Контроль и оценка эффективности мероприятий в системе управления временем

Очень важной функцией в самоменеджменте является контроль. Контроль является инструментом дисциплины, самоорганизации и постановки ограничений. Если вы знаете, что по итогам дня руководитель проконтролирует результаты вашей деятельности и жестко спросит с вас за неисполнение поставленных задач, то вы автоматически будете вынуждены повышать эффективность своей работы. Весь эффект заключается в том, что в данном случае функции контроля и исполнителя разделены по людям и нет внутреннего противоречия. Каждый играет свою роль и за счет они достигают роста результатов.

Когда же речь идет о внутреннем контроле, то здесь функции контроля и исполнения сосредоточены в одних руках – ваших собственных. Тяжело самому ругать себя же за неисполнение поставленных задач. Всегда есть соблазн найти себе оправдание, перенести задачу на следующий день или спихнуть ответственность на других людей. В то же время вы должны понимать, что никого из окружения не волнует, насколько вы достигли или нет своих внутренних желаний и целей. Ваши собственные цели важны именно для Вас и именно вы должны контролировать сами себя.

В противном случае человек начинает тонуть в болоте повседневной жизни и вряд ли достигнет своих целей. Контроль за результатами служит улучшению, а в идеальном случае — оптимизации трудового процесса. Вы выявляете, были ли достигнуты поставленные цели, и вносите необходимые коррективы.

Всякая постановка цели и планирование эффективны лишь настолько, насколько эффективны следующие за ними реализация и завершающий контроль за исполнением.

Пример.

Великий скрипичный мастер Никола Амати имел талантливого ученика Андреа Гварнери. Ученик договорился с учителем о том, что он будет брать у него уроки мастерства. Гварнери отличался огромным талантом и одновременно обладал неспокойным характером и не умел заставить себя регулярно работать над скрипками. В итоге он в один день мог создать отличный и инструмент, а уже в следующий день прожигать жизнь в компании картежников, воров и других прохиндеев. В итоге имя Амати осталось в веках, а имя Гварнери пришлось прославлять уже внуку Андреа Гварнери (Джузеппе Гварнери). Под конец жизни Андреа Гварнери жестко каялся в образе своей жизни и в распылении своего таланта, однако было уже поздно.

Контролируйте регулярно реализацию своих временных планов!

На менее удачных результатах и возникающих ошибках Вы можете только поучиться: таким образом Вы набираетесь опыта. Контроль, кроме того, способствует повышению мотивации труда за счет ощущения успеха и задает импульсы для новой постановки вопросов и проблем.

Контроль как функция самоменеджмента охватывает три задачи:

Осмысление физического состояния.

Что достигнуто к моменту осуществления контроля?

Сравнение запланированного с достигнутым.

В какой степени достигнута поставленная цель?

Какие имеют место отклонения?

Корректировка по установленным отклонениям.

Чисто психологически очень помогает визуализация контроля за достижением результата.

Пример.

Вы решили делать комплекс физических упражнений и наметили для себя ряд контрольных результатов. Как обычно, решили начать с понедельника. Понедельник, вторник и даже в среду вы успешно сделали свои упражнения, а уже в четверг благополучно забыли о них и в пятницу также позволили себе забыть о них. Дальше наступила суббота и в этот день к вам пришла новая идея о том, что вы хотите заниматься танцами. Ура, новая идея, новое вдохновение и с понедельника карусель завертелась заново.

Проблема – нет контроля за исполнением поставленной задачи и соответственно переключение на другую задачу далось очень легко и без какого – либо сожаления. Решение – переложить функцию контроля за внешний носитель под названием лист формата А4, наклеенный на стену в комнате.

Таблица

Целевые показатели для развития силы

Вид упражнения	Уровень силы
Тухляк	Хиляк	Слабак	Крепыш	Здоровяк	Силач	Супер силач	Шварц	Дядя Саша
Отжимания от пола
Упражнения на пресс
Подтягивания
Итого

Таблица 2

Контроль результатов комплекса физических упражнений

Показатель	План/ факт	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
Отжимания от пола	План
Факт
Упражнения на пресс	План
Факт
Подтягивания	План
Факт				1,5	1,5

Рис. 1. Динамика достижения цели

Все представленные таблицы и диаграммы наглядно показывают эффективность применения инструментов визуализации для контроля за достижением результатов. Каждый день человек вынужден подходить к стене и сам прописывать свои результаты за конкретный период. Необходимость самому расписаться на бумаге в том, что на сегодняшний день ты не сумел выполнить комплекс упражнений заставляет вас покраснеть и завтра сделать все возможное, чтобы этот результат не повторился. Для усиления психологического эффекта целевые ориентиры подкреплены ярлыками, такими как «Тухляк», «Хиляк», «Слабак». Не хочешь оставаться «Хиляком», сделай упражнения и перейдешь в ранг «Слабака», не хочешь оставаться «Слабаком», напрягись и стань «Крепышом». В итоге человек развивает свою волю и стремление к достижению цели, при этом растет уверенность в себе и ощущение успеха от того, что ее вчера ты носил клеймо «Тухляк», а сегодня у тебя в активе знак «Крепыш», подкрепленный силой, мощью тела и волей.

Время, продолжительность и регулярность контроля в определяющей степени зависят от исполняемых задач и поставленной цели. Так, во время второй мировой войны наркомат авиационной промышленности перешел на суточный контроль работы авиационных заводов и каждые сутки заводы отчитывались о том, сколько именно самолетов они выпустили и сумели ли достичь поставленных целей. Такой подход приучал сотрудников предприятий рассуждать не в категории недели, декады или месяцы, а предельно четко осмысливать жизнь в категории суток и часов, наполняя их особым содержанием.

На наш взгляд, именно такой подход актуален для современной жизни, темп которой ускорился в несколько раз и необходимо отслеживать не годы или месяцы жизни, а каждый день подводить итоги и понимать, куда ушло ваше время и что вы сделали за день.

Дата добавления: 2015-10-13