Контроль процесса

Говоря о видах контроля, следует четко различать контроль процесса и осуществляемой деятельности и контроль результатов.

Применительно к контролю процесса это означает, что необходимо регулярно через равные промежутки времени проверять свои планы и организацию труда.

Постоянно в течение дня задавайте себе, например такие вопросы:

— выполняете ли Вы действительно необходимые задачи?

— занимаетесь ли в первую очередь важными делами, а не срочными?

— справляетесь ли Вы с задачами в установленное время?

— перепоручаете ли Вы в достаточном объеме дела, в том числе и срочные?

— собираете ли Вы в единый блок небольшие дела, телефонные разговоры и т. п.?

— используете ли Вы все другие возможности рационализации и разгрузки?

— ведете ли борьбу с «помехами» и «поглотителями времени»?

Регулярно анализируйте свою деятельность и свое время и составляйте листок дневных «помех», чтобы контролировать и совершенствовать свою рабочую методику.

Полученный в результате этого опыт поможет Вам выявить «поглотителей времени», вредные привычки (длительные телефонные разговоры, ненужную отчетность, лишние или слишком продолжительные совещания, неприятные отвлечения от работы, слишком большой объем представительской деятельности, неверные приоритеты, недостаточное делегирование дел) и принять соответствующие контрмеры.

Письменное протоколирование процесса само по себе является серьезным инструментов самовоспитания и роста самодисциплины.

Дата добавления: 2015-10-13