Работа научно-технического, коммерческого и справочно-информационного центров

Научно-технический центр. НТЦ·выставки создается при оргко­митете и наряду с другими рабочими группами является его испол­нительным органом. Цели, функции и порядок его работы определяются специальным положением, утверждаемым оргкомитетом выставки.

В состав НТЦ включаются ведущие специалисты и ученые по определенным направлениям науки, техники и технологий. В период подготовки выставки НТЦ участвует в рассмотрении заявок экс­понентов и отборе участников, в сборе информации об экспонатах и разработке тематического плана выставки. Его главная задача ­обеспечить высокий научно-технический уровень про водимого ме­роприятия. Поэтому НТЦ проводит консультации фирм по подго­товке экспонатов для демонстрации на выставке. В период ее про­ведения специалисты НТЦ участвуют в научно-технических меро­приятиях (конференциях и семинарах), проводимых в рамках вы­ставки, и анализируют полученную информацию о последних достижениях по тематике выставки. На основе полученной информации НТЦ подготавливает аналитические материалы о перспективах развития отрасли, отдельных направлений, о тенденциях в разработках и исследованиях.

НТЦ готовит рекомендации предприятиям и учреждениям по продаже и · закупкам оборудования, технологий и образцов, представленных на выставке или понаправлениям сотрудничества и кооперации.

Часто специалисты НТЦ включаются в состав жюри или экспертных групп смотров - конкурсов, проводимых на выставке, и участвуют в экспертизе образцов, представляемых на конкурс лучших товаров и услуг, в определении победителей, призеров по разным номинациям, а также в оформлении наградных документов и награждении участников выставки.

Иногда дирекция выставки возлагает на НТЦ подготовку и про ­ ведение научно - технических конференций, семинаров и докладов на выставке.

Коммерческий центр. Для координации торгово - посреднической деятельности, правовой помощи при заключении контрактов и до ­ говоров, а также для оценки торгового оборота выставки дирекция выставки организует коммерческий центр со следующими функциями:

·обеспечение условий для проведения коммерческих переговоров;

·привлечение местных деловых кругов на выставку и по ­ мощь им в изучении коммерческих предложений участников выставки;

·сбор и анализ информации о заключенных сделках;

·руководство всей рекламной работой, если в организации отсутствует специальный рекламный отдел.

Обычно коммерческий центр координирует свою деятельность с работой рекламного отдела.

Пресс - центр выставки. Существенный интерес для экспонентов и деловых кругов, участвующих в мероприятиях, представляет пресс - центр выставки. Именно пресс - центр занимается аккредитацией корреспондентов, освещающих работу выставки. Он подготавливает пресс - релизы для пресс - конференции, проводимой перед ее открытием, и обеспечивает информацией средства массовой информации о мероприятиях на выставке. Пресс - центр выставки оказывает помощь журналистам в сборе информации на стендах, в организациии проведении интервью с руководством выставки и ее участниками; в подготовке репортажей с выставки в газетах, журналах, на радио и телевидении.

Иностранным участникам пресс - центры выставок оказывают помощь в установлении контактов с местными и центральными СМИ, в организации пресс-конференций и брифингов. Кроме того, пресс - центр выставки участвует в проведении «национальных дней» их стран и других сопутствующих выставке мероприятиях.

Справочно - информационный центр. Информационное обслуживание посетителей выставки обеспечивает создаваемая информационно-справочная служба или информационный центр, размещаемый, как правило, при входе на выставку. Его задача - распространять официальный каталог выставки и другие информационно-рекламные материалы о выставке, отвечать на вопросы посетителей планировке выставки и размещении на ней стендов фирм-участниц, различных служб выставки и ее администрации. На практике встречаются случаи совмещения функций информационных и коммерческих служб на выставке. И тогда такая служба называется информационно - коммерческим центром.

---

Дата добавления: 2015-08-21