III Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

· Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.

· Косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли, уменьшением сумм штрафов, неустоек и т. д.

К трудовым показателям относятся следующие:

(1)

1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ) в часах за год:

(1)

DТ = Т₀ - Т_1,

где Т₀ - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;

Т₁ - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту;

(2)

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т):

К_Т =DТ / T₀ * 100%;

(3)

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y_T):

Y_T = T₀ / T_{1 .}

(4)

Снижение трудозатрат можно выразить в стоимостном виде:

С₁ = T₀ * (ЗП + А + НР),

где ЗП – среднечасовая заработная плата специалиста, руб.;

А – часовая норма амортизации, руб.;

НР – часовая стоимость накладных расходов, руб.

Разработанная ИС складского учета позволит значительно увеличить производительность работы кладовщиков, повысит степень автоматизации работ по обработке информации. Работы, которые ранее проводились вручную при помощи бумажных документов, автоматизируются путём разработки АИС. Данные, которые ранее хранились в бумажном виде в картотеке, и могли затеряться, перепутаться и т.п., теперь будут храниться централизованно в базе данных с жесткой структурой, которая обеспечивает гораздо более эффективную работу с данными.

Внедрение ИС склада ЗАО «КонсультантПлюс» позволит:

- сократить трудозатраты на обработку информации и подготовку документов;

- уменьшить количество ошибок при заполнении складских документов;

- снизить количество потерь товара из-за потери актуальности;

- оптимизировать складские запасы;

- повысить качество управления деятельностью по материально-техническому снабжению и сбыту товаров.

Благодаря внедрению системы планируется снижение трудозатрат работников склада за счет:

- автоматизации заполнения документов (отпадает необходимость дублирования информации в складских документах, ведения карточек учета товаров и т.п.);

- автоматизации документооборота между складом и отделом снабжения, складом и отделом сбыта, складом и бухгалтерией;

- автоматизации процессов подготовки отчетов.

К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) в рублях за год, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_C),индекс снижения стоимостных затрат (Y_C), рассчитываемые аналогично показателям (1) – (3). Внедрение системы автоматизации складского учета не приведет к прямому снижению стоимостных показателей.

(5)

Косвенный эффект будет складываться из показателей уменьшения складских потерь в связи с потерей актуальности товаров на складе, и уменьшения потерь в связи с ошибками при комплектации заказов:

С₂ = С_п + С_о,

где С_п – уменьшение потерь товара в связи с его потерей актуальности;

С_о – уменьшение потерь в связи с ошибками при комплектации заказов.

Планируется снижение потерь товара с связи с потерей им актуальности на 20%, уменьшение потерь в связи с ошибками при комплектации заказов – на 30 %.

(6)

Затраты на приобретение системы складываются из двух составляющих:

К_П = З₁ + З_2,

где З₁ – затраты на приобретение аппаратных и программных компонентов системы;

З₂ – затраты на разработку и внедрение системы.

Помимо рассмотренных показателей рассчитаем также срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т_ок), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:

(7)

Т_ок= К_П /DC.

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта

Покажем изменение затрат на обработку информации по базовому и по проектному варианту в виде таблиц (таблицы 43 и 44). Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ) в часах за год рассчитаем по (1):

DТ = 4702,5-2413,45 = 2289,05 ч.

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат К_Т по формуле (2):

К_Т = 2289,05 / 4702,5 * 100% = 48,6 %.

Индекс снижения трудовых затрат Y_T, согласно формуле (3):

Y_T = 4702,5 / 2413,45 = 1,95_.

Снижение трудозатрат в стоимостном выражении составит:

С₁ = 830419 - 463043 = 367376 руб. в год.

Столь значительное снижение трудовых затрат связано с тем, что при существующей технологии информация множество раз дублируется. С введением новой технологии:

- отпадает необходимость ведения учетных карточек товаров, т.е. трудозатраты на их оформление станут нулевыми;

- выполнение целого ряда операций (оформление приходной накладной, накладной на перемещение, комплектация партии товара, корректировка учетных данных по результатам инвентаризации) станет производиться в 2 раза быстрее;

- отпадает необходимость ручного заполнения журнала ожидаемых поставок и журнала заявок: эти данные будут импортироваться в систему из ИС отделов снабжения и сбыта.

Наглядно снижение трудозатрат показано на рисунке 48.

Рассчитаем косвенный эффект. Первоначальная сумма потерь товара на складе в связи с потерей актуальности составляла 25000 руб. При снижении этого показателя на 20% экономия С_п составит 5000 руб. Потери компании с связи с ошибками при комплектации заказов составляла 45000 руб. При снижении на 30% экономия С_о составит 13500 руб.

Рассчитаем косвенный эффект по (5):

С₂ = 5000 +13500 = 18500 руб.

Эффективность Э составит:

Э = С₁ + С₂ = 367376 + 18500 = 385876 руб. в год.

Таблица 43

Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту

№ п/п	Наименование операции	Способ обработки	Ед. Изм.	Объем работы в год	Норма выработки (опер/в час.)	Тру- доем-кость (гр5: гр6)	Средне- часовая зарплата специалиста (руб.)	Часовая норма амортизации (руб. за час)	Часовая стоимость накладных расходов (руб.)	Стоимость часовых расходов (гр8+ гр9+гр10)	Стоимостные затраты [(гр8+гр/9 +гр10)*гр.7]
1.	Актуализация справочников	Нет	-
2.	Заполнение приходной накладной	Ручной	Документ			312,5					51562,5
3.	Журнал ожидаемых поставок	Ручной	Строка
4.	Журнал приемки грузов	Ручной	Строка
5.	Комплектация партии товара	Ручной	Документ
6.	Журнал заявок	Ручной	Документ
7.	Заполнение накладной на перемещение	Ручной	Документ
8.	Отметка в карточке учета материалов	Ручной	Строка
9.	Составление отчета об остатках	Ручной	Документ		0,25
10.	Корректировка учетных данных по результатам инвентаризации	Ручной	Строка
11.	Подготовка отчета о приемке по качеству	Ручной	Строка
12.	ИТОГО					4702,5					830419,5

Таблица 44

Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту

№ п/п	Наименование операции	Способ обработки	Ед. Изм.	Объем работы в год	Норма выработки (опер/ час.)	Трудо-емкость (гр5: гр6)	Средне- часовая зарплата специалиста (руб.)	Часовая норма амортизации (руб. за час)	Часовая стоимость накладных расходов (руб.)	Стоимость часовых расходов (гр8+ гр9+гр10)	Стоимостные затраты [(гр8+гр/9 +гр10)*гр.7]
1.	Актуализация справочников	ЭВМ	Строка			57,5
2.	Заполнение приходной накладной	ЭВМ	Документ			156,25					28125
3.	Журнал ожидаемых поставок	ЭВМ	Строка
4.	Журнал приемки грузов	ЭВМ	Строка
5.	Комплектация партии товара	ЭВМ	Документ
6.	Журнал заявок	ЭВМ	Документ
7.	Заполнение накладной на перемещение	ЭВМ	Документ			312,5
8.	Отметка в карточке учета материалов	ЭВМ	Строка
9.	Составление отчета об остатках	ЭВМ	Документ			5,2
10.	Корректировка учетных данных по результатам инвентаризации	ЭВМ	Строка
11.	Подготовка отчета о приемке по качеству	ЭВМ	Строка
12.	ИТОГО					2413,45

Рисунок 48. Трудозатраты на основные бизнес-процессы до и после внедрения системы

Затраты на приобретение, доработку и внедрение системы складываются из 2 составляющих:

- З1 – затраты на приобретение сервера системы;

- З2 – затраты на разработку системы.

Затраты на приобретение сервера рассчитаны в таблице 45, а затраты на разработку системы – в таблице 46. [12]

Таблица 45

Затраты на приобретение сервера системы

Наименование	Количество	Цена, руб.	Стоимость, руб.
Аппаратное обеспечение:
Сервер системы HP ProLiant ML150 G6
Программное обеспечение
Windows Server Standard 2008 R2 64Bit 10 Clt		42411,00	42411,00
MS SQL Server, лицензия на сервер
Клиентские лицензии для MS SQL Server
ИТОГО

Таблица 46

Стоимость разработки системы

Наименование работ	Затраты времени	Сумма, руб.
Разработка ТЗ и ТЭО	80 чел/час
Проектирование системы	200 чел/час
Программирование и отладка	320 чел/час
Документирование	80 чел/час
Внедрение системы	60 чел/час
ИТОГО	610 чел/час

Итак, суммарные затраты на внедрение АИС составят:

К_П = 186111 + 185000 = 371111 руб.

Срок окупаемости системы в годах рассчитывается по формуле (4):

Т_ок = 371111 / 385876 ≈ 1 год.

Срок окупаемости получился 1 год, что доказывает, что внедрение системы выгодно для рассматриваемого предприятия.

Рисунок 49. Затраты на приобретение автоматизированной системы

Компания получит еще и дополнительные выгоды благодаря повышению прозрачности склада, более тесной интеграции отделов снабжения и сбыта со складом, снижению трудовых затрат при учете товарно-материальных ценностей в бухгалтерии.

Заключение

В дипломном проекте была разработана автоматизированная информационная система складского учета в ЗАО «Консультант Плюс».

В аналитической части были проанализированы:

- деятельность компании;

- существующие системы автоматизации бизнес-процессов компании;

- потоки данных при решении задач.

Были выявлены следующие недостатки:

1) многократное дублирование одной и той же информации в различных документах;

2) низкая оперативность при комплектации партии отгрузки, т.к. подбор подходящих партий товара для отгрузки осуществляется вручную;

3) неизбежные ошибки при комплектации заказов и «потеря» товара на складе, в результате чего этот товар теряет актуальность;

4) большие затраты времени на составление отчетов;

5) высокая трудоемкость обработки информации;

6) неполное и неэффективное использование технических средств, имеющихся в наличии.

Для устранения этих недостатков были поставлены следующие задачи для проектируемой системы:

- проектируемая система обеспечит функции приемки товаров от поставщиков, отгрузки товаров клиентам (в РИЦ) и отделам КЦ, функция управления складскими остатками, функция подготовки отчетов;

- проектируемая система обеспечит взаимодействие с информационными системами отделов сбыта, снабжения и бухгалтерии;

- карточки учета материалов будет вестись автоматически.

В проектной части дипломного проекта разработано информационное обеспечение системы: информационная модель, система классификации и кодирования, состав справочников, исходных и результатных документов. Приведены экраны ввода первичной и условно-постоянной информации, формы результатных документов.

В рамках разработки математического обеспечения приведены алгоритмы функционирования системы.

Разработано программное обеспечение: описана его архитектура, структура меню, структура базы данных.

В третьей главе дипломного проекта произведен расчет экономической эффективности внедрения системы. Показано значительное снижение трудозатрат работников склада за счет:

- автоматизации заполнения документов (отпадает необходимость дублирования информации в складских документах, ведения карточек учета товаров и т.п.);

- автоматизации документооборота между складом и отделом снабжения, складом и отделом сбыта, складом и бухгалтерией;

- автоматизации процессов подготовки отчетов.

Потери предприятия в связи с потерей актуальности товаров, хранящихся на складе, сократятся на 20%, а потери в связи с ошибками при комплектации заказов – на 30 %. Срок окупаемости системы составит 1 год.

Кроме того, автоматизация склада даст дополнительный экономический эффект, который трудно оценить. Благодаря повышению прозрачности склада, улучшится управление запасами предприятия. Отделы снабжения и сбыта будут всегда иметь оперативную информацию со склада, а склад будет иметь предварительные данные о планируемых поставках и отгрузках. Кроме того, система позволит снизить трудозатраты при учете товарно-материальных ценностей в бухгалтерии.

Разработанная система полностью удовлетворяет потребностям ЗАО «Консультант Плюс».

Дата добавления: 2015-09-06