Используемые классификаторы и системы кодирования

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, необходимо ее необходимо представить в цифровом виде. Для этого ее необходимо сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. [8, с.84]

Классификация - разделение множества объектов технико-экономической и социальной информации на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами, подразделяемыми на иерархический и фасетный. Методы классификации должны обеспечивать систематизацию объектов классификации по определенным выбранным признакам, которыми могут быть: свойства, характеристики или параметры объектов. Количество значений признака определяет число образуемых классификационных группировок по этому признаку.

Метод классификации иерархический - последовательное разделение множества объектов на подчиненные классификационные группировки. В этом методе множество объектов делится сначала по некоторому выбранному признаку (основанию деления) на крупные группировки, затем каждая из этих группировок делится на ряд последующих группировок по другому признаку, конкретизируя объект классификации. Таким образом между классификационными группировками устанавливается подчиненность (иерархия).

Метод классификации фасетный - параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. В этом методе классификационное множество объектов информации описывается набором независимых фасетов (списков), не имеющих жесткой взаимосвязи друг с другом, которые можно использовать отдельно для решения различных задач.

Кодирование - присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации для обеспечения их однозначной идентификации в классификаторах в соответствии с выбранным методом кодирования с помощью знаков (символов).

Кодирование предназначено для формализованного описания заданного множества объектов, которое позволяет производить эффективную автоматизированную обработку информации. Код - знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки и (или) объекта классификации.

Метод кодирования последовательный - образование кода классификационной группировки и (или) объекта классификации с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации. Метод кодирования параллельный - образование кода классификационной группировки и (или) объекта классификации с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации. Метод кодирования порядковый - образование кода из чисел натурального ряда. Метод кодирования серийно-порядковый - образование кода из чисел натурального ряда путем закрепления отдельных серий или диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками

Необходимо использовать кодирование для:

- персонала;

- категорий товара;

- артикулов;

- складских документов

Таблица 11

Используемые системы кодирования

№ п/п	Кодируемое множество объектов	Длина кода	Мощность кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классифи-катора
1.	Персонал компании	3 знака	999 комбинаций	Порядковая	Отсутствует	Локальный
2.	Артикулы	8 знаков	99999999 наименований товара	Серийно-порядковая	Отсутствует	Локальный
3.	Категории товара	2 знака	99 категорий	Порядковая	Отсутствует	Локальный
4.	Складские документы	4 знака	9999 документов с начала года	Порядковая	Отсутствует	Локальный

В справочнике персонала для идентификации персонала будет использоваться код, совпадающий с табельным номером, присвоенным бухгалтерией при поступлении сотрудника на работу. Табельный номер уникален для каждого работника. Его использование в системе складского учета будет удобно при необходимости анализа выработки по каждому сотруднику.

Структурная формула кода персонала показана на рисунке 15.

Код персонала:

х

х

х

х

Рисунок 15. Код персонала в системе

Таблица 12

Примеры кода персонала

Код сотрудника	Фамилия, имя, отчество
	Ахметов К.П.
	Драчева Н.Г.

В справочнике «Артикул» для идентификации товара будет использоваться номер артикула, используемый во всех подразделениях предприятия.

Структурная формула кода артикула показана на рисунке 16.

Первые 2 символа занимает код группы товаров, и еще 6 символов – непосредственно код товара.

Код артикула:

х

х

-

х

х

х

х

х

х

Рисунок 16. Код артикула

Таблица 13

Примеры кода артикулов

Артикул	Наименование продукта
01-001011	Товар «Бюллетень КонсультантПлюс» из категории «Полиграфическая продукция»
02-005012	Товар «Ручка оранжевая с логотипом КонсультантПлюс» из категории «Сувенирная продукция»

Категории товара нумеруются последовательно. Товары нумеруются последовательно в пределах группы. После достижения предельного значения (99999999) нумерация начинается с начала (00000001).

Структурная формула кода категории товара показана на рисунке 17.

х

х

Рисунок 17. Код категории товара

Таблица 14

Примеры кода категорий

Код	Наименование категории
	Полиграфическая продукция
	Сувенирная продукция

Складские документы (приходная накладная, накладная-требование, расходная накладная) кодируются по порядку в течение года. Структурная формула кода показана на рисунке 18.

Код документа:

х

х

х

х

Рисунок 18. Структурная формула кода складских документов.

Пример заполнения классификатора приведен в таблице 15.

Таблица 15

Примеры нумерации накладных

Код документа	Описание
	Приходная накладная № 0001
	Накладная на перемещение № 0005

Дата добавления: 2015-09-06