Общие функции управления

Общие функции управления классифицируются на основе анализа содержания процесса управления по трем основным признакам: а) элементам (частям) процесса управления; б) этапам цикла управления; в) продолжительности цикла управления. По элементам (частям) процесса управления можно выделить функции принятия решений, учета и контроля.

Функция принятия решения — одна из важнейших функций управления. От качества управленческих реше­ний в очень высокой степени зависит эффективность уп­равления. Решение — это управленческий акт, в котором определяется и стимулируется деятельность (поведение) подчиненного коллектива и отдельных работников, состав­ляющих объект управления. Решение регламентирует (устанавливает): нормы поведения, цель деятельности, состав работ, подлежащих выполнению, и средства, которые могут быть использованы для достижения целей, методы и сроки выполнения работы и ее режим, качество работы и т. п.

Учет как функция управления— это, во-первых, сбор и регистрация данных о состоянии объекта управления и результатах его деятельности, а также об окружающей производственной среде, во-вторых, измерение и. фиксация всех изменений этих данных ив-третьих, хранение полученных данных, их группировка. Данные учета используются для принятия решений, для контроля, а также обобщаются и представляются в виде отчетов в вышестоящие органы управления.

Учет принято делить на три вида: оперативный, бухгалтерский и статистический.

Оперативный учет предназначен для наблюдения за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности, для сбора данных, необходимых для оперативного управления, бухгалтерского и статистического учета. Данные оперативного учета — это первичные документы, содержащие информацию о каждой конкретной операции. Например, первичными документами являются наряды, табели, приемосдаточные накладные, путевые листы.

Бухгалтерский учет охватывает все материальные и денежные средства строительных организаций, источники их поступления и выполняемые операции и осуществляется с целью контроля за их сохранностью и правильным использованием (рис 7.3.). Важными чертами бухгалтерского учета являются: документирование хозяйственных операций, двойная запись в счетах, калькуляция, обобщение счетных записей в балансе. Метод двойной записи состоит в том, что каждая операция фиксируется дважды, на двух взаимосвязанных счетах по двум признакам: а) по месту размещения (основные фонды, материальные оборотные средства, средства на банковских счетах и т.д.) б) по источнику (собственные средства, привлеченные средства). Заполняются счета на основе первичных документов. Они используются для анализа результатов деятельности, сопоставления затрат и оценки эффективности производства. В калькуляциях участвуют и анализируются потоки средств, направляемых на определенные нужды. Бухгалтерский баланс является основной формой бухгалтерской отчетности, в которой отображается состояние средств строительной организации на определенный момент: во что вложены средства, в какой форме они находятся, откуда они поступают.

Статистический учет – это высший уровень народно-хозяйственного учета. Используя данные оперативного и бухгалтерского учета, характеризующие деятельность отдельных организаций, предприятий, статистический учет призван отражать состояние народного хозяйства в целом и его отдельных отраслей, в том числе и строительства. Главной задачей статистического учета в области строительства является получение данных, необходимых для контроля выполнения планов капитального строительства и для выявления резервов повышения его эффективности.

2. Специальные функции указывают на направления воздействий (на процессы) через общие функции управления. Это воздействие осуществляется на процессы в организации и связаны с выпуском продукции. В строительстве выделяют процессы: управление научно-исследовательскими работами, управление проектированием, управление подготовкой производства, управления МТС, управления транспортом, управлением работы машин и механизмов, управление финансовой деятельностью, управление кадрами (персоналом), СМР.

2) С помощью общих функций можно воздействовать на подсистемы объекта управления.

3) Воздействать на связи в организации: внутренние связи и внешние (с другими организациями).

4) В зависимости от направленности управления на функционирование или развитие различают управление функционированием (стабильностью работы) или управление развитием (качественное изменение системы).

Дата добавления: 2015-08-21