Характеристика результатной информации

1) Журнал прихода

Журнал содержит данные о поступлениях товара за определенный период времени (рисунок 19).

Данные формируются на основе таблиц «Приход», «Повреждения» и «Качество» при поддержке справочниками «Номенклатура» и «Сотрудники».

Рисунок 19. Макет документа «Журнал прихода»

Журнал содержит реквизиты:

- «дата» из таблицы «Приход»;

- «номер накладной» из таблицы «Приход»;

- «поставщик» из таблицы «Приход»;

- «артикул» из таблицы «Приход»;

- «наименование товара» из справочника «Номенклатура»;

- «количество» из таблицы «Приход»;

- «повреждения» – вычисляемое поле: возвращает «Нет», если повреждений нет; «Да», если повреждения есть (информация об имеющихся повреждениях хранится в таблице «Повреждения»); и «?» – если проверка по количеству еще не была произведена;

- «качество» – вычисляемое поле: возвращает «Нет», если нет претензий по качеству; «Да», если обнаружены дефекты (информация о проверке качества хранится в таблице «Качество»; сравниваются поля «Общее количество» и «Хорошее количество» - если они равны, значит дефектов не обнаружено); и «?» – если проверка по качеству еще не была произведена;

- кладовщик – сотрудник склада, осуществлявший приемку (из справочника «Сотрудники».

В журнале данные группируются по дате, времени, поставщику, номеру накладной.

Журнал прихода является основным отчетом о работе отдела приемки грузов. Его просматривают начальник склада и менеджер отдела снабжения.

2) Отчет по качеству

Отчет по качеству (рисунок 20) содержит результаты проверки качества партии поступившего товара.

Данные для отчета берутся из таблиц «Качество» и «Приход», а также справочника «Перечни дефектов», «Номенклатура».

Документ состоит из трех зон. В первой зоне указывается информация о проверяемом товаре и объеме выборки.

Эта зона содержит реквизиты:

- дата проведения проверки качества (таблица «Качество»);

- наименование товара (справочник «Номенклатура»);

- поставщик (таблица «Приход»);

- дата поступления (таблица «Приход»);

- количество поступившего товара (таблица «Приход»);

- объем выборки (таблица «Качество»);

- процент выборки (вычисляемое поле).

Вторая зона содержит сводную информацию о проверке:

- общее количество проверенных экземпляров (таблица «Качество»);

- количество бракованных экземпляров (таблица «Качество»);

- процент брака (вычисляемое поле).

Третья зона включает информацию об обнаруженных дефектах в соответствии с перечнем дефектов:

- наименование дефекта (справочник «Перечни дефектов»);

- количество проверенных экземпляров (таблица «Качество»);

- количество бракованных экземпляров (таблица «Качество»);

- процент брака (вычисляемое поле).

Рисунок 20. Макет отчета о проверке качества

Отчет о качестве представляет интерес для менеджера отдела снабжения, отвечающего за поставку данного товара. Менеджер ведет дальнейшую претензионную работу с данным поставщиком, а также накапливает статистические данные о браке поставляемой поставщиком продукции, и принимает решения о дальнейшей работе с этим поставщиком.

3) Остатки по складу

Отчет «Остатки по складу» (рисунок 21) содержит следующие основные реквизиты:

- дата составления отчета;

- группа номенклатуры;

- артикул;

- остаток на складе;

- суммарное количество зарезервированного отделами товара;

- количество свободного товара.

Данные группируются по группе номенклатуры и артикулу, сортируются по артикулу.

Данные формируются на основе таблиц «Остатки» и «Резерв». Значения полей «Зарезервировано» и «Свободно» вычисляются запросом. Результаты отчета не сохраняются в базе данных; они могут быть получены в любой момент на указанную дату.

Рисунок 21. Макет отчета «Остатки по складу»

4) Отчет об инвентаризации

Отчет об инвентаризации (рисунок 22) содержит результаты инвентаризации склада.

Включает следующие реквизиты:

- дата проведения инвентаризации;

- состав комиссии (ФИО и должность).

В табличной части документа содержатся данные:

- артикул;

- наименование;

- учетное количество;

- фактическое количество;

- расхождение в абсолютных единицах;

- учетное количество после корректировки;

- примечание.

Отчет формируется по запросу начальника склада.

Рисунок 22. Макет документа «Отчет об инвентаризации»

5) Отчет о резервах

Отчет о резервах (рисунок 23) содержит информацию о зарезервированном количестве товаров различными отделами.

Отчет содержит следующие реквизиты:

- дата составления отчета;

- артикул;

- наименование товара;

- единицы измерения;

- общее количество товара (остаток на складе);

- доступное количество товара (не зарезервированное);

- отдел КЦ;

- зарезервированное количество.

Рисунок 23. Макет отчета «Резерв КЦ»

Отчет может быть сформирован для всех товаров, имеющих резерв, либо для только определенных артикулов. Используется при управлении остатками номенклатуры либо при нехватке товара для отгрузки клиентам (в среднем 1 раз в месяц).

6) Журнал отгрузок

Журнал (рисунок 24) содержит данные об отгрузках товаров за определенный период времени.

Данные формируются на основе таблиц «Расход», «Заказы» и справочника «Клиенты». Журнал содержит реквизиты:

- «дата» из таблицы «Расход»;

- «номер накладной» из таблицы «Расход»;

- «отдел» из таблицы «Расход»;

- «клиент» из таблицы «Заказы»;

- «город» из справочника «Клиенты»;

- «комплектация» - вычисляемое поле: возвращает кол-во в процентах отгруженного товара относительно заказа;

- «статус» - текущий статус отгрузки: «готово» или «отгружено»;

- «номер автомобиля» – гос.номер автомобиля, осуществляющего доставку;

- «водитель» - ФИО водителя, доставляющего груз.

Рисунок 24. Макет журнала отгрузок

Данные в журнале группируются по дате, сортируются по номеру накладной.

7) Файл «Учет ТМЦ»

Файл передает данные о поступлении и отгрузках товаров в бухгалтерскую ИС. Файл содержит следующие данные:

- артикул;

- приход;

- номер приходной накладной;

- поставщик;

- цена;

- расход;

- номер расходной накладной;

- клиент.

Файл формируется автоматически, ежедневно, и экспортируется в бухгалтерскую программу. Позволяет избежать дублирования ручного ввода с первичных документов в бухгалтерскую программу.

2.2.5. Формализация расчётов показателей

В таблице 17 приведены входные показатели, а в таблице 18 - результатные показатели ИС «Склад».

Таблица 17

Входные показатели

№ п/п	Наименование входного показателя	Идентификатор входного показателя
1.	Количество поступившего по накладной Х i–го товара	KpiХ
2.	Фактическое количество поступившего по накладной Х i–го товара (результат пересчета)	KfiХ
3.	Количество отгруженного по накладной Y i-го товара	KoiY
4.	Количество заказанного клиентом i-го товара, отгруженного по накладной Y	KziY
5.	Цена i-го товара	Ci
6.	Количество проверенного i-го товара	Vi
7.	Количество бракованного i-го товара	Bi
8.	Количество товара i по результатам инвентаризации	Ji
9.	Количество зарезервированного товара i отделом z	Riz

Таблица 18

Результатные показатели

№ п/п	Наименование результатного показателя	Идентификатор результатного показателя	Алгоритм расчета
1.	Абсолютное расхождение между фактическим количеством i-го товара, поступившего по накладной Х, и количеством товара по документам	ΔKiX	ΔKiX = KpiХ - KfiХ
2.	Относительное расхождение между фактическим количеством i-го товара, поступившего по накладной Х, и количеством товара по документам	NiX	NiX = ΔKiX/ KpiХ*100%
3.	Стоимость без НДС поступившего по накладной Х i-го товара	S1i	S1i = Ci*Kpi
4.	Стоимость с НДС поступившего поступившего по накладной Х i-го товара	S2i	S2i = S1i * 1,18

Продолжение таблицы 18

№ п/п	Наименование результатного показателя	Идентификатор результатного показателя	Алгоритм расчета
5.	Стоимость товаров по накладной X без учета НДС	S1X	S1X = Σ S1i
6.	Стоимость товаров по накладной X с учетом НДС	S2X	S2X = Σ S2i
7.	Комплектация заказа в %	Z	Z = Σ KoiY / Σ KziY * 100%
8.	Поступление i-го товара за период	Kpi
9.	Отгрузка i-го товара за период	Koi
10.	Изменение остатка i-го товара на складе	ΔOi	ΔOi = Kpi - Koi
11.	Остаток i-го товара на складе	Оi	Оi = Oi + ΔOi
12.	Процент брака	PBi	PBi = Bi / Vi * 100 %
13.	Расхождение между учетным количеством и результатом инвентаризации	di	di = Oi - Ji
14.	Количество зарезервированного i-го товара	Ri	Ri = ΣRiz
15.	Количество доступного i-го товара на складе	Qi	Qi = Oi - Ri

Дата добавления: 2015-09-06