозрасчета.

Завершающим направлением анализа является оценка его результативности, которая характеризуется его воздействием на повышение эффективности текущего производства; активизацию научно–технического прогресса, включающего научную разработку проблем, влияющих на совершенствование и повышение эффективности разработки; проектные разработки, на­правленные на освоение новых видов продукции и модернизацию ранее производимой; совершенствование применяемых техники и технологий; развитие опытного производства; создание заинтере­сованности предприятия и трудовых коллективов в разработке и осуществлении наиболее прогрессивных научных и технических ре­шений.

Дата добавления: 2015-10-16