Выбор предпочтительного места расположения стенда

Среди специалистов, занимающихся выставочной деятельностью, широко известна справедливая фраза: «Стенд — зеркало фирмы». При хорошей компози­ции стенда он может во многом отразить все преиму­щества вашей фирмы. Кроме того, на стенде можно отразить образ мыслей и действий компании. Глав­ное — подойти с системных позиций к отражению на стенде реальной действительности.

Для эффективного привлечения внимания посе­тителей к стенду прежде всего учитываются место рас­положения стенда и его тип. Ниже будут приведены методы и приемы, позволяющие эффективно привле­кать внимание посетителей к вашему стенду.

Выбор конкретного павильона на выставке и пред­почтительного места расположения стенда в этом па­вильоне производите сразу же после того, как приняли решение об участии в выставке.

Если выставка проводится не первый раз, то предва­рительно выясните у организаторов выставки:

о какие фирмы уже принимали в ней участие;

о кто из них будет участвовать во второй, в третий и т. д. раз, где размещались стенды этих компа­ний

табло, видео- и аудиоаппаратуру для проведения де­монстрационных мероприятий.

Места для переговоров могут представлять собой закрытые кабинеты, просторные помещения или всего лишь стулья или уголки для сидения. Для организации престижных мест для переговоров иногда выделяются очень большие пространства.

Для проведения индивидуальных бесед предусмат­риваются бар, столики для приема гостей, информа­ционная служба.

Подсобные помещения могут включать:

о гардероб;

о помещение для персонала;

о помещение для сервисной службы;

о склад;

о кухню;

о место для проспектов и сувениров;

о технические подсобные помещения.

При проведении мероприятий, связанных с ори­ентацией на товар, посетителям, как правило, демон­стрируют и поясняют его качественные характери­стики и конкурентные преимущества. В этом случае соотношение между презентационной площадью и местом, отведенным для переговоров, должно со­ставлять 60 к 40 %.

При проведении мероприятий, связанных с ориен­тацией на информацию, желательно следующее соотношение по площадям — 4О % для информационных средств и 6О % для проведения переговоров. Перечис­лим информационные мероприятия:

о презентации; о доклады;

о тезисы докладов;

о сообщения;

о мультимедиа;

о видеопросмотры;

о показ диапозитивов и т. п.

Если основная деятельность экспонента — кон­сультации, то приоритетным направлением являются индивидуальные беседы и переговоры. В этом случае каждый посетитель-специалист в основном посещает выставку для проведения переговоров и индивидуаль­ных консультаций. Приоритет в этом случае с точки зрения площадей предоставляется местам для прове­дения переговоров.

В случае когда имеется комбинация всех трех зон, целесообразно так функционально распреде­лить площади, чтобы они были хорошо определя­емы. Эти зоны (презентационная площадь, место для переговоров и подсобные помещения) долж­ны быть хорошо узнаваемы как с рекламной точки зрения, так и с пространственной. Соотношения выставочных площадей в этом случае должны быть примерно равны между собой.

С технической и эстетической точек зрения вы­ставочный стенд должен быть безупречен. Он дол­жен соответствовать определенным стандартам, ко­торые сами изменяются во времени. Стенд должен быть приятен зрению, слуху, а иногда, что харак­терно для некоторых специализированных выста­вок, и обонянию.

Накопленный опыт — как российский, так и за­рубежный — позволяет сделать определенные выво­ды в отношении оформления стендов. Ваш стенд, как рекомендуют зарубежные и отечественные специали­сты, должен:

о производить благоприятное, но не показное впечатление;

о казаться скромным, но не убогим и скупым; о выглядеть заманчивым, но не навязчивым;

о казаться довольно строгим, но не отталкива­ющим;

о в определенные моменты становиться шоу, но не балаганом.

Умение чувствовать эту тонкую грань, как пра­вило, приходит со временем и с практическим опы­том или благодаря консультациям ведущих специа­листов.

Как мы уже говорили, при подаче заявки на участие в выставке зарезервируйте несколько наиболее выгод­ных мест расположения вашего стенда.

Согласуйте с организаторами выставки дату, когда вы сообщите о своем окончательном решении выбора месторасположения стенда.

Это решение целесообразно принять после до­полнительного анализа с учетом того, кто будет вашими соседями справа, слева, кто расположится напротив вас и по диагоналям. Кроме того, очень важно знать, где предполагают разместить свои стенды ваши конкуренты, посредники, поставщи­ки и покупатели, если они будут принимать участие в работе выставки.

Если в силу различных обстоятельств вам досталось неудачное месторасположение стенда, то возможны некоторые варианты повышения эффективности ва­шей деятельности на выставке.

Для этого можно воспользоваться следующими практическими рекомендациями:

о значительно увеличить количество сотрудников первого эшелона;

о более тщательно провести подготовку персонала первого эшелона;

о провести презентацию, семинар, конференцию, круглый стол;

о провести лотерею, конкурс, смотр возле стенда или недалеко от него;

о разместить различные показатели о месте нахож­дения вашего стенда.

Дата добавления: 2015-08-21