Организация работы выставки и ее закрытие

.1 Организация церемонии открытия выставки

Обычно открытие проходит в торжественной обстановке. К началу выставки специально издаются и рассылаются красочные пригласительные билеты. Обязательно указывается место и время церемонии открытия. К назначенному часу пере к рываются все проходы на выставку, кроме главного; охрана вы ста вки занимает свои посты, работники службы безопасности.­' свои места. В помещение рядом с главным входом на выставку отделенном от гостей цветной ленточкой, приглашаются члены оргкомитета, почетные гости, руководители и известные специалисты отраслей народного хозяйства, представители средств массовой информации. Во время, отведенное для сбора гостей, обычно играет оркестр.

Наконец, подходит время церемонии. Если на выставку прибыл член правительства, министр или руководитель ведомства по должности или рангу выше председателя оргкомитета, тогда первое слово по случаю открытия выставки предоставляется ему. Торжествен ­ вал речь официального лица, открывающего выставку, может быть дополнена приветствиями председателя оргкомитета и директора выставки или выступления ­ ми почетных гостей и представителей общественности. Время торжественной части обычно ограничивается одним часом. По окончании торжественной части, директор выставки вручает одному из гостей ножницы и предлагает разрезать ленточку, условно обозначающую вход на выставку. Ножницы могут быть поданы на бархат ­ ной подушечке или на вышитой салфетке.

Но вот ленточка разрезана и разведена, ножницы возвращаются на подушечку. Проход на выставку свободен. Директор выставки приглашает гостей ознакомиться с экспозициями. Члены оргкомитета, директор выставки и другие организаторы церемонии распределяют между собой почетных гостей в соответствии с рангом и несколькими группами ведут их по намеченным ранее маршрутам так, чтобы их пути не пересекались и группы не мешали друг другу. По ходу осмотра сопровождающие дают пояснения по разделам и отдельным экспозициям.

Если раньше выставка открывалась для публики только после того, как почетные гости ее покинут, то сегодня посетите ­ лей запускают прямо вместе с ними. С этого момента выставка начинает функционировать в утвержденном рабочем режиме. Специалисты с приглашениями и публика с входными билетами осматривают экспозиции самостоятельно, обращаясь в случае необходимости к обслуживающим выставку стендистам, консультантам и переводчикам.

Уже в первый день многие предприниматели и коммерсанты устанавливают необходимые контакты и начинают переговоры о закупках, поставках, сотрудничестве или партнерстве.

---

Дата добавления: 2015-08-21